Estado de lectura de las notificaciones, visibilidad para personas concretas y app 3.0.8

Nuestro último resumen tiene apenas dos días y, aun así, han pasado muchas cosas desde entonces. La novedad más importante es el estado de lectura: quien envía una notificación importante ya puede ver si ha llegado. Las citas y notificaciones se pueden limitar a personas concretas, los miembros pueden estar en varios grupos de permisos y la lista de citas tiene tres vistas. La versión 3.0.8 de la app llegará en los próximos días a la App Store y a Google Play. Aquí tiene todo de un vistazo.

Estado de lectura: ver quién ha abierto una notificación

El ensayo se ha trasladado, el punto de encuentro del día del concierto ha cambiado, las partituras deben devolverse antes del viernes: con notificaciones así, la dirección del coro quiere saber si la información ha llegado a todos. Eso es justo lo que muestra el estado de lectura. Cada notificación tiene un botón «Visto» con una cifra, por ejemplo «Visto 12/40». En la web lo encuentra arriba en la notificación, en la app debajo de la línea con el autor.

Un clic abre la lista «Visto por» con dos apartados, «Aún no visto» y «Visto», con la cuerda de cada persona. En la lista solo aparecen los miembros activos que pueden ver la notificación. Si va dirigida solo a las sopranos, por ejemplo, solo aparecen las sopranos. Así ve de un vistazo a quién conviene escribir un mensaje breve antes del próximo ensayo.

Cómo activar el estado de lectura

El estado de lectura está desactivado al principio. Ningún coro lo recibe sin decidirlo. Para activarlo, abra los ajustes del coro, elija «General» y active «Estado de lectura de las notificaciones» en la tarjeta «Notificaciones». Después guarde los cambios. Puede hacerlo cualquiera que pueda editar los ajustes del coro.

Importante: el estado de lectura solo se aplica a las notificaciones creadas después de activarlo. Las notificaciones anteriores no tienen botón «Visto», aunque Chorilo ya supiera internamente quién las había abierto. Sus miembros no podían saber entonces que alguien lo vería, así que se queda así. Si desactiva el estado de lectura, desaparecen todas las listas. Si lo vuelve a activar más adelante, todo empieza de nuevo con la nueva fecha como punto de partida.

Solo ven la lista quienes tienen el permiso «Ver quién abrió las notificaciones». De forma predeterminada, son únicamente los administradores. Esto también vale para el autor de una notificación: escribirla no le muestra la lista automáticamente. En «Permisos» puede dar este permiso a otros grupos, por ejemplo a la junta directiva o a la dirección del coro.

Protección de datos: qué muestra el estado de lectura y qué no

Hemos diseñado el estado de lectura de forma deliberadamente austera. Solo muestra «visto» o «aún no visto», nunca la hora. Nadie sabe si alguien abrió una notificación a las dos de la madrugada o cinco minutos después del envío. El número de aperturas también queda oculto. Y «visto» significa abierto: Chorilo no puede saber si alguien leyó la notificación hasta el final y no lo afirma.

Sus miembros ven que el estado de lectura está activo. Estas notificaciones llevan un pequeño icono de información, en la web junto a la fecha. Quien lo toca lee: «Las personas autorizadas del coro ven si has abierto esta notificación. No se muestra la hora.»

También hay dos casos especiales resueltos. Los niños sin acceso propio no pueden abrir una notificación ellos mismos. Si la abre un progenitor vinculado, cuenta como vista para el niño, y en la lista aparece «a través del progenitor» junto al nombre. Si una notificación va a varios coros, solo ve a los miembros de los coros en los que tiene el permiso y el estado de lectura está activado.

Citas y notificaciones para personas concretas

Hasta ahora, la visibilidad de una cita se podía limitar a grupos de permisos, funciones, cuerdas y grupos de chat. Ahora se añade el campo «Personas»: elige miembros concretos que deben ver la cita o la notificación, por ejemplo para una reunión con tres solistas o un aviso solo para los encargados de partituras. Todas las selecciones se suman: quien pertenece a alguno de los grupos elegidos o está seleccionado como persona ve la entrada. Además, las notificaciones ya se pueden limitar a cuerdas, igual que las citas, por ejemplo solo a los bajos.

Para que no se deje fuera a sí mismo, Chorilo le avisa cuando su selección ya no le incluye. Puede guardar de todos modos, pero sabe que después no podrá abrir ni editar la cita o la notificación. Lo más sencillo es seleccionarse también como persona.

Permisos: grupos adicionales y números de teléfono

Un miembro sigue teniendo un grupo principal, pero ahora puede estar además en tantos grupos de permisos propios como quiera. La contralto que también es encargada de partituras y revisora de cuentas ya no necesita un grupo hecho a medida. Los permisos de todos los grupos se suman: si un permiso está permitido en alguno de los grupos, se aplica. Lo mismo vale para citas, notificaciones y carpetas visibles solo para ciertos grupos. El campo «Grupos adicionales» está al editar un miembro.

También es nuevo el permiso «Ver números de teléfono». Con él aparecen los teléfonos fijos y móviles en la lista de miembros sin que nadie tenga que ver todos los datos sensibles, como la dirección o los datos bancarios. Los administradores y editores lo tienen de forma predeterminada, los miembros no. Por cierto, la opción del menú en los ajustes se llama ahora simplemente «Permisos».

La lista de citas en tres vistas

La lista de citas existe ahora como «Compacta», «Estándar» y «Tabla». La compacta prescinde de la descripción y de las barras de cuerdas para que quepan más citas en pantalla. La estándar se ve como siempre. La tabla muestra una fila por cita con fecha, cita, lugar, las respuestas y su propia respuesta, que da ahí mismo con un icono. Si está en varios coros, el coro aparece en una columna propia.

También la vista de detalle de una cita se puede cambiar, entre «Compacta», «Ampliada» y «Todo». Las dos vistas detalladas muestran arriba un resumen en mosaicos y debajo siempre las partituras, las tareas pendientes y los archivos, en la app también los comentarios más recientes. Su elección vale solo en el dispositivo que use, así que puede usar la tabla en el ordenador y la vista compacta en el móvil.

Para su propia web hay ahora un «Calendario para suscribirse». El enlace está en los ajustes de la web del coro. Quien se suscriba en Google Calendar, Calendario de Apple u Outlook ve las mismas citas públicas que en su web. Los cambios aparecen en el enlace en 15 minutos como máximo; cuándo los recoge la app de calendario lo decide la propia app.

Miembros, contactos y campos propios

En la lista de miembros puede mostrar hasta dos columnas adicionales: teléfono, móvil, dirección, cumpleaños, aniversario de boda, fecha de ingreso o uno de sus campos propios de miembros. La elección vale para todo el coro. Pueden configurar y ver estas columnas quienes pueden ver los datos sensibles de los miembros.

De la libreta de direcciones a miembro: un contacto puede incorporarse ahora como miembro al propio coro, al coro principal o a un subcoro. El formulario del nuevo miembro se abre ya rellenado, incluidos los campos propios con el mismo nombre. Usted decide si el contacto se queda en la libreta de direcciones o se archiva tras crear el miembro. Los vínculos con reservas, facturas y citas se quedan en el contacto.

Quien trabaja con subcoros o proyectos gestiona ahora los campos propios de miembros, contactos, partituras y citas de una sola vez. Al crear, cambiar o eliminar un campo, elige en qué coros relacionados debe pasar lo mismo. Los coros que ya tienen un campo con el mismo nombre se omiten al crearlo.

Buzón de la asociación: plantillas

Muchos correos de una asociación se parecen: la respuesta a quien quiere probar un ensayo, la confirmación de una baja, el recordatorio de la cuota. En el buzón de la asociación ahora guarda el texto de un correo con «Guardar como plantilla» y lo vuelve a insertar con un clic al escribir o responder. Si el correo ya tiene texto, la plantilla se añade al final. Lo que antes se llamaba «fragmentos de texto» ahora se llama «plantillas», y editarlas y eliminarlas vuelve a funcionar de forma fiable en la web. En la app también puede insertar plantillas y guardar nuevas.

App 3.0.8: lista de reproducción sin internet y zonas de salto numeradas

La lista de reproducción se puede guardar ahora entera en el dispositivo. Un toque en «Guardar sin conexión» descarga todas las grabaciones y, a partir de ahí, la lista suena sin internet, por ejemplo en el coche de camino al ensayo o en una zona sin cobertura. Si quita una pista o vacía la lista, también se borran los archivos guardados.

Las zonas de salto en las partituras pueden llevar ahora una etiqueta, como «Coda», «D.S.» o «2.ª estrofa», y un número de orden. Durante la reproducción, el siguiente número se resalta con claridad y los demás pasan a segundo plano, aunque se pueden seguir tocando. Así encuentra el camino en repeticiones anidadas incluso en un concierto. Al volver a abrir la obra, el orden empieza otra vez por uno.

El estado de lectura, las nuevas vistas de citas, la selección de personas concretas y las plantillas del buzón de la asociación llegan a la app con la versión 3.0.8. En la versión web ya puede usarlo todo.

Otras mejoras

La compra de entradas funciona ahora en todos los idiomas, y los pedidos gratuitos ya no reciben una factura de 0 euros. En la página de la suscripción, las facturas cuyo adeudo directo sigue en curso aparecen como «pendiente», con un enlace directo al PDF. Las conexiones bancarias del libro de caja siguen activas durante breves fallos del banco en lugar de pasar a un estado de error, y vuelven a recoger los movimientos de los últimos siete días para que no falte ningún apunte tardío. Los campos de búsqueda tienen ya un solo botón para vaciarlos, y los botones de la parte inferior de los paneles laterales pasan limpiamente a la línea siguiente en pantallas estrechas.

Muchas de estas novedades nacen de deseos de los coros, el estado de lectura en especial. Si echa algo en falta o algo podría funcionar mejor, escríbanos: por el chatbot con IA, la función de sugerencias o por correo electrónico.