Skicka en avisering till flera körer samtidigt

Många körledare tar hand om mer än en kör: barnkören på eftermiddagen, kammarkören på kvällen, kanske dessutom en projektkör inför julkonserten. Även i föreningar med flera ensembler ska samma information ofta nå helt olika grupper – inbjudan till sommarfesten, den ändrade repetitionstiden i församlingshemmet, uppropet om hjälp vid konserten. Hittills betydde det: skriva samma avisering flera gånger, skicka den flera gånger och samla in svaren på flera ställen. I Chorilo sker det nu i ett enda steg.

Varför körövergripande aviseringar?

Så snart två eller tre körer arbetar under samma tak berör många ämnen alla tillsammans: den delade replokalen, den gemensamma konserten, föreningens jubileum. Informeras varje grupp för sig glider samtalen isär – i den ena kören diskuteras vägbeskrivningen, i den andra programmet, och den som vill läsa båda måste växla fram och tillbaka mellan körerna. En gemensam avisering samlar allt: alla läser samma text, alla ser samma svar, och körledningen har återkopplingen samlad på ett enda ställe.

Så skickar du en avisering till flera körer

När du skriver en avisering väljer du kören som vanligt – det nya är att du kan markera flera körer i det här valet. Allt annat är sig likt: skriv rubrik och text, bifoga filer vid behov, lägg eventuellt till en omröstning och publicera. Medlemmarna i alla valda körer aviseras som vanligt. Det skapas ingen kopia per kör, utan en enda gemensam avisering som visas i alla berörda körer.

En gemensam avisering i stället för många kopior

Den skillnaden är viktig, för det är den som gör funktionen verkligt användbar: kommentarer, reaktioner och omröstningsresultat löper samman över körgränserna. Om någon i kammarkören frågar om tiden ser även barnkörens medlemmar frågan och svaret – ingen behöver ge samma besked två gånger. I en omröstning räknas deltagandet över alla körer tillsammans, så att det med en blick står klart hur många som totalt har tackat ja. För att det ska vara tydligt för alla är aviseringen klart markerad: alla ser vilka körer den riktar sig till och att kommentarer är synliga med namn för alla inblandade.

Vem får göra det – och vem ser vad?

Aviseringar till flera körer kan skrivas av den som får skriva aviseringar i var och en av de valda körerna. Körer där den rätten saknas visas inte alls i valet. Även redigering och borttagning följer en tydlig regel: det får var och en som har motsvarande rätt i någon av de berörda körerna. En begränsning finns för synligheten: eftersom stämmor och funktioner alltid hör till en enskild kör kan en gemensam avisering inte begränsas till enskilda stämmor eller utvalda medlemmar – den riktar sig alltid till alla aktiva medlemmar i de berörda körerna. För riktade meddelanden till en mindre krets förblir aviseringen till en enskild kör rätt verktyg.

Vad körövergripande aviseringar passar till

Mest tid sparar funktionen överallt där alla ändå behöver veta samma sak: inbjudan till den gemensamma konserten med vägbeskrivning och program, datumomröstningen inför det gemensamma körlägret, sökandet efter hjälpande händer till föreningsfesten eller beskedet med kort varsel att replokalen inte är tillgänglig i helgen. Även en omröstning över alla körer är snabbt uppsatt – till exempel för att få veta hur många personer ur alla ensembler tillsammans som kan vara med vid framträdandet.

Bra att veta

En gemensam avisering är alltid lika offentlig som den största krets den når. Fundera därför kort före utskicket på om innehållet verkligen är tänkt för alla berörda körer – för allt annat passar aviseringen till en enskild kör bättre. I mobilappen kan gemensamma aviseringar för närvarande läsas, kommenteras och besvaras; för att redigera eller ta bort dem växlar du till webbapplikationen. Och som för varje avisering gäller: pushnotiser går ut direkt, e-postmeddelandena följer samlat strax därefter.

Om du hanterar flera körer i Chorilo, prova funktionen helt enkelt vid nästa gemensamma ämne – när du skriver en avisering räcker ett andra tryck i körvalet. Och om du hittills bara har lagt upp en kör: fler ensembler är snabbt tillagda, och dina sångares medlemskap förblir prydligt åtskilda.