Händelser

Översikt händelser

Alla kommande och tidigare händelser för din ensemble på ett ställe. Kalender-, list- och månadsvy, filter efter stämma, status och period.

Skapa händelse

Lägg in repetitioner, framträdanden och andra händelser för din ensemble. Alla medlemmar meddelas automatiskt och kan svara ja eller nej.

Redigera händelse

Ändra datum, tid, plats, deltagare eller beskrivning på en befintlig händelse. Medlemmarna aviseras automatiskt om ändringarna.

Radera händelse

Radera en händelse permanent. Alla medlemmar informeras om inställningen. Avgivna närvarosvar och kommentarer går förlorade.

Terminserie erstellen

Duplicera händelse

Skapa en kopia av en befintlig händelse — med alla egenskaper, noter och uppgifter. Sparar tid vid återkommande framträdanden eller liknande repetitioner.

Detaljvy för händelse

All information om en händelse på en sida — beskrivning, närvaro, noter, kommentarer, uppgifter, biljetter. Central plats för varje händelse.

AI-programförslag

AI-stödd rekommendation av passande noter till en händelse. Tar hänsyn till tillfälle, längd, stämfördelning och din ensembles befintliga repertoar.

Tacka ja eller nej till händelse (RSVP)

Tacka ja eller nej till en händelse — direkt från översikten eller detaljvyn. Valfritt med kommentar (t.ex. kommer senare, tar med kollega).

Visa deltagarlista

Se vem som tackat ja, tackat nej eller ännu inte svarat på en händelse. Grupperad efter stämmor, med antal per stämma och totalsumma.

Redigera närvaro i efterhand

Korrigera eller komplettera närvaro efter en repetition eller ett framträdande — även för medlemmar som inte själva svarat. Viktigt för statistik och förbundsrapporter.

Närvarohistorik för en medlem

Se den fullständiga närvarohistoriken för en medlem — när hen var med, när inte, hur ofta med giltig anledning. Viktigt för samtal, jubileer och statistik.

Bjud in gäster till händelsen

Bjud in externa personer — t.ex. gästsångare, solister eller familj — till en händelse utan att de behöver bli medlemmar i kören.

Skicka påminnelser till deltagare

Skicka medlemmar en extra påminnelse om en kommande händelse — manuellt eller automatiskt en till två dagar före datumet.

Tilläggsfält för händelser (Custom Fields)

Skapa egna fält för händelser — t.ex. vägbeskrivning, klädkod, kontaktperson, arvode. Anpassningsbart per händelse eller händelsetyp.

Kommentera händelse

Diskutera med andra medlemmar direkt på händelsen — frågor, tips, det praktiska. Med @omnämnanden kan du tilltala någon direkt.

Radera händelsekommentar

Radera en egen eller annans kommentar på en händelse. Egna kommentarer alltid, andras endast med moderatorbehörighet.

Visa händelsekommentarer

Se alla kommentarer till en händelse — frågor, svar och diskussioner kring repetition, framträdande eller konsert på ett ställe.

Prenumerera på eller avsluta kommentarer

Få automatiska notiser om nya kommentarer till en händelse — eller avsluta prenumerationen när diskussionen inte längre är intressant.

Lägg till noter på händelse

Koppla stycken från notbiblioteket till en händelse — medlemmar ser repetitions- eller konsertlistan direkt och kan öva offline.

Visa, sortera, ta bort noter på händelsen

Hantera noter kopplade till en händelse — ändra ordning, ta bort stycken, lägg till nya. Medlemmar ser listan direkt.

Importera noter från annan händelse

Ta över hela styckeurvalet från en tidigare händelse med ett klick — perfekt för återkommande konsertprogram eller repetitionsserier.

Koppla filer till händelsen

Bifoga PDF, bilder eller andra dokument direkt till en händelse — vägbeskrivning, scenuppställning, programblad eller klädfoto blir genast tillgängligt för alla.

Ladda ner filer till händelsen

Ladda ner alla filer kopplade till händelsen enskilt eller som ZIP — vägbeskrivning, programblad eller scenskiss finns då även offline.

Hantera uppgifter för händelsen

Fördela att-göra runt en händelse — vem tar med notpulpeten, vem ordnar dryck, vem hämtar nyckeln. Med ansvariga och status.

Aktivera biljettförsäljning för händelse

Sälj biljetter till din konsert direkt via Chorilo — onlinebeställning, automatiskt utskick av QR-koder och full överblick över alla beställningar.

Definiera biljettkategorier

Skapa olika biljettyper med pris, antal och beskrivning — vuxen, rabatterad, barn eller familjebiljett för konserten.

Sittplatslayout för biljetter

Skapa en interaktiv sittplatskarta för konserten — köpare väljer önskad plats, du har full koll på rader, block och zoner.

Hantera biljettbeställningar

Håll koll på alla biljettbeställningar — köpare, betalstatus, utfärdade QR-koder och insläpp på konsertdagen via skanner.

Utbetala biljettintäkter

Få intäkterna från biljettförsäljningen utbetalda till föreningens konto — transparent avräkning med kvitto för bokföringen.

Hantera lokaler

Hantera alla lokaler för din kör — repetitionsrum, konsertsal, församlingscentrum. Per lokal kan du också lägga in en sittplan.

Skapa ny lokal (med sittplan)

Lägg in en ny lokal — med adress, vägbeskrivning och valfritt en detaljerad sittplan för konserter.

Redigera lokal (sittplatser, områden, objekt)

Uppdatera adress, vägbeskrivning och sittplan för en lokal. Ändringar gäller direkt för alla befintliga händelser.

Duplicera eller radera lokal

Duplicera en befintlig lokal som mall eller radera lokaler som inte längre används. Befintliga händelser bevaras.

iCal-prenumeration (händelser i egen kalender)

Prenumerera på alla Chorilo-händelser i din ensemble i din personliga kalender — Google, Apple, Outlook. Synkroniseras automatiskt vid ändringar.