Sinds ons laatste overzicht eind september is pas ruim een week verstreken, en toch is er weer veel bijgekomen. De stemtrainer werkt nu ook in de browser, de koorleiding kan aantekeningen in de bladmuziek zetten voor het hele koor en de app toont afspraken desgewenst als maandkalender. Kort na het verschijnen van dit bericht kwamen er nog een nieuwsbrief voor verenigingen met het bestuursgedeelte, een statistiek per lid en een optionele reden bij "Misschien" bij. Appversie 3.0.7 met alle app-vernieuwingen verschijnt de komende dagen in de App Store en op Google Play. Hier is alles op een rij.
De stemtrainer nu ook in de browser
Tot nu toe was de stemtrainer alleen in de app beschikbaar. Nu oefent u ook achter de computer: bij bladmuziek met een kant-en-klare stemtraineroefening toont de webversie de knop "Oefenen". Die opent de trainer op volledig scherm. U kiest uw stempartij en het tempo, regelt in de stemmenmixer het volume van elke partij en legt een fragment vast dat in een lus wordt herhaald. Met de microfoon aan tekent Chorilo uw gezongen toonhoogte als lijn boven de noten, en aan het eind krijgt u de beoordeling.
Zingt u een partij een octaaf hoger of lager, bijvoorbeeld als tenor een sopraanlijn, zet dan "Octaaf maakt niet uit" aan. Dan telt de juiste toon ook in een andere ligging. Web en app gebruiken dezelfde notenweergave, dus de oefening ziet er op elk apparaat hetzelfde uit.
Aantekeningen voor het hele koor
Ademtekens, strepen, de dynamiek voor het concert: tot nu toe zette elk lid die zelf in de eigen bladmuziek, na de aanwijzingen in de repetitie. Nu kan de koorleiding dat één keer voor iedereen doen. Wie in de app begint te tekenen, kiest tussen "Alleen voor mij" en "Voor iedereen". Aantekeningen voor iedereen vormen een eigen laag onder de persoonlijke aantekeningen van elk lid en gelden voor het betreffende koor en de betreffende versie van de bladmuziek.
Bij het opslaan vraagt Chorilo nog om bevestiging. Wie het stuk open heeft, ziet de nieuwe aantekeningen meteen, ook zonder live-repetitie. Bij het delen als pdf zijn ze inbegrepen. Werken twee mensen tegelijk aan dezelfde pagina, dan wordt er niets ongemerkt overschreven. Standaard mogen alleen beheerders voor iedereen tekenen, maar het koor kan dat recht aan andere rechtengroepen geven.
Afspraken: kalender, terugblik en kerkdiensten
In de app biedt de afsprakenlijst naast "Komend" nu ook "Voorbij" en "Kalender". De kalender toont een hele maand in één oogopslag, met gekleurde stippen per soort afspraak en met de verjaardagen van de leden, als u verjaardagen mag zien. Tik op een dag om de afspraken en verjaardagen van die dag te zien.
Kerkkoren krijgen het nieuwe afspraaktype "Kerkdienst". Daarnaast kunt u nu vastleggen wie de deelnemerslijst van een afspraak ziet en wie alleen het aantal aan- en afmeldingen. Standaard zien alle leden nog steeds beide, maar u kunt dat per rechtengroep beperken.
Een aantal handelingen rond afspraken is eenvoudiger geworden. Wie een afspraak bewerkt, kan met één vinkje alle leden als "Aanwezig" aanmelden, afmeldingen blijven daarbij staan. Wordt een hele reeks afspraken verwijderd, dan krijgen de leden één bericht in plaats van één per afspraak. Extra koren kunnen nu ook achteraf aan een afspraak worden toegevoegd of eruit worden verwijderd, zolang de zichtbaarheid niet beperkt is. In de ledenlijst ziet u welke komende afspraken bij een lid ontbreken en voegt u het lid direct toe, desgewenst meteen als "Aanwezig". Zet u leden op passief, dan vraagt Chorilo of ze uit de komende afspraken moeten worden verwijderd.
Een koor kan nu ook bij "Misschien" een reden verplicht stellen, zoals dat bij afmeldingen al kon. Staat de instelling aan, dan geven leden bij het antwoorden kort aan waarom ze nog twijfelen. De reden staat in de deelnemerslijst en is zichtbaar voor dezelfde mensen als redenen van afmelding. Daarnaast verschijnen nieuwe afspraaktypes zoals "Kerkdienst" in de app ook als u de afsprakenlijst eerder had gefilterd.
Statistiek per lid, met pdf
Hoe trouw komt een lid naar repetities en optredens? In de webversie toont het tabblad "Aanwezigheid" van een lid nu een statistiek over een zelfgekozen periode: de aanwezigheid in procenten, afwezigheid opgesplitst in geëxcuseerd, afgemeld en zonder afmelding, hoeveel dagen van tevoren gemiddeld werd afgemeld, afmeldingen op het laatste moment en de vergelijking met het koorgemiddelde bij dezelfde afspraken. Daarbij komen overzichten per soort afspraak en per maand, en een overzicht of iemand bij een concert was en hoeveel van de bijbehorende repetities werden bezocht. Alleen afspraken die al voorbij zijn tellen mee.
Daaronder staan alle afspraken in de periode afzonderlijk, met antwoord en reden van afmelding. Met één klik downloadt u het rapport als pdf, bijvoorbeeld voor een gesprek. Bankgegevens en notities staan er niet in. Standaard zien alleen beheerders de statistiek, en die bevat alleen afspraken die de bekijkende persoon zelf mag zien. Elke download wordt vastgelegd.
Bladmuziek en de bladmuziekwinkel
Speelt u in de bladmuziekweergave een opname af en sluit u de audiospeler, dan blijft de muziek doorspelen. Boven de onderste balk verschijnt een kleine speler met pauze en stop, een tik erop opent de grote speler weer. Gelicentieerde bladmuziek opent nu ook zonder internet en gaat mee bij "Offline opslaan". Bladmuziek in andere formaten dan A4, zoals het Amerikaanse koorformaat, wordt op de tablet volledig getoond in plaats van onderaan afgesneden.
De bladmuziekwinkel sorteert zoekresultaten nu op aanbeveling. Ingelogd ziet u eerst bladmuziek die past bij de bezetting en taal van uw koren. De rest zakt naar beneden maar blijft zichtbaar. De zoekfunctie vergeeft typefouten en doorzoekt ook trefwoorden en beschrijvingen. Is de laatste vrije licentieplaats van een stuk vergeven, dan krijgen de beheerders van het koor een e-mail met een link om bij te kopen.
Bestuur: nieuwsbrief, AI-schakelaar en mailgeschiedenis
Nieuw in het bestuursgedeelte is een nieuwsbrief voor iedereen die niet in het koor zingt: concertpubliek, donateurs, oud-leden. Geïnteresseerden melden zich aan op een eigen aanmeldpagina met uw logo, die u als link of QR-code deelt of in uw website insluit. Aanmelden kan ook bij het kopen van tickets, bij de registratie als lid en via een uitnodiging vanuit uw contacten. Elke aanmelding wordt per e-mail bevestigd. U beheert meerdere lijsten, past de e-mailsjablonen aan en stelt elke editie samen uit bouwstenen zoals tekst, afbeelding, knop, bestand of afspraak, met een voorbeeld tijdens het schrijven.
Verzonden wordt via Chorilo. Elke editie bevat een afmeldlink die zonder inloggen direct werkt, en onbestelbare adressen worden automatisch uitgefilterd. Openingen en klikken worden niet bijgehouden. De nieuwsbrief zit zonder meerprijs in het bestuursgedeelte. Ook koorbonden met een eigen bondsomgeving in Chorilo kunnen hem gebruiken.
Het bestuursgedeelte kan vergaderingen met AI samenvatten. Of dat gebeurt, beslist elk koor nu zelf. Bij het eerste bezoek aan het bestuursgedeelte vraagt Chorilo ernaar, later past u de keuze aan in de koorinstellingen. Zolang niemand heeft ingestemd, blijft de AI uit en wordt er geen vergadertekst naar de AI-dienst gestuurd.
Bij leden en contacten toont de webversie nu de laatste mails met die persoon uit de verenigingsmailbox, ontvangen en verzonden, ook groepsmails en mails van gekoppelde ouders. Eén klik brengt u direct naar de mail. Alleen mensen met toegang tot een mailbox zien dit.
Abonnement en facturen
Alle beheerders van een koor zien en downloaden nu de facturen van het Chorilo-abonnement op de abonnementspagina, niet alleen de persoon die betaalt. Een koor blijft ontgrendeld zolang het abonnement betaald is, ook als de betalende persoon het koor heeft verlaten. Wie op factuur betaalt, krijgt een eigen herinnering vóór de verlenging, en de herinnering tijdens de proefperiode heet nu ook zo. Facturen die koren met Chorilo opstellen, bevatten weer correct de gegevens voor e-facturatie.
Overige verbeteringen
In de webversie openen foto's en afbeeldingen in een gezamenlijke weergave met diavoorstelling en volledig scherm. Bij het aanmaken van een koor of project laat een stappenindicator zien hoe ver u bent. Profielfoto's worden weer groter door erop te tikken. In Safari sluit de datumkiezer weer na het kiezen van een dag, en bladmuziek-pdf's openen ook in oudere Safari-versies. In de app verhelpt de nieuwe versie een lege chat op Android, chats springen niet meer bij het openen en bijladen, de afspeellijst klinkt via Bluetooth en in de auto weer in volle kwaliteit in plaats van als een telefoongesprek, de fotobibliotheek opent betrouwbaar op de iPad en de bladmuzieklijst houdt haar offline kopie als u zonder internet vernieuwt. Bij het inloggen noemt de app het veld dat nog leeg is. En Chorilo Files voor de Mac blijft verbonden terwijl de Mac vergrendeld is.
Veel van deze vernieuwingen komen voort uit wensen van koren. Mist u iets of kan iets beter, schrijf ons dan: via de AI-chatbot, de functie voor functiewensen of per e-mail.
Ready for Modern Choir Management?
Test Chorilo free for 60 days and revolutionize your choir work.
No credit card required • Full feature access • Cancel anytime
