Hur planerar jag körens repetitioner?
Repetitionsplanering handlar om att lägga in repetitioner, få in tydliga svar, föra närvaro och påminna medlemmarna i tid. I Chorilo skapar du ett evenemang på några sekunder. Alla inbjudna medlemmar får automatiskt besked och svarar ja eller nej med ett tryck. Evenemangserier följer körens repetitionsrytm, påminnelser går automatiskt till alla som inte har svarat än, och körens kalender kan du prenumerera på i Google, Apple eller Outlook.
Skapa en repetition steg för steg
- Öppna Evenemang och klicka på Nytt evenemang.
- Fyll i titel, datum, tid och plats för repetitionen.
- Välj vilka som är inbjudna: hela ensemblen eller bara vissa stämmor (till exempel en stämrepetition för sopraner och altar).
- Slå vid behov på Återkommande för en serie repetitioner (varje vecka, varje månad eller egen rytm).
- Koppla gärna de noter som ska repeteras.
- Slå på automatiska påminnelser och spara.
När du sparar får alla inbjudna medlemmar en pushnotis; inom tio minuter kommer ett samlat mejl med alla nya evenemang.
Vad kan repetitionsplaneringen i Chorilo?
Svar (OSA)
Medlemmarna svarar ja eller nej med ett tryck, gärna med en kommentar. Du ser direkt vilka som kommer och vilka som inte gör det.
Automatiska påminnelser
Som standard 24 timmar före repetitionen till alla som inte har svarat än, via push och mejl, eller bara till vissa stämmor om du vill.
Kalendersynkning
Alla evenemang som iCal-prenumeration i Google, Apple eller Outlook, uppdateras automatiskt vid varje ändring, en länk per ensemble.
Närvaro och historik
Markera vid varje repetition vem som var närvarande, hade anmält förhinder eller saknades. Historiken per medlem hjälper vid samtal, jubileer och rapporter till föreningen.
Planera repetitioner med Chorilo
Repetitionsplaneringen är en del av den kompletta körplattformen och hänger ihop med medlemmar, noter och kommunikation. Flyttar du ett evenemang får alla ändringen automatiskt; svar som redan har lämnats ligger kvar. All data lagras i Tyskland och följer GDPR.
- ✓ Enstaka evenemang och repetitionsserier
- ✓ Tydliga ja och nej med ett tryck
- ✓ Automatiska påminnelser till dem som inte svarat
- ✓ Kalenderprenumeration för Google, Apple och Outlook
- ✓ Närvaroregistrering med historik per medlem
Vanliga frågor om repetitionsplanering
Får medlemmarna besked om nya repetitioner?
Ja. Så fort du sparar ett evenemang får alla inbjudna medlemmar en pushnotis i appen. Inom tio minuter går dessutom ett samlat mejl ut med alla nya evenemang.
Hur skapar jag en serie repetitioner?
Slå på alternativet ”Återkommande” när du skapar evenemanget och välj rytm (varje vecka, varje månad eller en egen cykel). Du kan i efterhand undanta eller flytta enskilda evenemang i serien.
Får medlemmarna påminnelser automatiskt?
Ja, om du slår på påminnelser när du skapar eller redigerar evenemanget. Som standard går de ut 24 timmar före repetitionen till alla som ännu inte har svarat, via push och mejl.
Kan jag synka körens evenemang med min kalender?
Ja. Med iCal-prenumerationen får du alla evenemang i din ensemble automatiskt i Google, Apple eller Outlook. Vid varje ändring (nytt evenemang, flyttad tid, inställt) uppdateras kalendern av sig själv.
Kan jag lägga en repetition bara för vissa stämmor?
Ja. När du skapar evenemanget väljer du stämmorna, till exempel en stämrepetition bara för sopraner och altar. Övriga medlemmar ser inte evenemanget.