Aprile 2026: Ricevute di donazione, monitoraggio partecipazione e scadenze RSVP

L'aggiornamento di aprile porta una serie di nuove funzionalità importanti che ampliano significativamente la gestione e l'organizzazione all'interno di Chorilo. Le associazioni senza scopo di lucro possono ora generare ricevute di donazione direttamente dal libro cassa, il nuovo avviso precoce sull'impegno aiuta a identificare tempestivamente il calo della partecipazione, e con le scadenze RSVP per gli eventi la pianificazione di prove e concerti diventa ancora più affidabile. Si aggiungono importanti miglioramenti al negozio biglietti, un nuovo stato di presenza e molte altre ottimizzazioni nell'applicazione web e nell'app mobile.

Ricevute di donazione

I cori e le associazioni musicali senza scopo di lucro possono ora creare ricevute di donazione direttamente in Chorilo. La funzione genera un PDF pronto per la stampa con tutte le informazioni necessarie. Nelle nuove impostazioni per le donazioni, l'associazione inserisce i propri dati una sola volta: nome dell'organizzazione, indirizzo, numero fiscale, ufficio delle imposte competente, data dell'avviso di esenzione e scopo benefico. Per le singole transazioni nel libro cassa, è possibile aggiungere nome e indirizzo del donatore. Con un clic, la ricevuta di donazione viene generata come PDF e può essere scaricata immediatamente. Questo elimina la necessità di ricorrere a modelli esterni o software di elaborazione testi e garantisce che tutte le informazioni obbligatorie siano incluse.

Avviso precoce sull'impegno

Il nuovo avviso precoce sull'impegno nella dashboard mostra a dirigenti e membri del consiglio a colpo d'occhio quali membri potrebbero stare perdendo il legame con l'ensemble. Chorilo analizza gli eventi recenti e rileva modelli come assenze consecutive multiple o un tasso di partecipazione complessivamente basso. Per ogni membro interessato, viene visualizzato quanti eventi consecutivi ha mancato e quando ha partecipato l'ultima volta. Questo consente ai direttori di coro di intervenire tempestivamente, prima che un membro abbandoni silenziosamente. L'avviso precoce sull'impegno è controllato tramite un permesso dedicato e può essere reso accessibile a ruoli specifici.

Scadenze RSVP per gli eventi

Quando si creano o modificano eventi, è ora possibile impostare una scadenza per la risposta. I membri devono confermare o declinare la propria partecipazione entro questa data. Dopo la scadenza, le risposte in sospeso vengono automaticamente contrassegnate, il che semplifica notevolmente la pianificazione per direttori di coro e organizzatori. La scadenza è chiaramente visibile nella panoramica degli eventi, sia nell'applicazione web che nell'app mobile. Questa funzione è particolarmente preziosa per concerti o spettacoli in cui è necessaria una chiarezza anticipata sulla formazione.

Miglioramenti del negozio biglietti

Il negozio biglietti ha ricevuto diversi miglioramenti che rendono la vendita di biglietti per concerti più professionale e visibile. Per ogni evento è ora possibile caricare un poster e un'immagine banner, che valorizzano visivamente il negozio biglietti e danno ai visitatori un'impressione immediata dell'evento. Inoltre, è disponibile un nuovo pulsante acquista biglietti che appare sul sito web pubblico dell'ensemble e nei widget del codice di incorporamento. Questo permette ai visitatori di accedere direttamente all'acquisto dei biglietti dal sito web dell'associazione o dalle liste di eventi incorporate, senza dover navigare attraverso la piattaforma Chorilo. Anche il designer dei biglietti è stato ampliato e offre ora più opzioni di layout per la progettazione dei biglietti d'ingresso.

Giustificato come opzione di presenza

La gestione delle presenze dispone ora di un terzo stato accanto a presente e assente: giustificato. Questo consente di differenziare durante il monitoraggio delle presenze se un membro era assente senza preavviso o se aveva presentato una giustificazione. Il nuovo stato è supportato sia nell'applicazione web che nell'app mobile ed è incluso anche nell'esportazione delle presenze. Per gli ensemble che desiderano distinguere tra assenze giustificate e ingiustificate, questa aggiunta fornisce la chiarezza necessaria.

Chat di compleanno

I compleanni nella dashboard sono ora interattivi. Un clic su un compleanno imminente apre direttamente una chat individuale con il membro interessato. Questo permette di inviare auguri di compleanno in modo rapido e semplice senza dover prima navigare alla lista dei membri o alla sezione chat. Questo piccolo ma pratico collegamento fa risparmiare tempo nell'uso quotidiano e rende più facile mostrare attenzione personale. Contemporaneamente è stato rimosso il limite dei compleanni visualizzati nella dashboard – ora vengono mostrati tutti i compleanni imminenti indipendentemente dalle dimensioni dell'ensemble.

Autoregistrazione estesa

L'autoregistrazione per i nuovi membri tramite link di invito mostra ora più campi del profilo. I nuovi membri possono già inserire informazioni aggiuntive come indirizzo, numero di telefono e altri dettagli durante la registrazione, che in precedenza dovevano essere aggiunti nel profilo dopo la registrazione. Questo riduce lo sforzo amministrativo per la direzione del coro, poiché i dati dei membri sono più completi fin dall'inizio.

Miglioramenti dell'app

L'app mobile ha ricevuto diversi miglioramenti. La sezione RSVP nella pagina di dettaglio dell'evento è stata ridisegnata visivamente e offre ora una presentazione più chiara delle opzioni di partecipazione. La lista degli eventi ricorda la posizione di scorrimento, così quando si naviga indietro viene ripristinata la posizione precedente e lo scorrimento prolungato viene eliminato. Le foto del profilo possono ora essere rimosse direttamente nell'app senza dover utilizzare l'applicazione web. La gestione degli errori per il download dei file è stata migliorata, e i clic sulle notifiche push ora navigano più affidabilmente alla schermata corretta nell'app.

Ulteriori miglioramenti

Le colonne del libro cassa sono state riorganizzate per fornire una migliore panoramica delle transazioni. Nella lista dei membri, navigando indietro da un profilo di un membro viene ripristinata la posizione di scorrimento precedente, il che rende la navigazione considerevolmente più comoda, specialmente con liste più lunghe. Sono state effettuate anche numerose correzioni di bug minori e miglioramenti della stabilità.

Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo felici di sentirvi. Utilizzate il chatbot AI, la funzione di richiesta funzionalità o scriveteci un'email.