Come si pianificano le prove del coro?
Pianificare le prove significa fissare le date, raccogliere conferme affidabili, registrare le presenze e ricordare in tempo gli appuntamenti ai coristi. Con Chorilo crei un evento in pochi secondi. Tutti i membri invitati ricevono un avviso automatico e confermano o rinunciano con un tocco. Gli eventi ricorrenti seguono il ritmo delle prove, i promemoria partono da soli verso chi non ha ancora risposto e puoi iscriverti al calendario del coro in Google, Apple o Outlook.
Creare una prova passo dopo passo
- Apri la sezione Eventi e clicca su Nuovo evento.
- Inserisci titolo, data, orario e luogo della prova.
- Scegli chi invitare: tutto l’ensemble o solo alcune voci (per esempio una prova a sezioni per soprani e contralti).
- Se serve, attiva la Ripetizione per una serie di prove (settimanale, mensile o con un ritmo tuo).
- Se vuoi, collega gli spartiti che proverete.
- Attiva i promemoria automatici e salva.
Appena salvi, tutti i membri invitati ricevono una notifica push; entro dieci minuti segue un’e-mail riepilogativa con tutti i nuovi eventi.
Cosa offre la pianificazione delle prove in Chorilo?
Risposte (RSVP)
I membri confermano o rinunciano con un tocco, se vogliono con un commento. Vedi subito chi viene e chi no.
Promemoria automatici
Di default 24 ore prima della prova a chi non ha ancora risposto, via push ed e-mail, oppure solo ad alcune voci, se preferisci.
Sincronizzazione del calendario
Tutti gli eventi come abbonamento iCal in Google, Apple o Outlook, aggiornati in automatico a ogni modifica, un link per ensemble.
Presenze e storico
Segna per ogni prova chi era presente, giustificato o assente. Lo storico di ogni membro ti aiuta nei colloqui individuali, per gli anniversari e nei resoconti dell’associazione.
Pianifica le prove con Chorilo
La pianificazione delle prove fa parte della piattaforma completa per cori ed è collegata a membri, spartiti e comunicazione. Se sposti un evento, tutti ricevono la modifica in automatico; le risposte già date restano valide. Tutti i dati sono conservati in Germania, nel rispetto del GDPR.
- ✓ Eventi singoli e serie di prove
- ✓ Conferme e rinunce affidabili con un tocco
- ✓ Promemoria automatici per chi non ha risposto
- ✓ Abbonamento al calendario per Google, Apple e Outlook
- ✓ Registro presenze con storico per ogni membro
Domande frequenti sulla pianificazione delle prove
I membri vengono avvisati delle nuove prove?
Sì. Appena salvi un evento, tutti i membri invitati ricevono una notifica push nell’app. Entro dieci minuti parte anche un’e-mail riepilogativa con tutti i nuovi eventi.
Come creo una serie di prove?
Durante la creazione attiva l’opzione «Ripetizione» e scegli il ritmo (settimanale, mensile o un ciclo personalizzato). In seguito puoi escludere o spostare singoli eventi della serie.
I membri ricevono promemoria automatici?
Sì, se attivi i promemoria quando crei o modifichi l’evento. Di default partono 24 ore prima della prova verso chi non ha ancora confermato o rinunciato, via push ed e-mail.
Posso sincronizzare gli eventi del coro con il mio calendario?
Sì. Con l’abbonamento iCal trovi tutti gli eventi del tuo ensemble in automatico in Google, Apple o Outlook. A ogni modifica (nuovo evento, spostamento, annullamento) il calendario si aggiorna da solo.
Posso fissare una prova solo per alcune voci?
Sì. Durante la creazione scegli le singole voci, per esempio una prova a sezioni solo per soprani e contralti. Gli altri membri non vedono questo evento.