Un peu plus d'une semaine seulement s'est écoulée depuis notre dernier récapitulatif fin septembre, et pourtant les nouveautés sont nombreuses. L'entraîneur vocal fonctionne désormais aussi dans le navigateur, la direction du chœur peut ajouter des annotations aux partitions pour tout le chœur, et l'application affiche les rendez-vous sous forme de calendrier mensuel si vous le souhaitez. Peu après la publication de cet article sont encore arrivés une newsletter pour les associations disposant de l'espace bureau, des statistiques par membre et un motif facultatif pour « Peut-être ». La version 3.0.7 de l'application, avec toutes les nouveautés mobiles, arrive dans les prochains jours sur l'App Store et Google Play. Voici l'essentiel.
L'entraîneur vocal, désormais aussi dans le navigateur
Jusqu'ici, l'entraîneur vocal n'existait que dans l'application. Vous pouvez maintenant aussi travailler sur votre ordinateur : pour les partitions dont l'exercice d'entraîneur vocal est prêt, la version web affiche un bouton « S'entraîner ». Il ouvre l'entraîneur en plein écran. Vous choisissez votre voix et le tempo, réglez le volume de chaque voix dans la table de mixage et définissez un passage à répéter en boucle. Micro activé, Chorilo trace la hauteur de votre voix sous forme de ligne au-dessus des notes, et vous obtenez une évaluation à la fin.
Si vous chantez une voix une octave plus haut ou plus bas, par exemple un ténor sur une ligne de soprano, activez « Octave libre ». La bonne note compte alors même dans un autre registre. Le web et l'application utilisent le même affichage des notes : l'exercice a donc le même aspect sur tous les appareils.
Des annotations pour tout le chœur
Respirations, coupures, nuances pour le concert : jusqu'ici, chaque membre les reportait lui-même dans ses partitions après les consignes données en répétition. Désormais, la direction du chœur peut le faire une seule fois pour tous. Lorsque vous commencez à dessiner dans l'application, vous choisissez entre « Juste pour moi » et « Pour tout le monde ». Les annotations pour tous forment un calque à part, placé sous les annotations personnelles de chaque membre, et valent pour le chœur et la version de partition concernés.
Chorilo demande une confirmation avant d'enregistrer. Toute personne qui a la pièce ouverte voit immédiatement les nouvelles annotations, même sans répétition en direct. Elles sont incluses lorsque vous partagez la partition en PDF. Si deux personnes travaillent en même temps sur la même page, rien n'est écrasé sans prévenir. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent dessiner pour tous, mais le chœur peut accorder ce droit à d'autres groupes d'autorisations.
Rendez-vous : calendrier, historique et offices
Dans l'application, la liste des rendez-vous propose désormais « Passés » et « Calendrier » à côté de « À venir ». Le calendrier montre un mois entier d'un coup d'œil, avec des points de couleur par type de rendez-vous et les anniversaires des membres, si vous avez le droit de les voir. Touchez un jour pour afficher ses rendez-vous et anniversaires.
Les chœurs d'église disposent du nouveau type de rendez-vous « Office religieux ». Vous pouvez aussi définir qui voit la liste des participants d'un rendez-vous et qui ne voit que le nombre de réponses. Par défaut, tous les membres voient toujours les deux, mais vous pouvez restreindre cela par groupe d'autorisations.
Plusieurs démarches autour des rendez-vous sont plus simples. En modifiant un rendez-vous, une seule case inscrit tous les membres comme « Présent », les absences annoncées restant inchangées. Lorsqu'une série entière est supprimée, les membres reçoivent un seul message au lieu d'un par rendez-vous. D'autres chœurs peuvent maintenant être ajoutés à un rendez-vous ou retirés après coup, tant que sa visibilité n'est pas restreinte. Dans la liste des membres, vous voyez quels rendez-vous à venir manquent chez un membre et l'y inscrivez directement, si vous le souhaitez déjà comme « Présent ». Quand vous passez des membres en statut passif, Chorilo demande s'ils doivent être retirés des rendez-vous à venir.
Un chœur peut désormais exiger aussi un motif pour « Peut-être », comme c'était déjà possible pour les absences. Lorsque ce réglage est activé, les membres indiquent brièvement en répondant pourquoi ils ne sont pas encore sûrs. Le motif apparaît dans la liste des participants et il est visible pour les mêmes personnes que les motifs d'absence. Par ailleurs, les nouveaux types de rendez-vous comme « Office religieux » s'affichent dans l'application même si vous aviez filtré la liste des rendez-vous auparavant.
Statistiques par membre, avec PDF
Avec quelle régularité un membre vient-il aux répétitions et aux concerts ? Dans la version web, l'onglet « Participation » d'un membre affiche désormais des statistiques sur la période de votre choix : le taux de présence, les absences réparties entre excusées, annoncées et sans réponse, le nombre moyen de jours d'avance des absences annoncées, les désistements de dernière minute et la comparaison avec la moyenne du chœur pour les mêmes rendez-vous. S'y ajoutent des analyses par type de rendez-vous et par mois, ainsi qu'un aperçu indiquant si la personne était présente à un concert et à combien des répétitions associées elle a participé. Seuls les rendez-vous passés sont comptés.
En dessous, tous les rendez-vous de la période sont listés un par un, avec la réponse et le motif d'absence. Un clic suffit pour télécharger le rapport en PDF, par exemple pour un entretien. Il ne contient ni coordonnées bancaires ni notes. Par défaut, seuls les administrateurs voient ces statistiques, et elles ne comprennent que les rendez-vous que la personne qui les consulte a le droit de voir. Chaque téléchargement est consigné.
Partitions et boutique de partitions
Si vous lancez un enregistrement dans la vue des partitions puis fermez le lecteur audio, la musique continue. Un petit lecteur avec pause et arrêt apparaît au-dessus de la barre du bas, et un appui dessus rouvre le grand lecteur. Les partitions sous licence s'ouvrent désormais sans connexion internet et sont incluses dans « Enregistrer hors ligne ». Les partitions dans un autre format que l'A4, comme le format choral américain, s'affichent en entier sur tablette au lieu d'être coupées en bas.
La boutique de partitions trie désormais les résultats par recommandation. Une fois connecté, vous voyez d'abord les partitions qui correspondent à l'effectif et à la langue de vos chœurs. Le reste descend dans la liste mais reste visible. La recherche tolère les fautes de frappe et parcourt aussi les mots-clés et les descriptions. Lorsque la dernière place de licence libre d'une pièce est attribuée, les administrateurs du chœur reçoivent un e-mail avec un lien pour en racheter.
Bureau : newsletter, interrupteur IA et historique des e-mails
Nouveauté de l'espace bureau : une newsletter pour toutes les personnes qui ne chantent pas dans le chœur, comme le public des concerts, les donateurs ou les anciens membres. Les intéressés s'inscrivent sur une page d'inscription dédiée à votre logo, que vous diffusez par lien ou QR code ou intégrez à votre site web. L'inscription est aussi possible lors de l'achat de billets, lors de l'inscription comme membre et via une invitation depuis vos contacts. Chaque inscription est confirmée par e-mail. Vous gérez plusieurs listes, adaptez les modèles d'e-mail et composez chaque numéro à partir de blocs comme texte, image, bouton, fichier ou rendez-vous, avec un aperçu pendant la rédaction.
L'envoi passe par Chorilo. Chaque numéro contient un lien de désabonnement qui fonctionne immédiatement sans connexion, et les adresses non distribuables sont écartées automatiquement. Les ouvertures et les clics ne sont pas suivis. La newsletter est incluse dans l'espace bureau sans supplément. Les fédérations chorales disposant de leur propre espace fédération dans Chorilo peuvent aussi l'utiliser.
L'espace bureau peut résumer les réunions avec l'IA. Chaque chœur décide désormais lui-même si cela se fait. Chorilo pose la question lors de votre première visite dans l'espace bureau, et vous pouvez modifier ce choix plus tard dans les paramètres du chœur. Tant que personne n'a donné son accord, l'IA reste désactivée et aucun texte de réunion n'est envoyé au service d'IA.
Pour les membres et les contacts, la version web affiche désormais les derniers e-mails échangés avec cette personne dans la boîte de l'association, reçus comme envoyés, y compris les e-mails de groupe et ceux des parents liés. Un clic mène directement à l'e-mail. Seules les personnes ayant accès à une boîte aux lettres le voient.
Abonnement et factures
Tous les administrateurs d'un chœur voient et téléchargent désormais les factures de l'abonnement Chorilo sur la page d'abonnement, pas seulement la personne qui paie. Un chœur reste débloqué tant que son abonnement est payé, même si la personne qui paie a quitté le chœur. Si vous payez sur facture, vous recevez un rappel dédié avant le renouvellement, et le rappel pendant la période d'essai porte désormais ce nom. Les factures que les chœurs établissent avec Chorilo contiennent de nouveau correctement les données de facturation électronique.
Autres améliorations
Dans la version web, photos et images s'ouvrent dans une visionneuse commune avec diaporama et plein écran. Lors de la création d'un chœur ou d'un projet, un indicateur d'étapes montre où vous en êtes. Les photos de profil s'agrandissent de nouveau d'un simple appui. Dans Safari, le sélecteur de date se referme à nouveau après le choix d'un jour, et les partitions PDF s'ouvrent aussi dans les anciennes versions de Safari. Dans l'application, la nouvelle version corrige un chat vide sur Android, les chats ne sautent plus à l'ouverture ni au chargement des anciens messages, la playlist retrouve sa pleine qualité en Bluetooth et en voiture au lieu de sonner comme un appel téléphonique, la photothèque s'ouvre de façon fiable sur iPad, et la liste des partitions conserve sa copie hors ligne quand vous actualisez sans internet. À la connexion, l'application indique quel champ est encore vide. Enfin, Chorilo Files pour Mac reste connecté pendant que le Mac est verrouillé.
Beaucoup de ces nouveautés viennent de demandes des chœurs. S'il vous manque quelque chose ou si quelque chose pourrait mieux fonctionner, écrivez-nous : via le chatbot IA, la fonction de suggestion de fonctionnalités ou par e-mail.
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