La actualización de abril trae una serie de nuevas funciones importantes que amplían significativamente la gestión y organización dentro de Chorilo. Las asociaciones sin ánimo de lucro ahora pueden generar recibos de donaciones directamente desde el libro de caja, la nueva alerta temprana de participación ayuda a identificar la disminución de la asistencia a tiempo, y con los plazos de confirmación para eventos, la planificación de ensayos y conciertos se vuelve más fiable. Además, hay extensas mejoras en la tienda de entradas, un nuevo estado de asistencia y muchas otras optimizaciones en la aplicación web y la aplicación móvil.
Recibos de donaciones
Los coros y asociaciones musicales sin ánimo de lucro ahora pueden crear recibos de donaciones directamente en Chorilo. La función genera un PDF listo para imprimir con toda la información requerida. En los nuevos ajustes de donaciones, la asociación introduce sus datos una sola vez: nombre de la organización, dirección, número fiscal, oficina tributaria responsable, fecha del certificado de exención y propósito benéfico. Para transacciones individuales en el libro de caja, se pueden añadir el nombre y la dirección del donante. Con un solo clic, el recibo de donación se genera como PDF y se puede descargar inmediatamente. Esto elimina el desvío antes necesario a través de plantillas externas o software de procesamiento de textos y asegura que toda la información obligatoria esté incluida.
Alerta temprana de participación
La nueva alerta temprana de participación en el panel de control muestra a los directores y miembros de la junta de un vistazo qué miembros pueden estar perdiendo su vínculo con el conjunto. Chorilo analiza los eventos recientes y detecta patrones como múltiples ausencias consecutivas o una tasa de asistencia globalmente baja. Para cada miembro afectado, muestra cuántos eventos consecutivos ha faltado y cuándo asistió por última vez. Esto permite a los directores de coro intervenir tempranamente, antes de que un miembro abandone silenciosamente. La alerta temprana de participación se controla mediante un permiso dedicado y puede hacerse accesible a roles específicos.
Plazos de confirmación para eventos
Al crear o editar eventos, ahora se puede establecer un plazo de respuesta. Los miembros deben confirmar o rechazar su asistencia antes de esta fecha. Después de que el plazo expire, las respuestas pendientes se marcan automáticamente como tales, lo que simplifica considerablemente la planificación para directores de coro y organizadores. El plazo es claramente visible en la vista general de eventos, tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil. Esta función es particularmente valiosa para conciertos o actuaciones donde se necesita claridad temprana sobre la alineación.
Mejoras de la tienda de entradas
La tienda de entradas ha recibido varias mejoras que hacen la venta de entradas de concierto más profesional y visible. Para cada evento, ahora se puede subir un póster y una imagen de banner, mejorando visualmente la tienda de entradas y dando a los visitantes una impresión inmediata del evento. Además, hay un nuevo botón de comprar entradas que aparece en el sitio web público del conjunto y en los widgets de código de incrustación. Esto permite a los visitantes ir directamente desde el sitio web de la asociación o las listas de eventos incrustadas a la compra de entradas sin tener que navegar por la plataforma Chorilo. El diseñador de entradas también ha sido ampliado y ahora ofrece más opciones de diseño para las entradas de admisión.
Excusado como opción de asistencia
La gestión de asistencia ahora cuenta con un tercer estado junto a presente y ausente: excusado. Esto permite diferenciar durante el seguimiento de asistencia si un miembro estaba ausente sin aviso o si había presentado una excusa. El nuevo estado es compatible tanto con la aplicación web como con la aplicación móvil y también se incluye en la exportación de asistencia. Para los conjuntos que desean distinguir entre ausencias excusadas y no excusadas, esta adición proporciona la claridad necesaria.
Chat de cumpleaños
Los cumpleaños en el panel de control son ahora interactivos. Al hacer clic en un cumpleaños próximo se abre directamente un chat individual con el miembro correspondiente. Esto permite enviar felicitaciones de cumpleaños de forma rápida y sencilla sin tener que navegar primero a la lista de miembros o la sección de chat. Esta pequeña pero práctica conexión ahorra tiempo en el uso diario y facilita mostrar atención personal. Al mismo tiempo, se ha eliminado el límite de cumpleaños mostrados en el panel de control – ahora se muestran todos los cumpleaños próximos independientemente del tamaño del conjunto.
Autorregistro ampliado
El autorregistro para nuevos miembros a través del enlace de invitación ahora muestra más campos de perfil. Los nuevos miembros ya pueden introducir información adicional como dirección, número de teléfono y otros detalles durante el registro, que anteriormente debían añadirse en el perfil después de registrarse. Esto reduce el esfuerzo administrativo para la dirección del coro, ya que los datos de los miembros están más completos desde el principio.
Mejoras de la aplicación
La aplicación móvil ha recibido varias mejoras. La sección RSVP en la página de detalle del evento ha sido rediseñada visualmente y ahora ofrece una presentación más clara de las opciones de asistencia. La lista de eventos recuerda la posición de desplazamiento, de modo que al navegar hacia atrás se restaura la posición anterior y se elimina el largo desplazamiento. Las fotos de perfil ahora se pueden eliminar directamente en la aplicación sin tener que usar la aplicación web. El manejo de errores en la descarga de archivos ha sido mejorado, y los clics en las notificaciones push ahora navegan más fiablemente a la pantalla correcta en la aplicación.
Otras mejoras
Las columnas del libro de caja se han reorganizado para proporcionar una mejor vista general de las transacciones. En la lista de miembros, al navegar de vuelta desde un perfil de miembro se restaura la posición de desplazamiento anterior, lo que hace la navegación considerablemente más cómoda, especialmente con listas más largas. También se han realizado numerosas correcciones de errores menores y mejoras de estabilidad.
Trabajamos continuamente para mejorar Chorilo. Si tiene ideas para nuevas funciones o encuentra problemas, nos encantaría saber de usted. Use el chatbot de IA, la función de solicitud de funciones o envíenos un correo electrónico.
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