Avril 2026 : Reçus de dons, suivi de l'engagement et délais de réponse

La mise à jour d'avril apporte une série de nouvelles fonctionnalités importantes qui étendent considérablement la gestion et l'organisation au sein de Chorilo. Les associations à but non lucratif peuvent désormais générer des reçus de dons directement depuis le livre de caisse, la nouvelle alerte précoce d'engagement aide à identifier rapidement le déclin de la participation, et les délais de réponse pour les événements rendent la planification des répétitions et des concerts plus fiable. S'y ajoutent d'importantes améliorations de la billetterie, un nouveau statut de présence et de nombreuses autres optimisations dans l'application web et l'application mobile.

Reçus de dons

Les chœurs et associations musicales à but non lucratif peuvent désormais créer des reçus de dons directement dans Chorilo. La fonction génère un PDF prêt à imprimer avec toutes les informations requises. Dans les nouveaux paramètres de dons, l'association saisit ses données une seule fois : nom de l'organisation, adresse, numéro fiscal, bureau des impôts responsable, date de l'avis d'exonération et objet caritatif. Pour chaque transaction dans le livre de caisse, le nom et l'adresse du donateur peuvent ensuite être ajoutés. En un clic, le reçu de don est généré en PDF et peut être téléchargé immédiatement. Cela élimine le détour auparavant nécessaire par des modèles externes ou des logiciels de traitement de texte et garantit que toutes les informations obligatoires sont incluses.

Alerte précoce d'engagement

La nouvelle alerte précoce d'engagement sur le tableau de bord montre aux responsables et aux membres du conseil d'un coup d'œil quels membres perdent peut-être leur lien avec l'ensemble. Chorilo analyse les événements récents et détecte des schémas tels que des absences consécutives multiples ou un taux de participation globalement faible. Pour chaque membre concerné, il affiche le nombre d'événements consécutifs manqués et la date de sa dernière participation. Cela permet aux chefs de chœur d'intervenir tôt, avant qu'un membre ne parte silencieusement. L'alerte précoce d'engagement est contrôlée par une permission dédiée et peut être rendue accessible à des rôles spécifiques.

Délais de réponse pour les événements

Lors de la création ou de la modification d'événements, un délai de réponse peut désormais être fixé. Les membres doivent confirmer ou décliner leur participation avant cette date. Après expiration du délai, les réponses en attente sont automatiquement signalées, ce qui simplifie considérablement la planification pour les chefs de chœur et les organisateurs. Le délai est clairement visible dans l'aperçu des événements, aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile. Cette fonction est particulièrement précieuse pour les concerts ou les représentations où une clarté précoce sur la distribution est nécessaire.

Améliorations de la billetterie

La billetterie a reçu plusieurs améliorations qui rendent la vente de billets de concert plus professionnelle et plus visible. Pour chaque événement, une affiche et une image de bannière peuvent désormais être téléchargées, mettant visuellement en valeur la billetterie et donnant aux visiteurs une impression immédiate de l'événement. De plus, un nouveau bouton d'achat de billets apparaît sur le site web public de l'ensemble et dans les widgets de code d'intégration. Cela permet aux visiteurs d'accéder directement à l'achat de billets depuis le site web de l'association ou les listes d'événements intégrées, sans avoir à passer par la plateforme Chorilo. Le concepteur de billets lui-même a également été étendu et offre désormais plus d'options de mise en page pour la conception des billets d'entrée.

Excusé comme option de présence

La gestion des présences dispose désormais d'un troisième statut en plus de présent et absent : excusé. Cela permet de différencier lors du suivi des présences si un membre était absent sans préavis ou s'il avait présenté une excuse. Le nouveau statut est pris en charge dans l'application web et l'application mobile et est également inclus dans l'export de présences. Pour les ensembles qui souhaitent distinguer entre absences excusées et non excusées, cet ajout apporte la clarté nécessaire.

Chat d'anniversaire

Les anniversaires sur le tableau de bord sont désormais interactifs. Un clic sur un anniversaire à venir ouvre directement un chat individuel avec le membre concerné. Cela permet d'envoyer rapidement et facilement des vœux d'anniversaire sans avoir à naviguer d'abord vers la liste des membres ou la section chat. Ce petit mais pratique lien fait gagner du temps au quotidien et facilite les attentions personnelles. Parallèlement, la limite du nombre d'anniversaires affichés sur le tableau de bord a été supprimée – tous les anniversaires à venir sont désormais affichés, quelle que soit la taille de l'ensemble.

Auto-inscription étendue

L'auto-inscription des nouveaux membres via le lien d'invitation affiche désormais plus de champs de profil. Les nouveaux membres peuvent déjà saisir des informations supplémentaires comme l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres détails lors de l'inscription, qui devaient auparavant être ajoutés dans le profil après l'inscription. Cela réduit la charge administrative pour la direction du chœur, car les données des membres sont plus complètes dès le départ.

Améliorations de l'application

L'application mobile a reçu plusieurs améliorations. La section RSVP sur la page de détail de l'événement a été visuellement repensée et offre désormais une présentation plus claire des options de participation. La liste des événements mémorise la position de défilement, de sorte que lors du retour en arrière, la position précédente est restaurée et le long défilement est éliminé. Les photos de profil peuvent désormais être supprimées directement dans l'application sans avoir à utiliser l'application web. La gestion des erreurs pour les téléchargements de fichiers a été améliorée, et les clics sur les notifications push naviguent désormais plus fiablement vers le bon écran dans l'application.

Autres améliorations

Les colonnes du livre de caisse ont été réorganisées pour offrir un meilleur aperçu des transactions. Dans la liste des membres, le retour depuis un profil de membre restaure la position de défilement précédente, ce qui rend la navigation considérablement plus confortable, surtout avec des listes plus longues. De nombreuses corrections de bugs mineures et améliorations de stabilité ont également été effectuées.

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