Får en kör eller förening använda WhatsApp?
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) är WhatsApp för föreningens kommunikation i regel inte förenligt med dataskyddet. Kärnproblemet: WhatsApp synkar hela telefonens adressbok med sina servrar och för över kontaktuppgifter till Meta i USA, även för personer som inte själva använder WhatsApp och aldrig har gett sitt samtycke. Om föreningen eller någon i styrelsen skapar en WhatsApp-grupp och lämnar ut telefonnummer för den, bär föreningen ansvaret enligt dataskyddsreglerna. Någon säker rättslig grund för det finns i regel inte.
Vad är dataskyddsproblemet med WhatsApp?
WhatsApp behandlar metadata i USA och samlar in kontaktuppgifter från telefonens adressbok utan de berördas samtycke. Därför går det sällan att motivera en GDPR-förenlig användning av WhatsApp i en förening. Vanliga alternativ är meddelandeappar som Signal eller Threema, eller en egen lösning inom föreningen där inga privata telefonnummer alls byts.
Obs: Den här sidan ersätter inte juridisk rådgivning. Den exakta bedömningen beror på det enskilda fallet.
Varför skyddar Chorilos egen chatt din integritet bättre?
Inga telefonnummer
Medlemmarna skriver till varandra via sitt namn i kören. Ingen behöver lämna ut sitt privata mobilnummer eller känna till någon annans.
Ingen synkning av adressboken
Chorilo läser inte av någon adressbok och för inte vidare kontakter till tredje part. Just det som gör WhatsApp problematiskt försvinner.
Hosting i Tyskland
All data lagras i Tyskland, hos tyska företag utan amerikanskt moderbolag, i enlighet med GDPR. Enskilda tilläggstjänster som pushnotiser omfattas av EU-garantier. Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns tillgängligt.
Går att moderera
Gruppchattar har administratörer, medlemmar kan blockeras och meddelanden anmälas. Kören behåller kontrollen över kommunikationen.
All körkommunikation i Chorilo
Chorilo ersätter WhatsApp-gruppen med riktig föreningskommunikation: privata chattar och gruppchattar för snabb samordning, aviseringar för officiella meddelanden till hela ensemblen, plus omröstningar och pushnotiser på alla enheter. Allt kopplat till medlemmar, evenemang och noter, och allt integritetssäkert från Tyskland.
- ✓ Privata chattar och gruppchattar utan att byta telefonnummer
- ✓ Aviseringar för officiella meddelanden
- ✓ Omröstningar och pushnotiser
- ✓ Hosting i Tyskland, GDPR-förenligt, biträdesavtal finns
Vanliga frågor om WhatsApp och dataskydd i kören
Får en förening använda WhatsApp enligt dataskyddsreglerna?
Att använda WhatsApp för föreningens kommunikation är svårt att förena med GDPR. Huvudskälet är synkningen av adressboken, där kontaktuppgifter, även för personer som inte använder WhatsApp, förs över till Meta i USA utan samtycke. För WhatsApp-grupper som föreningen själv skapar finns i regel ingen säker rättslig grund.
Vilket är det bästa alternativet till WhatsApp för körer?
I stället för en privat meddelandeapp kommunicerar din kör med Chorilo direkt i föreningsappen: privata chattar, gruppchattar, aviseringar och omröstningar, utan att dela telefonnummer och utan att synka adressboken. All data lagras i Tyskland i enlighet med GDPR, hos tyska företag utan amerikanskt moderbolag.
Måste medlemmarna uppge sitt mobilnummer?
Nej. I Chorilo skriver medlemmarna till varandra via sitt namn i kören. Privata telefonnummer behövs inte och byts inte mellan medlemmarna.
Var lagras chattdata?
Chattar lagras uteslutande i Tyskland, hos tyska företag utan amerikanskt moderbolag. Hos amerikanska koncerner kan amerikanska myndigheter begära ut data enligt CLOUD Act, även om servrarna står i Europa. Behandlingen är GDPR-förenlig och ett personuppgiftsbiträdesavtal finns tillgängligt.
Kan vi moderera gruppchattar?
Ja. Gruppchattar har administratörer som hanterar deltagarna. Enskilda medlemmar kan blockeras och olämpliga meddelanden anmälas, så behåller kören kontrollen över kommunikationen.