Eine Mitteilung an mehrere Chöre gleichzeitig senden

Viele Chorleiterinnen und Chorleiter betreuen mehr als einen Chor: den Kinderchor am Nachmittag, den Kammerchor am Abend, dazu vielleicht einen Projektchor für das Weihnachtskonzert. Auch in Vereinen mit mehreren Ensembles landet dieselbe Information oft bei ganz unterschiedlichen Gruppen – die Einladung zum Sommerfest, die geänderte Probenzeit im Gemeindehaus, der Aufruf zur Mithilfe beim Konzert. Bisher hieß das: dieselbe Mitteilung mehrfach schreiben, mehrfach versenden und die Rückmeldungen an mehreren Stellen einsammeln. In Chorilo geht das jetzt in einem Schritt.

Warum chorübergreifende Mitteilungen?

Sobald zwei oder drei Chöre unter einem Dach arbeiten, betreffen viele Themen alle gemeinsam: das geteilte Probenlokal, das gemeinsame Konzert, das Vereinsjubiläum. Wird jede Gruppe einzeln informiert, laufen die Gespräche auseinander – im einen Chor wird über die Anfahrt diskutiert, im anderen über das Programm, und wer beides lesen möchte, muss zwischen den Chören hin- und herwechseln. Eine gemeinsame Mitteilung bündelt das: Alle lesen denselben Text, alle sehen dieselben Antworten, und die Chorleitung behält die Rückmeldungen an einer einzigen Stelle im Blick.

So senden Sie eine Mitteilung an mehrere Chöre

Beim Verfassen einer Mitteilung wählen Sie wie gewohnt den Chor aus – neu ist, dass Sie in dieser Auswahl mehrere Chöre antippen können. Alles Weitere bleibt gleich: Titel und Text schreiben, bei Bedarf Dateien anhängen, optional eine Umfrage ergänzen und veröffentlichen. Die Mitglieder aller ausgewählten Chöre werden wie üblich benachrichtigt. Es entsteht dabei keine Kopie pro Chor, sondern eine einzige gemeinsame Mitteilung, die in allen beteiligten Chören erscheint.

Eine gemeinsame Mitteilung statt vieler Kopien

Dieser Unterschied ist wichtig, denn er macht die Funktion erst richtig nützlich: Kommentare, Reaktionen und Umfrage-Ergebnisse laufen chorübergreifend zusammen. Fragt jemand aus dem Kammerchor nach der Uhrzeit, sehen auch die Mitglieder des Kinderchors Frage und Antwort – niemand muss dieselbe Auskunft zweimal geben. Bei einer Umfrage wird die Beteiligung über alle Chöre gemeinsam gezählt, sodass auf einen Blick klar ist, wie viele Personen insgesamt zugesagt haben. Damit das für alle nachvollziehbar bleibt, ist die Mitteilung deutlich gekennzeichnet: Jeder sieht, an welche Chöre sie gerichtet ist und dass Kommentare mit Namen für alle Beteiligten sichtbar sind.

Wer darf das – und wer sieht was?

Mitteilungen an mehrere Chöre kann verfassen, wer in jedem der ausgewählten Chöre Mitteilungen verfassen darf. Chöre, in denen dieses Recht fehlt, erscheinen in der Auswahl gar nicht erst. Auch das Bearbeiten und Löschen folgt einer klaren Regel: Es darf jeder, der in einem der beteiligten Chöre das entsprechende Recht hat. Eine Einschränkung gibt es bei der Sichtbarkeit: Da Stimmgruppen und Funktionen immer zu einem einzelnen Chor gehören, lässt sich eine gemeinsame Mitteilung nicht auf einzelne Stimmen oder ausgewählte Mitglieder begrenzen – sie richtet sich immer an alle aktiven Mitglieder der beteiligten Chöre. Für gezielte Nachrichten an eine kleinere Runde bleibt die Mitteilung an einen einzelnen Chor das richtige Werkzeug.

Wofür sich chorübergreifende Mitteilungen eignen

Am meisten Zeit spart die Funktion überall dort, wo ohnehin alle dasselbe wissen müssen: die Einladung zum gemeinsamen Konzert samt Anfahrt und Ablauf, die Terminumfrage für die gemeinsame Chorfreizeit, die Suche nach helfenden Händen für das Vereinsfest oder die kurzfristige Nachricht, dass das Probenlokal am Wochenende nicht zur Verfügung steht. Auch eine Umfrage über alle Chöre hinweg ist damit schnell aufgesetzt – etwa um zu erfahren, wie viele Personen aus allen Ensembles zusammen beim Auftritt dabei sein können.

Gut zu wissen

Eine gemeinsame Mitteilung ist immer so öffentlich wie der größte Kreis, den sie erreicht. Überlegen Sie deshalb vor dem Versenden kurz, ob der Inhalt wirklich für alle beteiligten Chöre gedacht ist – für alles andere ist die Mitteilung an einen einzelnen Chor besser geeignet. In der mobilen App lassen sich gemeinsame Mitteilungen derzeit lesen, kommentieren und beantworten; zum Bearbeiten oder Löschen wechseln Sie in die Web-Anwendung. Und wie bei jeder Mitteilung gilt: Push-Benachrichtigungen gehen sofort hinaus, die E-Mails folgen gebündelt kurz darauf.

Wenn Sie mehrere Chöre in Chorilo verwalten, probieren Sie die Funktion einfach beim nächsten gemeinsamen Thema aus – beim Verfassen einer Mitteilung genügt ein zweiter Fingertipp in der Chor-Auswahl. Und falls Sie bisher nur einen Chor angelegt haben: Weitere Ensembles sind schnell ergänzt, die Mitgliedschaften Ihrer Sängerinnen und Sänger bleiben dabei sauber getrennt.