Enviar una notificación a varios coros a la vez

Muchos directores de coro atienden más de un coro: el coro infantil por la tarde, el coro de cámara por la noche, quizá además un coro de proyecto para el concierto de Navidad. También en asociaciones con varios conjuntos, la misma información debe llegar a menudo a grupos muy distintos – la invitación a la fiesta de verano, el cambio de horario de ensayo en la casa parroquial, la petición de ayuda para el concierto. Hasta ahora eso significaba: escribir la misma notificación varias veces, enviarla varias veces y recoger las respuestas en varios sitios. En Chorilo esto se hace ahora en un solo paso.

¿Por qué notificaciones entre coros?

En cuanto dos o tres coros trabajan bajo un mismo techo, muchos temas les afectan a todos juntos: el local de ensayo compartido, el concierto conjunto, el aniversario de la asociación. Si cada grupo se informa por separado, las conversaciones se dispersan – en un coro se habla del trayecto, en el otro del programa, y quien quiere leer ambos debe cambiar de un coro a otro. Una notificación conjunta lo reúne todo: todos leen el mismo texto, todos ven las mismas respuestas, y la dirección mantiene las reacciones a la vista en un único lugar.

Así se envía una notificación a varios coros

Al redactar una notificación, usted elige el coro como siempre – lo nuevo es que en esta selección puede marcar varios coros. Todo lo demás sigue igual: escribir título y texto, adjuntar archivos si hace falta, añadir opcionalmente una encuesta y publicar. Los miembros de todos los coros seleccionados reciben el aviso como de costumbre. No se crea una copia por coro, sino una única notificación conjunta que aparece en todos los coros implicados.

Una notificación conjunta en lugar de muchas copias

Esta diferencia es importante, porque es la que hace realmente útil la función: los comentarios, las reacciones y los resultados de las encuestas confluyen entre los coros. Si alguien del coro de cámara pregunta por la hora, los miembros del coro infantil también ven la pregunta y la respuesta – nadie tiene que dar la misma información dos veces. En una encuesta, la participación se cuenta entre todos los coros juntos, de modo que de un vistazo queda claro cuántas personas han confirmado en total. Para que esto sea comprensible para todos, la notificación está claramente señalada: cada uno ve a qué coros va dirigida y que los comentarios son visibles con nombre para todos los implicados.

¿Quién puede hacerlo – y quién ve qué?

Puede redactar notificaciones para varios coros quien tenga permiso para redactar notificaciones en cada uno de los coros seleccionados. Los coros en los que falta ese permiso ni siquiera aparecen en la selección. Editar y borrar también sigue una regla clara: puede hacerlo cualquiera que tenga el permiso correspondiente en uno de los coros implicados. Hay una limitación en la visibilidad: como las cuerdas y las funciones pertenecen siempre a un único coro, una notificación conjunta no puede limitarse a cuerdas concretas o a miembros seleccionados – se dirige siempre a todos los miembros activos de los coros implicados. Para mensajes dirigidos a un círculo más pequeño, la notificación a un solo coro sigue siendo la herramienta adecuada.

Para qué sirven las notificaciones entre coros

La función ahorra más tiempo allí donde de todos modos todos deben saber lo mismo: la invitación al concierto conjunto con el trayecto y el programa, la encuesta de fechas para el retiro coral común, la búsqueda de manos que ayuden en la fiesta de la asociación o el mensaje de última hora de que el local de ensayo no está disponible el fin de semana. También una encuesta a través de todos los coros se monta rápidamente – por ejemplo, para saber cuántas personas de todos los conjuntos juntos pueden participar en la actuación.

Conviene saber

Una notificación conjunta es siempre tan pública como el círculo más grande al que llega. Antes de enviarla, piense por tanto un momento si el contenido está realmente pensado para todos los coros implicados – para todo lo demás, la notificación a un solo coro encaja mejor. En la aplicación móvil, las notificaciones conjuntas se pueden leer, comentar y votar actualmente; para editarlas o borrarlas, cambie a la aplicación web. Y como con cada notificación: los avisos push salen de inmediato, los correos electrónicos siguen agrupados poco después.

Si gestiona varios coros en Chorilo, pruebe la función simplemente con el próximo tema común – al redactar una notificación basta con un segundo toque en la selección de coros. Y si hasta ahora solo ha creado un coro: otros conjuntos se añaden rápidamente, y las membresías de sus cantantes permanecen limpiamente separadas.