April 2026: Spendenquittungen, Engagement-Frühwarnung und Rückmeldungsfristen

Das April-Update bringt eine Reihe wichtiger neuer Funktionen, die vor allem die Verwaltung und Organisation innerhalb von Chorilo deutlich erweitern. Gemeinnützige Vereine können ab sofort Spendenquittungen direkt aus dem Kassenbuch erstellen, die neue Engagement-Frühwarnung hilft dabei, nachlassende Teilnahme frühzeitig zu erkennen, und mit Rückmeldungsfristen für Termine wird die Planung von Proben und Konzerten noch zuverlässiger. Dazu kommen umfangreiche Verbesserungen am Ticketshop, ein neuer Anwesenheitsstatus und viele weitere Optimierungen in der Webanwendung und der mobilen App.

Spendenquittungen

Gemeinnützige Chöre und Musikvereine können ab sofort Zuwendungsbestätigungen direkt in Chorilo erstellen. Die Funktion orientiert sich an den Anforderungen des § 10b EStG und erzeugt ein druckfertiges PDF mit allen erforderlichen Angaben. In den neuen Spendeneinstellungen hinterlegt der Verein einmalig seine Daten: Vereinsname, Adresse, Steuernummer, zuständiges Finanzamt, Datum des Freistellungsbescheids und den gemeinnützigen Zweck. Bei einzelnen Buchungen im Kassenbuch können dann Name und Adresse des Spenders ergänzt werden. Mit einem Klick wird die Zuwendungsbestätigung als PDF generiert und kann direkt heruntergeladen werden. Das spart den bisher notwendigen Umweg über externe Vorlagen oder Textverarbeitungsprogramme und stellt sicher, dass alle Pflichtangaben enthalten sind.

Engagement-Frühwarnung

Die neue Engagement-Frühwarnung auf dem Dashboard zeigt Leitern und Vorständen auf einen Blick, welche Mitglieder möglicherweise die Bindung zum Ensemble verlieren. Chorilo analysiert dafür die letzten Termine und erkennt Muster wie mehrfaches aufeinanderfolgendes Fehlen oder eine insgesamt niedrige Teilnahmequote. Für jedes betroffene Mitglied wird angezeigt, wie oft es in Folge gefehlt hat und wann es zuletzt bei einem Termin dabei war. So können Chorleiter frühzeitig das Gespräch suchen, bevor ein Mitglied stillschweigend aufhört. Die Engagement-Frühwarnung ist über eine eigene Berechtigung steuerbar und kann gezielt einzelnen Rollen zugänglich gemacht werden.

Rückmeldungsfristen für Termine

Bei der Erstellung oder Bearbeitung von Terminen kann ab sofort eine Rückmeldungsfrist festgelegt werden. Bis zu diesem Datum sollen die Mitglieder ihre Teilnahme bestätigen oder absagen. Nach Ablauf der Frist werden ausstehende Rückmeldungen automatisch als solche gekennzeichnet, was die Planung für Chorleiter und Organisatoren erheblich vereinfacht. In der Terminübersicht ist die Frist deutlich sichtbar, sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App. Gerade bei Konzerten oder Aufführungen, bei denen frühzeitig Klarheit über die Besetzung benötigt wird, ist diese Funktion besonders wertvoll.

Ticketshop-Erweiterungen

Der Ticketshop hat gleich mehrere Erweiterungen erhalten, die den Verkauf von Konzertkarten professioneller und sichtbarer machen. Für jede Veranstaltung können jetzt ein Poster und ein Banner-Bild hinterlegt werden, die den Ticketshop visuell aufwerten und den Besuchern sofort einen Eindruck der Veranstaltung vermitteln. Zusätzlich gibt es einen neuen Ticket-Kaufen-Button, der auf der öffentlichen Webseite des Ensembles und in den Embed-Code-Widgets angezeigt wird. So können Besucher direkt von der Vereinswebseite oder eingebetteten Terminlisten zum Ticketkauf gelangen, ohne den Umweg über die Chorilo-Plattform nehmen zu müssen. Der Ticketdesigner selbst wurde ebenfalls erweitert und bietet jetzt mehr Gestaltungsmöglichkeiten für das Layout der Eintrittskarten.

Entschuldigt als Anwesenheitsoption

Die Anwesenheitsverwaltung kennt ab sofort neben Anwesend und Abwesend einen dritten Status: Entschuldigt. Damit lässt sich bei der Anwesenheitskontrolle eines Termins differenzieren, ob ein Mitglied unentschuldigt gefehlt hat oder ob eine Entschuldigung vorlag. Der neue Status wird sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App unterstützt und fließt auch in den Anwesenheitsexport mit ein. Für Ensembles, die zwischen entschuldigtem und unentschuldigtem Fehlen unterscheiden möchten, schafft diese Ergänzung die nötige Klarheit.

Geburtstags-Chat

Geburtstage auf dem Dashboard sind ab sofort interaktiv. Ein Klick auf einen anstehenden Geburtstag öffnet direkt den 1-zu-1-Chat mit dem jeweiligen Mitglied. So können Geburtstagsgrüße schnell und unkompliziert verschickt werden, ohne erst in die Mitgliederliste oder den Chat-Bereich navigieren zu müssen. Diese kleine, aber praktische Verknüpfung spart im Alltag Zeit und macht es einfacher, persönliche Aufmerksamkeit zu zeigen. Gleichzeitig wurde die Begrenzung der angezeigten Geburtstage auf dem Dashboard aufgehoben – es werden jetzt alle anstehenden Geburtstage angezeigt, unabhängig von der Ensemblegröße.

Erweiterte Selbstregistrierung

Die Selbstregistrierung für neue Mitglieder über den Einladungslink zeigt ab sofort mehr Profilfelder an. Neue Mitglieder können bereits bei der Registrierung zusätzliche Informationen wie Adresse, Telefonnummer und weitere Details hinterlegen, die zuvor erst nach der Anmeldung im Profil ergänzt werden mussten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand für die Chorleitung, da die Mitgliederdaten von Anfang an vollständiger sind.

App-Verbesserungen

Die mobile App hat mehrere Verbesserungen erhalten. Der RSVP-Bereich auf der Termindetailseite wurde optisch überarbeitet und bietet jetzt eine klarere Darstellung der Teilnahmeoptionen. Die Terminliste merkt sich die Scrollposition, sodass beim Zurücknavigieren die vorherige Position wiederhergestellt wird und langes Scrollen entfällt. Profilbilder können jetzt direkt in der App entfernt werden, ohne den Umweg über die Webanwendung. Die Fehlerbehandlung beim Herunterladen von Dateien wurde verbessert, und Klicks auf Push-Benachrichtigungen führen jetzt zuverlässiger zum richtigen Bildschirm in der App.

Weitere Verbesserungen

Die Spalten im Kassenbuch wurden neu angeordnet, um eine bessere Übersicht über die Buchungen zu ermöglichen. In der Mitgliederliste wird beim Zurücknavigieren von einem Mitgliederprofil die vorherige Scrollposition wiederhergestellt, was besonders bei längeren Listen die Navigation deutlich komfortabler macht. Außerdem wurden zahlreiche kleinere Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen vorgenommen.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.