Nach dem April-Update zur Monatsmitte folgt der zweite Teil mit zahlreichen Funktionen, die in den letzten zwei Wochen hinzugekommen sind. Im Mittelpunkt stehen das Bluetooth-Pedal zum Umblättern in der App, eine flexiblere Rückmeldung bei Terminen, die neue Sängerlaufbahn für Mitglieder und der Verband-Bereich für Chorverbände. Dazu kommen Video-Call-Links bei Terminen, Bearbeiten und Löschen im Chat sowie viele weitere Verbesserungen in Web und App.
Bluetooth-Pedal zum Umblättern
In der mobilen App können Noten ab sofort über ein Bluetooth-Pedal umgeblättert werden. Wer am Klavier oder mit beiden Händen am Instrument sitzt, kann so freihändig zwischen den Seiten wechseln, ohne den Rhythmus zu verlieren. Das Pedal muss in seinen eigenen Einstellungen so konfiguriert werden, dass es die Pfeiltasten Links und Rechts sendet – Chorilo erkennt diese Tastenanschläge und blättert entsprechend vor oder zurück. Die Funktion steht ab App-Version 1.9.4 zur Verfügung. Besonders für Chorleiter und Korrepetitoren wertvoll, die während der Probe oder beim Auftritt durchgehend musizieren und dabei ihre Hände nicht frei haben.
Verspätete Rückmeldung bei Terminen
Manchmal entscheiden sich Mitglieder erst kurzfristig oder sogar während einer laufenden Probe für oder gegen die Teilnahme. Mit der neuen Karenzzeit lässt sich pro Ensemble festlegen, bis zu wie vielen Minuten nach dem geplanten Beginn eines Termins die Rückmeldung noch geändert werden darf. So können Spätanmeldungen weiterhin im System abgebildet werden, ohne dass die Teilnehmerliste an Aussagekraft verliert. Die Karenzzeit gilt sowohl für Web als auch für die mobile App und wird in den Ensemble-Einstellungen konfiguriert.
Sängerlaufbahn pro Mitglied
Im Mitgliederprofil lässt sich ab sofort eintragen, in welchem Zeitraum ein Mitglied in welchem Chor aktiv war. Mehrere Einträge sind möglich – etwa wenn jemand früher in einem anderen Chor gesungen hat, eine Pause gemacht hat oder zwischen Ensembles gewechselt ist. Aus diesen Zeiträumen ermittelt Chorilo automatisch die gesamte aktive Singzeit eines Mitglieds. Das ist vor allem für Jubiläen relevant: 10, 25 oder 50 Jahre Chorgesang lassen sich so verlässlich nachweisen, auch wenn die Person nicht durchgehend in einem einzigen Ensemble war. Vorstand und Chorleitung haben damit jederzeit eine fundierte Grundlage für Ehrungen und Festreden.
Verband-Bereich für Chorverbände
Chorverbände und Dachorganisationen bekommen mit Chorilo einen eigenen Bereich, in dem mehrere angeschlossene Ensembles übergreifend verwaltet werden können. Verbände sehen ihre Mitgliedschöre in einer zentralen Übersicht, können Mitteilungen an alle oder ausgewählte Chöre versenden, Statistiken einsehen und Mitarbeiter mit eigenen Berechtigungen einrichten. Für Mitgliedschöre ist die Anbindung freiwillig und transparent: Sie entscheiden selbst, ob sie einem Verband beitreten. Die Verbands-Mitteilungen erscheinen sowohl in der mobilen App als auch in der Webanwendung in einem eigenen Posteingang, getrennt von den ensemble-internen Nachrichten.
Video-Call-Link bei Terminen
Bei jedem Termin kann jetzt optional ein Video-Call-Link hinterlegt werden – etwa für Hybrid-Proben, in denen einzelne Stimmen oder erkrankte Mitglieder per Video zugeschaltet werden, oder für reine Online-Treffen. Der Link wird in der Termindetailansicht prominent angezeigt und lässt sich mit einem Klick öffnen. Welche Plattform genutzt wird (Zoom, Jitsi, Microsoft Teams, BigBlueButton oder andere), bleibt dem Ensemble selbst überlassen.
Bearbeiten und Löschen im Chat
Eigene Chat-Nachrichten lassen sich ab sofort nachträglich bearbeiten oder löschen – sowohl im Einzel- als auch im Gruppenchat. Tippfehler, falsche Termine oder versehentlich verschickte Nachrichten können so in Sekunden korrigiert werden, ohne dass Folgenachrichten zur Klarstellung nötig sind. Bearbeitete Nachrichten werden als solche gekennzeichnet, gelöschte Nachrichten verschwinden für alle Beteiligten.
Termin-Aufgaben: Favoriten und eigene Erinnerungen
Die Aufgabenlisten zu Terminen wurden in zwei Punkten erweitert. Wiederkehrende Aufgaben können jetzt als Favorit gespeichert und beim nächsten Termin per Klick wiederverwendet werden – das spart Tipparbeit bei regelmäßigen Aufstellungen wie Bühnenaufbau, Soundcheck oder Garderobenliste. Außerdem können einzelne Aufgaben mit eigenen Erinnerungen versehen werden, unabhängig von der Termin-Erinnerung selbst. So lässt sich etwa drei Tage vor dem Auftritt noch einmal an das Mitbringen der Konzertkleidung erinnern.
Dateien anhängen aus dem Dateibereich
Beim Verfassen einer Mitteilung oder beim Anlegen eines Termins können jetzt nicht nur frische Dateien vom Gerät hochgeladen, sondern auch bereits vorhandene Dateien aus dem Dateibereich des Ensembles direkt angehängt werden. So muss eine Probenmappe oder ein Notenarrangement nicht erneut hochgeladen werden, sondern wird einmal abgelegt und überall verlinkt. Zusätzlich wurden die Berechtigungen für den Dateibereich verfeinert, damit sich präziser steuern lässt, wer welche Ordner sehen oder bearbeiten darf.
Aufgaben auf dem Dashboard
Auf dem Dashboard erscheinen ab sofort auch Aufgaben mit konkretem Datum. Wer eine Aufgabe für morgen oder übermorgen angelegt hat, sieht sie automatisch oben auf der Startseite, ohne erst durch die Aufgabenliste navigieren zu müssen. So bleiben anstehende Tätigkeiten zuverlässig im Blick.
App-Verbesserungen
Die mobile App bringt mehrere Detailverbesserungen. Die Werkzeugleiste im PDF-Viewer wurde neu sortiert und gruppiert die häufig genutzten Funktionen sichtbarer. Profilbilder lassen sich jetzt durch Antippen vergrößert anzeigen, sowohl im Mitgliederprofil als auch in Chats und Kommentaren. Hinzugekommen sind ein integrierter Audio-Player für Hörproben und ein Metronom, das während der Probe ohne Wechsel in eine fremde App genutzt werden kann.
Weitere Verbesserungen
Beim SEPA-Lastschriftexport werden Fehler jetzt direkt im Vorgang sichtbar gemacht, sodass fehlerhafte Mandate oder fehlende Daten sofort auffallen. Das Exportformat selbst wurde an aktuelle Bankvorgaben angepasst. Der Mitglieder-Import unterscheidet ab jetzt zwischen Anlegen neuer Datensätze und Aktualisieren bestehender, sodass Listen aus externen Tools regelmäßig abgeglichen werden können, ohne Dubletten anzulegen. Bei Umfragen wird die Anzahl der bisher abgegebenen Stimmen direkt angezeigt – das gibt Organisatoren einen schnellen Überblick über den Rücklauf. Für externe Webseiten und Tools steht eine neue öffentliche Termin-API zur Verfügung, mit der die Termine eines Ensembles ohne Anmeldung gelesen werden können – ideal für Anbindungen an die Vereinswebseite oder Newsletter-Systeme. Die Nutzungsbedingungen wurden auf Version 4 aktualisiert. Hinzu kommen viele kleine Korrekturen, Stabilitätsverbesserungen und Detailoptimierungen in Web und App.
Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
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