April 2026: Donatieontvangsten, engagementwaarschuwing en reactietermijnen

De april-update brengt een reeks belangrijke nieuwe functies die het beheer en de organisatie binnen Chorilo aanzienlijk uitbreiden. Non-profitverenigingen kunnen voortaan donatieontvangsten rechtstreeks vanuit het kasboek aanmaken, de nieuwe engagementwaarschuwing helpt bij het vroegtijdig herkennen van afnemende deelname, en met reactietermijnen voor evenementen wordt de planning van repetities en concerten nog betrouwbaarder. Daarnaast zijn er uitgebreide verbeteringen aan de ticketshop, een nieuwe aanwezigheidsstatus en vele verdere optimalisaties in de webapplicatie en de mobiele app.

Donatieontvangsten

Non-profit koren en muziekverenigingen kunnen voortaan donatieontvangsten rechtstreeks in Chorilo aanmaken. De functie genereert een printklare PDF met alle vereiste informatie. In de nieuwe donatie-instellingen voert de vereniging eenmalig haar gegevens in: organisatienaam, adres, fiscaal nummer, verantwoordelijk belastingkantoor, datum van de vrijstellingsbeschikking en het liefdadigheidsdoel. Bij individuele transacties in het kasboek kunnen vervolgens naam en adres van de donateur worden toegevoegd. Met één klik wordt de donatieontvangst als PDF gegenereerd en kan direct worden gedownload. Dit elimineert de voorheen noodzakelijke omweg via externe sjablonen of tekstverwerkingsprogramma's en zorgt ervoor dat alle verplichte informatie is opgenomen.

Engagementwaarschuwing

De nieuwe engagementwaarschuwing op het dashboard toont leiders en bestuursleden in één oogopslag welke leden mogelijk hun band met het ensemble verliezen. Chorilo analyseert recente evenementen en herkent patronen zoals meerdere opeenvolgende afwezigheden of een algeheel laag deelnamepercentage. Voor elk getroffen lid wordt weergegeven hoeveel opeenvolgende evenementen ze hebben gemist en wanneer ze voor het laatst aanwezig waren. Zo kunnen koorleiders vroegtijdig het gesprek aangaan, voordat een lid stilletjes afhaakt. De engagementwaarschuwing is te beheren via een eigen rechteninstelling en kan gericht toegankelijk worden gemaakt voor specifieke rollen.

Reactietermijnen voor evenementen

Bij het aanmaken of bewerken van evenementen kan voortaan een reactietermijn worden ingesteld. Leden dienen voor deze datum hun deelname te bevestigen of af te zeggen. Na het verstrijken van de termijn worden openstaande reacties automatisch als zodanig gemarkeerd, wat de planning voor koorleiders en organisatoren aanzienlijk vereenvoudigt. De termijn is duidelijk zichtbaar in het evenementenoverzicht, zowel in de webapplicatie als in de mobiele app. Deze functie is bijzonder waardevol voor concerten of voorstellingen waarbij vroegtijdig duidelijkheid over de bezetting nodig is.

Ticketshop-verbeteringen

De ticketshop heeft meerdere verbeteringen gekregen die de verkoop van concertkaarten professioneler en zichtbaarder maken. Voor elk evenement kunnen nu een poster en een bannerafbeelding worden geüpload, die de ticketshop visueel opwaarderen en bezoekers direct een indruk van het evenement geven. Daarnaast is er een nieuwe tickets-kopen-knop die op de openbare website van het ensemble en in de embedcode-widgets wordt weergegeven. Zo kunnen bezoekers rechtstreeks vanuit de verenigingswebsite of ingebedde evenementenlijsten naar de ticketaankoop gaan zonder via het Chorilo-platform te hoeven navigeren. De ticketdesigner zelf is ook uitgebreid en biedt nu meer lay-outopties voor het ontwerpen van toegangskaarten.

Verontschuldigd als aanwezigheidsoptie

Het aanwezigheidsbeheer kent voortaan naast aanwezig en afwezig een derde status: verontschuldigd. Hiermee kan bij de aanwezigheidscontrole onderscheid worden gemaakt of een lid onverontschuldigd afwezig was of een verontschuldiging had ingediend. De nieuwe status wordt ondersteund in zowel de webapplicatie als de mobiele app en wordt ook meegenomen in de aanwezigheidsexport. Voor ensembles die willen onderscheiden tussen verontschuldigde en onverontschuldigde afwezigheid biedt deze toevoeging de nodige duidelijkheid.

Verjaardagschat

Verjaardagen op het dashboard zijn voortaan interactief. Een klik op een aanstaande verjaardag opent direct een één-op-één-chat met het betreffende lid. Zo kunnen verjaardagswensen snel en eenvoudig worden verstuurd zonder eerst naar de ledenlijst of de chatsectie te hoeven navigeren. Deze kleine maar praktische koppeling bespaart in het dagelijks gebruik tijd en maakt het makkelijker om persoonlijke aandacht te tonen. Tegelijkertijd is de limiet van weergegeven verjaardagen op het dashboard opgeheven – alle aanstaande verjaardagen worden nu getoond, ongeacht de ensemblegrootte.

Uitgebreide zelfregistratie

De zelfregistratie voor nieuwe leden via de uitnodigingslink toont voortaan meer profielvelden. Nieuwe leden kunnen al tijdens de registratie aanvullende informatie invoeren zoals adres, telefoonnummer en andere details, die voorheen pas na aanmelding in het profiel moesten worden aangevuld. Dit vermindert de administratieve last voor de koorleiding, omdat ledengegevens vanaf het begin vollediger zijn.

App-verbeteringen

De mobiele app heeft meerdere verbeteringen gekregen. De RSVP-sectie op de evenementdetailpagina is visueel vernieuwd en biedt nu een duidelijkere weergave van de deelnameopties. De evenementenlijst onthoudt de scrollpositie, zodat bij het terugnavigeren de vorige positie wordt hersteld en lang scrollen overbodig wordt. Profielfoto's kunnen nu direct in de app worden verwijderd zonder de webapplicatie te hoeven gebruiken. De foutafhandeling bij het downloaden van bestanden is verbeterd, en klikken op pushberichten navigeren nu betrouwbaarder naar het juiste scherm in de app.

Verdere verbeteringen

De kolommen in het kasboek zijn herschikt voor een beter overzicht van transacties. In de ledenlijst wordt bij het terugnavigeren vanuit een ledenprofiel de vorige scrollpositie hersteld, wat de navigatie aanzienlijk comfortabeler maakt, vooral bij langere lijsten. Daarnaast zijn er talrijke kleinere bugfixes en stabiliteitsverbeteringen doorgevoerd.

We werken continu aan het verbeteren van Chorilo. Als u ideeën heeft voor nieuwe functies of problemen tegenkomt, horen we graag van u. Gebruik de AI-chatbot, de functie voor functieverzoeken of stuur ons een e-mail.