Körer & ensembler

Skapa kör, hantera medlemmar, stämmor, uppsättning, inställningar, offentlig webbplats, lokaler, rättighetsgrupper, filer, prenumeration

Grundlagen

Körlista (alla dina körer)

Se alla körer och ensembler du är medlem i på en blick. Byt mellan dina körer med ett klick och behåll översikten.

Chöre

Skapa ny kör

Lägg in din kör i Chorilo och sätt upp den på några minuter. Sedan kan du bjuda in medlemmar och börja planera repetitioner.

Chöre > + Ensemble erstellen

Redigera körens stamuppgifter

Anpassa namn, logotyp, beskrivning, kontaktuppgifter och grundinställningar för din kör när som helst. Ändringar syns direkt för alla medlemmar.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor bearbeiten

Radera kör

Radera din kör permanent från Chorilo om den inte längre behövs. Alla data tas bort GDPR-säkert.

Chöre > Chor öffnen > Einstellungen > Chor löschen

Installationsguide (sätt upp kör)

Låt installationsguiden leda dig steg för steg genom uppsättningen av din kör — från stämmor och medlemmar till första repetitionen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Setup-Assistent

Köröversikt (profilsida)

Köröversikten är profilsidan för din kör. Den visar grunddata, medlemsantal, kommande händelser och alla viktiga snabbgenvägar på ett ögonkast.

Chöre > Chor öffnen > Übersicht

Koppla kör till körförbund

Koppla din kör till ditt körförbund (t.ex. Sveriges Körförbund). Så hanterar du beståndsrapporter, förbundsavgifter och förfrågningar centralt.

Einstellungen > Chor bearbeiten > Chorverband

Referenskod (rekommendera körer)

Rekommendera Chorilo till andra körer och ni får båda en förmån. Din personliga referenskod gör det enkelt att tipsa vidare.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Referral-Code

Mitglieder

Visa medlemslista

Se alla medlemmar i din kör i en översikt — med stämma, roll, funktion och kontaktuppgifter. Filtrera och sortera efter alla kriterier.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder

Lägg till medlem direkt

Lägg till en ny medlem direkt i kören och bjud in via e-post. Idealiskt för enskilda nya medlemmar vars uppgifter du redan har.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied hinzufügen

Skapa & dela inbjudningslänk

Skapa en inbjudningslänk så att nya medlemmar kan ansluta sig till kören själva. Idealiskt för provsångare och nya intresserade.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Einladungslink generieren

Importera medlemmar via CSV/Excel

Importera hela medlemslistor från CSV- eller Excel-filer. Idealiskt vid byte från ett annat verktyg eller för stora körer.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglieder importieren

Efterregistrera närvaro (backfill)

Lägg in närvaro för nya medlemmar för tidigare händelser i efterhand. Så förblir närvarostatistiken komplett.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Nachbuchen (Backfill)

Redigera medlem (stamuppgifter, stämma, roll)

Sköt stamuppgifter, stämma, funktion och behörighetsgrupp för en medlem. Här ligger hjärtat i medlemshanteringen i din kör.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied bearbeiten

Visa medlemsprofil

Se en medlems fullständiga profil — stamuppgifter, närvarostatistik, sångarens karriär och funktioner.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied öffnen

Ta bort medlem

Ta bort en medlem från din kör — snyggt och GDPR-säkert. Antingen med komplett radering eller övergång till status "utträdd".

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Mitglied entfernen

Kopiera eller flytta medlem mellan körer

Flytta över en medlem från barnkören till huvudkören eller mellan systerkörer — adress, IBAN och stamdata följer med, stämman matchas automatiskt.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Kopieren / Verschieben

Hantera sångarkarriär (tidigare körer)

Hantera dina medlemmars sångarkarriär — tidigare körer, inträdes- och utträdesdatum. Underlag för jubileumsutmärkelser.

Mitglieder > Mitglied bearbeiten > Sängerlaufbahn

Exportera födelsedagar

Ladda ner alla medlemmars födelsedagar som Excel, CSV eller PDF — perfekt för gratulationskort eller föreningens nyhetsbrev.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Geburtstage exportieren

Exportera jubileer & bröllopsdagar

Exportera alla kommande jubileer — sångarjubileer, jämna födelsedagar och bröllopsdagar. Underlag för utmärkelser och gratulationer.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Jubiläen / Hochzeitstage exportieren

Exportera närvaro

Ladda ner närvarostatistik för alla medlemmar som Excel, CSV eller PDF. Idealiskt för styrelsemöten, förbundsrapporter eller avgiftsdiskussioner.

Chöre > Chor öffnen > Mitglieder > Anwesenheit exportieren

Stimmen, Funktionen & Felder

Hantera stämmor (sopran, alt, ...)

Bestäm vilka stämmor som finns i din kör — standard-SATB eller en egen indelning med fingranulära undergrupper.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Stimmen & Funktionen

Körfunktioner (dirigent, notvärd, ...)

Definiera funktioner som dirigent, notvärd eller kassör och tilldela dem medlemmar. Funktioner är oberoende av behörigheter.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Chor-Funktionen

Skapa egna medlemsfält

Lägg in körspecifika fält i medlemsprofilen — notställsnummer, t-shirt-storlek, samåkning eller vad din kör behöver.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Feld-Verwaltung

Rechte & Berechtigungen

Hantera behörighetsgrupper

Skapa behörighetsgrupper och styr därmed vem som får göra vad i din kör — skapa händelser, hantera noter, sköta kassabok eller redigera medlemmar.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Rechtegruppen

Behörighetsöversikt

Se i en översiktstabell vilken behörighetsgrupp som har vilken behörighet. Idealiskt när du sätter upp nya grupper eller gör en granskning.

Chöre > Chor öffnen > Permissions

Dateien (Chor-Bereich)

Körfilområdet

I körfilområdet samlar du alla viktiga dokument — stadgar, protokoll, avtal, anvisningar. Strukturerat i mappar, säkert sparat.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien

Skapa mapp

Skapa mappar och undermappar i körens filområde. Strukturera föreningsdokument, protokoll och konsertmaterial överskådligt.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Ordner erstellen

Ladda upp filer

Ladda upp dokument, PDF:er, bilder och videor till körens filområde. Med dra-och-släpp eller klassiskt via knappen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Hochladen

Filversioner

Chorilo sparar tidigare versioner av dina körfiler i 7 dagar. Så kan du återkalla en oavsiktlig överskrivning.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Versionen

Papperskorg (återställ borttagna filer)

Borttagna körfiler ligger 7 dagar i papperskorgen och kan återställas därifrån. Sedan raderas de permanent.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Dateien > Papierkorb

Öffentliche Chor-Webseite

Aktivera körens offentliga webbplats

Aktivera körens kostnadsfria offentliga webbplats — med repetitionstider, konserter, styrelse och kontaktformulär. Egen subdomän ingår.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite

Redigera den offentliga webbplatsens innehåll

Anpassa innehåll, texter, bilder och design för körens offentliga webbplats. Bädda in egna sidor, nyhetsinlägg och bildgallerier.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Bearbeiten

Koppla egen domän (t.ex. www.min-kor.se)

Koppla din egen domän till Chorilo-webbplatsen — t.ex. www.min-kor.se. Inklusive automatiskt SSL-certifikat och vidarekoppling.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Öffentliche Webseite > Domain

Abonnement & Rechnungen

Abonnemangsöversikt

Se aktuell taxa, debiteringsperiod, nästa bokningsdatum, bokade tillägg och delensembler på ett ögonkast.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement

Byt taxa (månadsvis ↔ årsvis)

Byt mellan månads- och årstaxa, boka delensembler eller tillägg. Allt sköts via betalningsportalen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Upgrade

Ändra betalningsmetod

Lägg in eller ändra betalningsmetoden för ditt Chorilo-abonnemang (SEPA-autogiro eller kreditkort) via betalningsportalen.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Zahlungsmethode

Visa & ladda ner fakturor

Alla Chorilo-fakturor för din kör finns i betalningsportalen — visning, PDF-nedladdning och faktureringsadress på ett ställe.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Rechnungen

Aktivera Banking-tillägget

Aktivera Banking-tillägget och koppla föreningens bankkonto direkt till Chorilo-kassaboken. PSD2-konformt och automatisk avstämning.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Bankkonto-Anbindung aktivieren

Säg upp Banking-tillägget

Säg upp Banking-tillägget när du inte längre behöver det. Kassaboksdatan bevaras, endast bankkopplingen avslutas.

Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Abonnement > Bankkonto-Anbindung kündigen