Kontakter — översikt
Körens externa adressregister. Hantera arrangörer, sponsorer, banker, försäkringar, hedersgäster och gästmusiker på ett ställe med multi-tagg-filter och sökning.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Skapa ny kontakt
Så lägger du till en ny extern kontakt i adressregistret: grunddata, adress, bankuppgifter, skatte-ID och taggar. Kräver behörigheten "contacts.edit".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Neuer Kontakt
Redigera kontakt
Uppdatera en extern kontakts grunddata — adress, bankuppgifter, taggar, anteckningar och GDPR-fält. Kräver behörigheten "contacts.edit".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen
Arkivera eller återställ kontakt
Dölj kontakter du inte längre behöver utan att förlora data. Kopplade fakturor och transaktioner förblir giltiga. Återställ när som helst. Kräver "contacts.delete".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt archivieren
Hantera taggar
Skapa, byt namn på eller ta bort egna kontakttaggar. Systemtaggar (Bank, Sponsor, Arrangör...) är skrivskyddade. Kräver "contacts.edit".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Tags verwalten
Importera kontakter (Excel/CSV)
Ladda ner Excel-mallen, fyll i och använd importguiden. Dubbletter upptäcks automatiskt via e-post eller IBAN. Kräver "contacts.import".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Importieren
Exportera kontakter som Excel
Ladda ner adressregistret som Excel eller CSV, eventuellt filtrerat efter tagg eller arkivstatus. Varje export loggas i säkerhetsgranskningsloggen (GDPR).
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Exportieren
Skapa donationskvitto för kontakt
Skapa ett tyskt donationskvitto (§ 10b EStG) direkt från kontaktens detaljvy. Givarnamn och adress fylls i automatiskt.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Länka adressbokskontakter till ett evenemang
Länka sponsorer, hedersgäster, gästmusiker eller andra adressbokskontakter till ett evenemang med roll och anteckningar. Syns i evenemangets flik "Kontakter".
Chöre > Chor öffnen > Termine > Termin öffnen > Kontakte
GDPR-information & radering av kontakt
Information enligt art. 15 GDPR som JSON-nedladdning och slutgiltig radering enligt art. 17 GDPR med GoBD-kompatibel dokument-snapshot. Kräver "contacts.gdpr".
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > DSGVO-Auskunft