Skicka in medlemsrapport till förbund

Vad är detta?

Medlemsrapporten är den årliga statistiska rapporten från din kör till det förbund ni är medlemmar i. Den innehåller antal medlemmar, stämfördelning, aktiviteter under föregående år och eventuella särskilda händelser. De flesta körförbund använder dessa data för egen statistik, avgiftsberäkning och bidragsansökningar.

Chorilo förifyller rapporten automatiskt från dina köruppgifter — du behöver bara granska, komplettera och bekräfta.

Så skickar du in medlemsrapporten

1. Du får ett påminnelsemail från förbundet så snart rapporten ska in.
2. Öppna körinställningarna > Medlemsrapport.
3. Ladda ner det förifyllda formuläret som PDF och granska alla värden.
4. Korrigera eller komplettera fält som inte kunde fyllas i automatiskt från Chorilo (t.ex. gåvor, särskilda framträdanden).
5. Bekräfta avlämningen genom att klicka på "Skicka in medlemsrapport".
6. Förbundet ser direkt status "inlämnad" — du får en bekräftelse via e-post.

Vad som står i rapporten

• Aktiva medlemmar med stämfördelning
• In- och utträden under rapportåret
• Framträdanden och konserter under föregående år
• Styrelseuppgifter (1:e ordförande, verksamhetsledning, kassör)
• Övriga förbundsuppgifter beroende på krav

Behörighet

Du behöver Redigera inställningar i din kör för att skicka in medlemsrapporten. Den behörigheten har styrelse och verksamhetsledning samt alla medlemmar i motsvarande behörighetsgrupp.

Tips

• Påminn dig själv i god tid — förbund sätter ofta frister med bara 4–6 veckors framförhållning. Planera inte avlämningen till sista dagen.
• Granska medlemsuppgifterna före inlämning — en städad medlemslista i Chorilo ger en korrekt medlemsrapport. För in årets in- och utträden i tid.
• Spara bekräftelse-PDF:en — särskilt vid bidragsansökningar kräver stiftelser ofta bevis på förbundsmedlemskap med aktuell medlemsrapport.

Om något går fel

Om medlemsrapporten inte går att skicka in, kontrollera följande:

• Saknad behörighet: bara styrelse eller behöriga med Redigera inställningar kan skicka in.
• Tomma obligatoriska fält: alla fält som förbundet kräver måste vara ifyllda.
• Förbundet har inte begärt rapport än: om fliken inte syns har ditt förbund inte aktiverat medlemsrapporter via Chorilo — kontakta kansliet.