Zarządzanie wnioskami o przyjęcie

Co to jest?

W zakładce Zgłoszenia lądują dwa rodzaje zgłoszeń od chórów:

• Członkostwo — chór chce zostać przyjęty do związku.
• Jubileusz — chór zgłasza jubileusz śpiewaczy swojego członka.

Jak rozpatrzyć zgłoszenie

1. Kliknij na pasku bocznym „Związek” i wybierz zakładkę „Zgłoszenia”. Liczba przy zakładce pokazuje otwarte zgłoszenia.
2. W razie potrzeby filtruj według statusu: Zgłoszono, W toku, Zaakceptowano, Odrzucono.
3. Kliknij zgłoszenie, aby otworzyć je w panelu bocznym.
4. Na dole wybierz działanie:
   • „Oznacz jako w trakcie realizacji” — pokazuje, że ktoś się tym zajmuje
   • „Zaakceptuj”
   • „Odrzuć” — z uzasadnieniem

Co widzisz w zgłoszeniu

• Członkostwo: nazwa i kontaktowy adres e-mail chóru
• Jubileusz: członek z adresem, e-mailem i datą urodzenia, liczba lat, łączny staż śpiewaczy, wstąpienie do obecnego chóru oraz dotychczasowe chóry
• Wiadomość od chóru, jeśli jest
• Historia statusu wszystkich zmian z datą i osobą

Uprawnienia

Zgłoszenia widzą role z dostępem do zgłoszeń, rozpatrywać mogą tylko role, które mogą nimi zarządzać — domyślnie administratorzy i edytorzy związku.

Wskazówki

• Zaglądaj regularnie — chóry czekają na reakcję.
• Ustawiaj zgłoszenia jako „W toku”, gdy trzeba jeszcze coś wyjaśnić.
• Odrzucenia formułuj życzliwie — uzasadnienie zostaje zapisane przy zgłoszeniu.