Jak zaplanować próby chóru?
Planowanie prób to ustalanie terminów prób, zbieranie wiążących odpowiedzi, sprawdzanie obecności i przypominanie członkom na czas. W Chorilo tworzysz wydarzenie w kilka sekund. Wszyscy zaproszeni członkowie dostają automatyczne powiadomienie i jednym dotknięciem potwierdzają lub odwołują udział. Wydarzenia cykliczne odzwierciedlają rytm prób, przypomnienia trafiają same do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, a kalendarz chóru możesz zasubskrybować w Google, Apple lub Outlooku.
Tworzenie próby krok po kroku
- Otwórz sekcję Wydarzenia i kliknij Nowe wydarzenie.
- Wpisz tytuł, datę, godzinę i miejsce próby.
- Wybierz, kogo zapraszasz: cały zespół albo tylko wybrane głosy (np. próbę głosową dla sopranów i altów).
- W razie potrzeby włącz Powtarzanie dla serii prób (co tydzień, co miesiąc lub we własnym rytmie).
- Opcjonalnie podepnij nuty, nad którymi będziecie pracować.
- Włącz automatyczne przypomnienia i zapisz.
Gdy tylko zapiszesz, wszyscy zaproszeni członkowie dostają powiadomienie push; w ciągu dziesięciu minut przychodzi zbiorczy e-mail ze wszystkimi nowymi wydarzeniami.
Co potrafi planowanie prób w Chorilo?
Odpowiedzi (RSVP)
Członkowie jednym dotknięciem potwierdzają lub odwołują udział, opcjonalnie z komentarzem. Od razu widzisz, kto przyjdzie, a kto nie.
Automatyczne przypomnienia
Domyślnie 24 godziny przed próbą do wszystkich, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, przez push i e-mail, a jeśli chcesz, tylko do wybranych głosów.
Synchronizacja kalendarza
Wszystkie wydarzenia jako subskrypcja iCal w Google, Apple lub Outlooku, aktualizowane automatycznie przy każdej zmianie, jeden link na zespół.
Obecność i historia
Przy każdej próbie zaznaczasz, kto był obecny, usprawiedliwiony lub nieobecny. Historia każdego członka pomaga przy rozmowach indywidualnych, jubileuszach i sprawozdaniach stowarzyszenia.
Planuj próby z Chorilo
Planowanie prób to część kompletnej platformy dla chórów, połączona z członkami, nutami i komunikacją. Gdy przesuniesz wydarzenie, wszyscy automatycznie dostają informację o zmianie, a oddane już odpowiedzi zostają zachowane. Wszystkie dane są przechowywane w Niemczech, zgodnie z RODO.
- ✓ Pojedyncze wydarzenia i serie prób
- ✓ Wiążące „będę” lub „nie będę” jednym dotknięciem
- ✓ Automatyczne przypomnienia o brakujących odpowiedziach
- ✓ Subskrypcja kalendarza w Google, Apple i Outlooku
- ✓ Lista obecności z historią każdego członka
Najczęstsze pytania o planowanie prób
Czy członkowie dostają powiadomienia o nowych próbach?
Tak. Gdy tylko zapiszesz wydarzenie, wszyscy zaproszeni członkowie dostają powiadomienie push w aplikacji. Dodatkowo w ciągu dziesięciu minut wychodzi zbiorczy e-mail ze wszystkimi nowymi wydarzeniami.
Jak utworzyć serię prób?
Podczas tworzenia włącz opcję „Powtarzanie” i wybierz rytm (co tydzień, co miesiąc lub własny cykl). Pojedyncze wydarzenia z serii możesz później wyłączyć albo przesunąć.
Czy członkowie dostają przypomnienia automatycznie?
Tak, jeśli włączysz przypomnienia przy tworzeniu lub edycji wydarzenia. Domyślnie wychodzą 24 godziny przed próbą do wszystkich, którzy jeszcze nie potwierdzili ani nie odwołali udziału, przez push i e-mail.
Czy mogę zsynchronizować wydarzenia chóru z moim kalendarzem?
Tak. Dzięki subskrypcji iCal masz wszystkie wydarzenia swojego zespołu automatycznie w Google, Apple lub Outlooku. Przy każdej zmianie (nowe wydarzenie, przesunięcie, odwołanie) kalendarz sam się aktualizuje.
Czy mogę zwołać próbę tylko dla wybranych głosów?
Tak. Podczas tworzenia wybierasz konkretne głosy, np. próbę głosową tylko dla sopranów i altów. Pozostali członkowie nie widzą tego wydarzenia.