Hantera medlemsförfrågningar

Vad är detta?

När en kör vill upptas i ditt förbund skickar den en medlemsförfrågan från sina körinställningar. Förfrågan landar i förbundsportalen under "Förfrågningar" och väntar på ditt beslut. Först när du bekräftar blir kören officiell medlem.

Så hanterar du en förfrågan

1. Öppna Förbund-meny > Förfrågningar.
2. Se listan över öppna förfrågningar med körinfo, region, antal medlemmar och förfrågningsdatum.
3. Klicka på en förfrågan för att öppna detaljerna — grunddata, stämtyp, kontaktpersoner, valfri följetext från kören.
4. Välj en åtgärd:
   • Acceptera — kören blir medlem
   • Avslå — förfrågan får avslag
   • Bordlägga — förblir öppen om mer utredning krävs
5. Bekräfta ditt val. Kören informeras automatiskt via push och e-post.

Vad du ser i förfrågan

• Körinformation: namn, adress, logotyp
• Stämtyp och antal medlemmar
• Kontaktpersoner för kören (styrelse, körledning)
• Förfrågningsdatum
• Valfri följetext från kören med motivering

Behörighet

Du behöver Hantera förening för att se och hantera förfrågningar. Behörigheten har de registrerade förbundsmedarbetarna.

Tips

• Granska regelbundet — körer väntar ofta på reaktion, och långa väntetider verkar oprofessionellt.
• Utredning före godkännande: i större förbund lönar sig ofta ett kort samtal eller mail före antagning — exempelvis om avgiftsnivå eller föreningsfrågor.
• Var vänlig vid avslag — formulera helst avslaget personligt. Vanliga skäl: kören ligger geografiskt utanför förbundet, annan stämtyp än stadgarna tillåter, dubbelmedlemskap är inte önskat.