April 2026: Potrdila o donacijah, zgodnje opozarjanje o angažiranosti in roki za odziv

Aprilska posodobitev prinaša vrsto pomembnih novih funkcij, ki bistveno razširjajo upravljanje in organizacijo znotraj Chorila. Neprofitna društva lahko zdaj ustvarjajo potrdila o donacijah neposredno iz blagajniške knjige, novo zgodnje opozarjanje o angažiranosti pomaga pravočasno prepoznati upadajočo udeležbo, z roki za odziv na termine pa postane načrtovanje vaj in koncertov še zanesljivejše. Poleg tega so tu obsežne izboljšave prodaje vstopnic, nov status prisotnosti in številne druge optimizacije v spletni aplikaciji in mobilni aplikaciji.

Potrdila o donacijah

Neprofitni zbori in glasbena društva lahko zdaj ustvarjajo potrdila o donacijah neposredno v Chorilu. Funkcija ustvari tiskanju pripravljeno PDF datoteko z vsemi zahtevanimi podatki. V novih nastavitvah donacij društvo enkrat vnese svoje podatke: ime organizacije, naslov, davčno številko, pristojni davčni urad, datum odločbe o oprostitvi in dobrodelni namen. Pri posameznih transakcijah v blagajniški knjigi lahko nato dodate ime in naslov donatorja. Z enim klikom se potrdilo o donaciji ustvari kot PDF in ga je mogoče takoj prenesti. To odpravlja prej potrebno pot prek zunanjih predlog ali programov za obdelavo besedila in zagotavlja, da so vsi obvezni podatki vključeni.

Zgodnje opozarjanje o angažiranosti

Novo zgodnje opozarjanje o angažiranosti na nadzorni plošči vodjem in članom odbora na en pogled prikaže, kateri člani morda izgubljajo povezavo z ansamblom. Chorilo analizira nedavne termine in zaznava vzorce, kot so večkratne zaporedne odsotnosti ali celokupno nizka stopnja udeležbe. Za vsakega prizadetega člana prikazuje, koliko zaporednih terminov je zamudil in kdaj je bil nazadnje prisoten. To omogoča zborovodjem, da pravočasno ukrepajo, preden član tiho odneha. Zgodnje opozarjanje o angažiranosti se upravlja prek namenskega dovoljenja in ga je mogoče ciljno omogočiti določenim vlogam.

Roki za odziv na termine

Pri ustvarjanju ali urejanju terminov je zdaj mogoče določiti rok za odziv. Člani naj do tega datuma potrdijo ali zavrnejo svojo udeležbo. Po preteku roka se neizkoriščeni odzivi samodejno označijo kot taki, kar bistveno poenostavi načrtovanje za zborovodje in organizatorje. Rok je jasno viden v pregledu terminov, tako v spletni aplikaciji kot v mobilni aplikaciji. Ta funkcija je posebej dragocena za koncerte ali nastope, kjer je zgodnja jasnost glede zasedbe nujna.

Izboljšave prodaje vstopnic

Prodaja vstopnic je prejela več izboljšav, ki prodajo koncertnih vstopnic naredijo bolj profesionalno in vidno. Za vsak dogodek je zdaj mogoče naložiti plakat in sliko pasice, ki vizualno nadgradita prodajno stran in obiskovalcem takoj dasta vtis o dogodku. Poleg tega je tu nov gumb za nakup vstopnic, ki se prikaže na javni spletni strani ansambla in v vgrajenih pripomočkih za kodo. To obiskovalcem omogoča, da gredo neposredno s spletne strani društva ali vgrajenih seznamov terminov na nakup vstopnic, ne da bi morali navigirati prek platforme Chorilo. Oblikovalec vstopnic je bil prav tako razširjen in zdaj ponuja več možnosti postavitve za oblikovanje vstopnic.

Opravičeno kot možnost prisotnosti

Upravljanje prisotnosti zdaj poleg prisoten in odsoten pozna tretji status: opravičeno. To omogoča razlikovanje pri sledenju prisotnosti, ali je bil član odsoten brez opravičila ali je predložil opravičilo. Nov status je podprt tako v spletni aplikaciji kot v mobilni aplikaciji in je vključen tudi v izvoz prisotnosti. Za ansamble, ki želijo razlikovati med opravičeno in neopravičeno odsotnostjo, ta dodatek zagotavlja potrebno jasnost.

Rojstnodnevni klepet

Rojstni dnevi na nadzorni plošči so zdaj interaktivni. Klik na prihajajoči rojstni dan neposredno odpre klepet ena na ena z ustreznim članom. To omogoča hitro in enostavno pošiljanje rojstnodnevnih voščil, ne da bi bilo treba najprej navigirati na seznam članov ali v razdelek za klepet. Ta majhna, a praktična povezava v vsakdanji rabi prihrani čas in olajša izkazovanje osebne pozornosti. Hkrati je bila odpravljena omejitev prikazanih rojstnih dni na nadzorni plošči – zdaj so prikazani vsi prihajajoči rojstni dnevi, ne glede na velikost ansambla.

Razširjena samoregistracija

Samoregistracija za nove člane prek povezave za povabilo zdaj prikazuje več profilnih polj. Novi člani lahko že ob registraciji vnesejo dodatne informacije, kot so naslov, telefonska številka in drugi podatki, ki jih je bilo prej treba dodati v profilu po prijavi. To zmanjšuje administrativno breme za vodstvo zbora, saj so podatki članov od začetka popolnejši.

Izboljšave aplikacije

Mobilna aplikacija je prejela več izboljšav. Razdelek RSVP na strani s podrobnostmi termina je bil vizualno prenovljen in zdaj ponuja jasnejšo predstavitev možnosti udeležbe. Seznam terminov si zapomni položaj drsenja, tako da se ob navigaciji nazaj prejšnji položaj obnovi in dolgotrajno drsenje odpade. Profilne slike je zdaj mogoče odstraniti neposredno v aplikaciji, ne da bi bilo treba uporabiti spletno aplikacijo. Obravnava napak pri prenosu datotek je bila izboljšana, kliki na potisna obvestila pa zdaj zanesljiveje vodijo na pravi zaslon v aplikaciji.

Nadaljnje izboljšave

Stolpci v blagajniški knjigi so bili prerazporejeni za boljši pregled nad transakcijami. V seznamu članov se ob navigaciji nazaj s profila člana obnovi prejšnji položaj drsenja, kar navigacijo naredi občutno udobnejšo, zlasti pri daljših seznamih. Izvedenih je bilo tudi veliko manjših popravkov napak in izboljšav stabilnosti.

Nenehno delamo na izboljšavah Chorila. Če imate ideje za nove funkcije ali naletite na težave, se veselimo vaših povratnih informacij. Uporabite klepetalnega robota z UI, funkcijo zahtev za funkcije ali nam pišite po e-pošti.