Cyfrowa książka kasowa dla chórów i stowarzyszeń
Przychody, wydatki i salda zawsze pod kontrolą, z połączeniem z bankiem, automatycznym odczytywaniem dokumentów, fakturami i eksportem dla księgowej. Wypróbuj za darmo przez 60 dni.
Czym jest cyfrowa książka kasowa dla chórów i stowarzyszeń?
Cyfrowa książka kasowa to księgowość stowarzyszenia w formie elektronicznej: zamiast arkusza kalkulacyjnego czy papierowego zeszytu zapisujesz wszystkie przychody i wydatki w jednym programie, przypisujesz je do kont i kategorii i widzisz salda na bieżąco. W Chorilo zarząd prowadzi książkę kasową z połączeniem z bankiem, automatycznym odczytywaniem dokumentów, ewidencją darowizn i eksportem dla księgowej: wszystko, czego potrzebują skarbnik i księgowa, na jednej platformie.
Co potrafi książka kasowa w Chorilo?
Konta i salda: konta bankowe, kasa i inne konta z aktualnym stanem; salda aktualizują się automatycznie po każdym księgowaniu i każdej synchronizacji z bankiem.
Połączenie z bankiem przez PSD2: transakcje są pobierane automatycznie codziennie, wyłącznie do odczytu i bez tego, by twoje dane logowania kiedykolwiek trafiły do Chorilo. Ponad 4000 banków z Niemiec, Austrii, Szwajcarii i całej Europy.
Odczytywanie dokumentów: OCR odczytuje datę, kwotę i wystawcę ze zdjęcia lub pliku PDF (skuteczność około 95 procent); ustrukturyzowane e-faktury (np. ZUGFeRD/Factur-X) są odczytywane w 100 procentach.
Darowizny: zapisuj darowizny jako osobne księgowania z własną kategorią, żeby zawsze wiedzieć, ile wpłacili darczyńcy. Dla stowarzyszeń non-profit w Niemczech Chorilo tworzy też oficjalne niemieckie potwierdzenie darowizny w PDF.
Faktury: wystawiaj faktury z własną numeracją, zatwierdzaj je i wysyłaj jako PDF.
Eksport przekazuje księgowej lub komisji rewizyjnej twoje księgowania z dowolnego okresu w pliku CSV.
Przejrzystość: uzgadnianie otwartych transakcji bankowych, zamknięcie okresu i dziennik zmian, który zapisuje, kto, co i kiedy zmienił.
Szablon książki kasowej czy cyfrowa książka kasowa?
Wiele stowarzyszeń zaczyna od szablonu w Excelu albo na papierze. Na pierwsze wpisy to wystarcza, ale szybko pojawiają się ograniczenia: salda trzeba liczyć ręcznie, dokumenty leżą osobno od liczb, a gdy przychodzi coroczna kontrola komisji rewizyjnej, brakuje porządku. Cyfrowa książka kasowa liczy za ciebie, łączy każdy dokument z jego księgowaniem i od pierwszego wpisu prowadzi pełną, przejrzystą ewidencję.
Prowadzenie książki kasowej krok po kroku
- 1W książce kasowej w zakładce Konta załóż konto (konto bankowe, kasę lub inne konto).
- 2Opcjonalnie połącz konto bankowe przez PSD2. Transakcje będą potem pobierane automatycznie codziennie.
- 3Prześlij dokument; automatyczne odczytywanie uzupełni datę, kwotę i wystawcę.
- 4Sprawdź dane, przypisz kategorię i zapisz księgowanie.
- 5W zakładce Uzgodnienie z bankiem dopasuj otwarte transakcje bankowe do swoich księgowań.
- 6W razie potrzeby utwórz eksport dla księgowej lub komisji rewizyjnej.
Najczęstsze pytania o książkę kasową stowarzyszenia
- Czy mogę przekazać księgowość księgowej?
- Tak. Chorilo eksportuje twoje księgowania z dowolnego okresu do pliku CSV, gotowego dla księgowej lub komisji rewizyjnej. Dziennik zmian zapisuje każdą zmianę, więc wszystko da się prześledzić.
- Czy mogę podłączyć swoje konto bankowe?
- Tak, przez europejski interfejs PSD2. Chorilo tylko odczytuje transakcje: przelewy ani zmiany na koncie nie są możliwe, a twoje dane logowania do bankowości internetowej nigdy nie trafiają do Chorilo. Obsługiwanych jest ponad 4000 banków z Niemiec, Austrii, Szwajcarii i innych krajów Europy.
- Czy mogę ewidencjonować darowizny?
- Tak. Darowizny mają własne księgowanie i kategorię, więc w każdej chwili widzisz, ile wpłacili darczyńcy. Potwierdzenia darowizn do druku są zgodne z oficjalnym niemieckim wzorem i przeznaczone dla stowarzyszeń non-profit w Niemczech.
- Czy odczytywanie dokumentów naprawdę oszczędza czas?
- Tak. Przy ustrukturyzowanych e-fakturach (np. ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo odczytuje dane w 100 procentach. Przy zeskanowanych lub sfotografowanych dokumentach OCR rozpoznaje datę i kwotę ze skutecznością około 95 procent i wypełnia formularz księgowania. Ty tylko sprawdzasz.
- Kto w stowarzyszeniu widzi książkę kasową?
- Tylko członkowie z uprawnieniem „Przeglądanie książki kasowej”, domyślnie zarząd i skarbnik. Pozostali członkowie nie mają dostępu do finansów stowarzyszenia.
Zarządzaj finansami stowarzyszenia w Chorilo
Książka kasowa jest częścią kompletnej platformy dla chórów i łączy się z członkami, składkami i koncertami. Wszystkie dane są przechowywane w Niemczech i zgodne z RODO. Dostęp do książki kasowej mają tylko członkowie z odpowiednim uprawnieniem, domyślnie zarząd i skarbnik.
- Transakcje bankowe automatycznie przez PSD2
- Odczytywanie paragonów, faktur i e-faktur
- Faktury z własną numeracją
- Eksport dla księgowej
- Dziennik zmian i zamknięcie okresu
Więcej dla całego zarządu: Chorilo dla zarządu i skarbnika.