Hantera förbundsmedarbetare

Vad är detta?

Förbundsmedarbetare är de personer som får arbeta i förbundsportalen — alltså granska medlemsförfrågningar, publicera förbundsmeddelanden, se medlemsrapporter och redigera förbundsinställningarna. På denna sida hanterar du vem som har dessa rättigheter.

Utan registrering som medarbetare får inte ens styrelsen i er medlemskör åtkomst till förbundsportalen.

Så lägger du till en medarbetare

1. Öppna posten "Medarbetare" i Förbund-menyn.
2. Klicka på "Lägg till medarbetare".
3. Ange e-postadressen för personen. Hen behöver redan ha ett Chorilo-konto eller registrera sig först.
4. Välj roll — t.ex. fulladministratör eller begränsad redaktör (beroende på förbundets struktur).
5. Spara. Personen ser från och med nu Förbund-menyn i sidhuvudet och kan växla in i portalen.

Så tar du bort en medarbetare

1. Hitta personen i medarbetarlistan.
2. Klicka på åtgärdsmenyn till höger om posten.
3. Välj "Ta bort" och bekräfta.
4. Åtkomsten till förbundsportalen dras in direkt.

Behörighet

Du behöver själv behörigheten Hantera förening för att hantera medarbetare. Med andra ord: bara befintliga förbundsmedarbetare kan utse eller ta bort nya förbundsmedarbetare.

Tips

• Håll medarbetarlistan liten — ju fler personer som har full åtkomst, desto större risk för oavsiktliga ändringar i förbundsuppgifterna.
• Dokumentera roller i förbundet (t.ex. "Styrelse", "Kansli", "Meddelanderedaktion") så att det är tydligt vem som ansvarar för vad.
• Vid styrelsebyte: lägg först till de nya medarbetarna, kontrollera deras åtkomst och ta sedan bort de avgående — så undviker du luckor.