Je WhatsApp v zboru ali društvu dovoljen?
Po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) uporaba WhatsAppa za komunikacijo društva praviloma ni skladna z varstvom podatkov. Osrednja težava: WhatsApp usklajuje celoten imenik telefona s svojimi strežniki in prenaša kontaktne podatke družbi Meta v ZDA, tudi podatke ljudi, ki WhatsAppa sploh ne uporabljajo in nikoli niso dali privolitve. Če društvo ali kdo iz vodstva ustvari skupino na WhatsAppu in za to posreduje telefonske številke, društvo za to nosi odgovornost po predpisih o varstvu podatkov. Trdne pravne podlage za to praviloma ni.
Kaj je pri WhatsAppu sporno glede varstva podatkov?
WhatsApp obdeluje metapodatke v ZDA in zbira kontaktne podatke iz imenika telefona brez privolitve prizadetih oseb. Zato je uporabo WhatsAppa v društvu skladno z GDPR le redko mogoče utemeljiti. Običajne alternative so aplikacije, kot sta Signal ali Threema, ali lastna rešitev znotraj društva, pri kateri se zasebne telefonske številke sploh ne izmenjujejo.
Opomba: ta stran ne nadomešča pravnega svetovanja. Natančna presoja je odvisna od posameznega primera.
Zakaj Chorilov lastni klepet bolje varuje zasebnost?
Brez telefonskih številk
Člani si pišejo prek svojega imena v zboru. Nihče ne rabi razkriti svoje zasebne številke mobilnika ali poznati številk drugih.
Brez usklajevanja imenika
Chorilo ne bere imenika telefona in ne posreduje stikov tretjim. Prav tisto, zaradi česar je WhatsApp sporen, odpade.
Gostovanje v Nemčiji
Vsi podatki so shranjeni v Nemčiji, pri nemških podjetjih brez ameriške matične družbe, skladno z GDPR. Posamezne dodatne storitve, kot so potisna obvestila, so zavarovane z jamstvi EU. Na voljo je pogodba o obdelavi osebnih podatkov.
Možnost moderiranja
Skupinski klepeti imajo skrbnike, člane je mogoče blokirati in sporočila prijaviti. Zbor obdrži nadzor nad komunikacijo.
Vsa komunikacija zbora v Chorilu
Chorilo nadomesti skupino na WhatsAppu s pravo društveno komunikacijo: zasebni in skupinski klepeti za hitro usklajevanje, obvestila za uradne objave celotnemu ansamblu, poleg tega ankete in potisna obvestila na vseh napravah. Vse povezano s člani, dogodki in notami, in vse varno za osebne podatke iz Nemčije.
- ✓ Zasebni in skupinski klepeti brez izmenjave telefonskih številk
- ✓ Obvestila za uradne objave
- ✓ Ankete in potisna obvestila
- ✓ Gostovanje v Nemčiji, skladno z GDPR, pogodba o obdelavi na voljo
Pogosta vprašanja o WhatsAppu in varstvu podatkov v zboru
Je WhatsApp v društvu dovoljen z vidika varstva podatkov?
Uporabo WhatsAppa za komunikacijo društva je težko uskladiti z GDPR. Glavni razlog je usklajevanje imenika, pri katerem se kontaktni podatki, tudi ljudi, ki WhatsAppa ne uporabljajo, brez privolitve prenašajo družbi Meta v ZDA. Za skupine na WhatsAppu, ki jih ustvari društvo, trdne pravne podlage praviloma ni.
Katera je najboljša alternativa WhatsAppu za zbore?
Namesto zasebne aplikacije za sporočanje tvoj zbor s Chorilom komunicira neposredno v društveni aplikaciji: zasebni klepeti, skupinski klepeti, obvestila in ankete, brez deljenja telefonskih številk in brez usklajevanja imenika. Vsi podatki so skladno z GDPR shranjeni v Nemčiji, pri nemških podjetjih brez ameriške matične družbe.
Ali morajo člani navesti svojo številko mobilnika?
Ne. V Chorilu si člani pišejo prek svojega imena v zboru. Zasebne telefonske številke niso potrebne in se med člani ne izmenjujejo.
Kje so shranjeni podatki klepetov?
Klepeti so shranjeni izključno v Nemčiji, pri nemških podjetjih brez ameriške matične družbe. Pri ameriških koncernih lahko ameriški organi na podlagi zakona CLOUD Act zahtevajo podatke, tudi če so strežniki v Evropi. Obdelava je skladna z GDPR in na voljo je pogodba o obdelavi osebnih podatkov.
Ali lahko moderiramo skupinske klepete?
Da. Skupinski klepeti imajo skrbnike, ki upravljajo udeležence. Posamezne člane je mogoče blokirati in neprimerna sporočila prijaviti, tako zbor obdrži nadzor nad komunikacijo.