¿Cómo planifico los ensayos del coro?
Planificar ensayos significa fijar las fechas de ensayo, recoger confirmaciones de asistencia, registrar quién vino y recordárselo a tiempo a los miembros. En Chorilo creas un evento en segundos. Todos los miembros invitados reciben un aviso automático y confirman o cancelan con un toque. Las series de eventos reflejan el ritmo de ensayos, los recordatorios llegan solos a quien aún no ha respondido y puedes suscribirte al calendario del coro en Google, Apple u Outlook.
Crear un ensayo paso a paso
- Abre la sección Eventos y pulsa Nuevo evento.
- Introduce el título, la fecha, la hora y el lugar del ensayo.
- Elige a quién invitas: a todo el ensemble o solo a cuerdas concretas (por ejemplo, un ensayo parcial de sopranos y contraltos).
- Si hace falta, activa la Recurrencia para una serie de ensayos (semanal, mensual o con un ritmo propio).
- Si quieres, vincula las partituras que se van a ensayar.
- Activa los recordatorios automáticos y guarda.
En cuanto guardas, todos los miembros invitados reciben una notificación push; en menos de diez minutos les llega un correo resumen con todos los eventos nuevos.
¿Qué ofrece la planificación de ensayos de Chorilo?
Confirmaciones de asistencia
Los miembros confirman o cancelan con un toque, si quieren con un comentario. Ves al momento quién viene y quién no.
Recordatorios automáticos
Por defecto, 24 horas antes del ensayo a quien aún no ha respondido, por push y correo, o solo a cuerdas concretas si lo prefieres.
Sincronización de calendario
Todos los eventos como suscripción iCal en Google, Apple u Outlook, actualizados automáticamente con cada cambio, un enlace por ensemble.
Asistencia e historial
Marca en cada ensayo quién estuvo presente, quién se justificó y quién faltó. El historial de cada miembro ayuda en conversaciones personales, aniversarios e informes para la asociación.
Planifica ensayos con Chorilo
La planificación de ensayos forma parte de la plataforma completa para coros y está conectada con los miembros, las partituras y la comunicación. Si cambias un evento de fecha, todos reciben el cambio automáticamente y las respuestas ya dadas se mantienen. Todos los datos se guardan en Alemania, conforme al RGPD.
- ✓ Eventos sueltos y series de ensayos
- ✓ Confirmar o cancelar con un toque
- ✓ Recordatorios automáticos a quien no ha respondido
- ✓ Suscripción al calendario en Google, Apple y Outlook
- ✓ Control de asistencia con historial por miembro
Preguntas frecuentes sobre la planificación de ensayos
¿Se avisa a los miembros de los nuevos ensayos?
Sí. En cuanto guardas un evento, todos los miembros invitados reciben una notificación push en la app. Además, en menos de diez minutos se envía un correo resumen con todos los eventos nuevos.
¿Cómo creo una serie de ensayos?
Al crear el evento, activa la opción «Recurrencia» y elige el ritmo (semanal, mensual o un ciclo propio). Después puedes excluir o mover eventos sueltos de la serie.
¿Reciben los miembros recordatorios automáticos?
Sí, si activas los recordatorios al crear o editar el evento. Por defecto se envían 24 horas antes del ensayo a quien aún no ha confirmado ni cancelado, por push y correo.
¿Puedo sincronizar los eventos del coro con mi calendario?
Sí. Con la suscripción iCal tienes todos los eventos de tu ensemble automáticamente en Google, Apple u Outlook. Con cada cambio (evento nuevo, cambio de fecha, cancelación) el calendario se actualiza solo.
¿Puedo convocar un ensayo solo para algunas cuerdas?
Sí. Al crear el evento eliges las cuerdas concretas, por ejemplo un ensayo parcial solo para sopranos y contraltos. El resto de miembros no ve ese evento.