Comment planifier les répétitions d’une chorale ?
Planifier les répétitions, c’est fixer les dates, recueillir des réponses fermes, noter les présences et rappeler les choristes à temps. Dans Chorilo, tu crées un événement en quelques secondes. Tous les membres invités sont prévenus automatiquement et répondent présent ou absent d’un simple toucher. Les séries d’événements reprennent le rythme des répétitions, les rappels partent tout seuls vers ceux qui n’ont pas encore répondu, et le calendrier de la chorale peut être ajouté par abonnement dans Google, Apple ou Outlook.
Créer une répétition étape par étape
- Ouvre la section Événements et clique sur Nouvel événement.
- Indique le titre, la date, l’heure et le lieu de la répétition.
- Choisis qui est invité : tout l’ensemble ou seulement certains pupitres (par exemple une répétition partielle pour sopranos et altos).
- Si besoin, active la Récurrence pour une série de répétitions (hebdomadaire, mensuelle ou à ton rythme).
- Lie si tu veux les partitions qui seront travaillées.
- Active les rappels automatiques et enregistre.
Dès que tu enregistres, tous les membres invités reçoivent une notification push ; dans les dix minutes suit un e-mail récapitulatif avec tous les nouveaux événements.
Que permet la planification des répétitions dans Chorilo ?
Réponses (RSVP)
Les membres répondent présent ou absent d’un toucher, avec un commentaire s’ils le souhaitent. Tu vois tout de suite qui vient et qui ne vient pas.
Rappels automatiques
Par défaut 24 heures avant la répétition, à tous ceux qui n’ont pas encore répondu, par push et par e-mail, ou de façon ciblée à certains pupitres.
Synchronisation du calendrier
Tous les événements en abonnement iCal dans Google, Apple ou Outlook, mis à jour automatiquement à chaque modification, un lien par ensemble.
Présences et historique
Note pour chaque répétition qui était présent, excusé ou absent. L’historique par membre t’aide pour les entretiens individuels, les jubilés et les bilans de l’association.
Planifier les répétitions avec Chorilo
La planification des répétitions fait partie de la plateforme complète pour chorales et est reliée aux membres, aux partitions et à la communication. Si tu déplaces un événement, tout le monde reçoit le changement automatiquement ; les réponses déjà données sont conservées. Toutes les données sont hébergées en Allemagne, conformément au RGPD.
- ✓ Événements ponctuels et séries de répétitions
- ✓ Réponse ferme, présent ou absent, d’un toucher
- ✓ Rappels automatiques pour les réponses manquantes
- ✓ Abonnement au calendrier pour Google, Apple et Outlook
- ✓ Suivi des présences avec historique par membre
Questions fréquentes sur la planification des répétitions
Les membres sont-ils prévenus des nouvelles répétitions ?
Oui. Dès que tu enregistres un événement, tous les membres invités reçoivent une notification push dans l’app. Dans les dix minutes, un e-mail récapitulatif avec tous les nouveaux événements part en plus.
Comment créer une série de répétitions ?
À la création, active l’option « Récurrence » et choisis le rythme (hebdomadaire, mensuel ou un cycle personnalisé). Tu peux ensuite exclure ou déplacer certains événements de la série.
Les membres reçoivent-ils des rappels automatiques ?
Oui, si tu actives les rappels en créant ou en modifiant l’événement. Par défaut, ils partent 24 heures avant la répétition à tous ceux qui n’ont pas encore répondu, par push et par e-mail.
Puis-je synchroniser les événements de la chorale avec mon calendrier ?
Oui. Avec l’abonnement iCal, tu retrouves automatiquement tous les événements de ton ensemble dans Google, Apple ou Outlook. À chaque changement (nouvel événement, report, annulation), le calendrier se met à jour tout seul.
Puis-je prévoir une répétition pour certains pupitres seulement ?
Oui. À la création, tu sélectionnes les pupitres concernés, par exemple une répétition partielle pour sopranos et altos. Les autres membres ne voient pas cet événement.