Hoe plan ik repetities voor een koor?
Repetitieplanning betekent repetities inplannen, duidelijke aan- en afmeldingen verzamelen, aanwezigheid bijhouden en leden op tijd herinneren. In Chorilo maak je een evenement in een paar seconden aan. Alle uitgenodigde leden krijgen automatisch bericht en melden zich met één tik aan of af. Evenementenseries volgen je vaste repetitieritme, herinneringen gaan vanzelf naar iedereen die nog niet heeft gereageerd, en de koorkalender kun je abonneren in Google, Apple of Outlook.
Repetitie aanmaken: stap voor stap
- Open het onderdeel Evenementen en klik op Nieuw evenement.
- Vul titel, datum, tijd en locatie van de repetitie in.
- Kies wie er uitgenodigd is: het hele ensemble of alleen bepaalde stemgroepen (bijvoorbeeld een groepsrepetitie voor sopranen en alten).
- Zet zo nodig Herhaling aan voor een reeks repetities (wekelijks, maandelijks of een eigen ritme).
- Koppel eventueel de bladmuziek die wordt gerepeteerd.
- Zet automatische herinneringen aan en sla op.
Zodra je opslaat, krijgen alle uitgenodigde leden een pushmelding; binnen tien minuten volgt een verzamelmail met alle nieuwe evenementen.
Wat kan de repetitieplanning in Chorilo?
Reacties (RSVP)
Leden melden zich met één tik aan of af, eventueel met een opmerking. Je ziet meteen wie er komt en wie niet.
Automatische herinneringen
Standaard 24 uur voor de repetitie naar iedereen die nog niet heeft gereageerd, via push en e-mail, of desgewenst alleen naar bepaalde stemgroepen.
Agendasynchronisatie
Alle evenementen als iCal-abonnement in Google, Apple of Outlook, automatisch bijgewerkt bij elke wijziging, één link per ensemble.
Aanwezigheid & geschiedenis
Noteer per repetitie wie aanwezig, afgemeld of afwezig was. De geschiedenis per lid helpt bij persoonlijke gesprekken, jubilea en verslagen voor de vereniging.
Repetities plannen met Chorilo
De repetitieplanning is onderdeel van het complete koorplatform en gekoppeld aan leden, bladmuziek en communicatie. Verplaats je een evenement, dan krijgt iedereen de wijziging automatisch; al gegeven aan- en afmeldingen blijven staan. Alle gegevens staan in Duitsland en zijn AVG-conform.
- ✓ Losse evenementen en repetitiereeksen
- ✓ Duidelijke aan- en afmeldingen met één tik
- ✓ Automatische herinneringen bij openstaande reacties
- ✓ Agenda-abonnement voor Google, Apple en Outlook
- ✓ Aanwezigheidsregistratie met geschiedenis per lid
Veelgestelde vragen over repetitieplanning
Krijgen leden bericht over nieuwe repetities?
Ja. Zodra je een evenement opslaat, krijgen alle uitgenodigde leden een pushmelding in de app. Binnen tien minuten gaat daarnaast een verzamelmail met alle nieuwe evenementen de deur uit.
Hoe maak ik een reeks repetities aan?
Zet bij het aanmaken de optie ‘Herhaling’ aan en kies het ritme (wekelijks, maandelijks of een eigen cyclus). Je kunt losse evenementen uit de reeks later uitzonderen of verplaatsen.
Krijgen leden automatisch herinneringen?
Ja, als je herinneringen aanzet bij het aanmaken of bewerken van het evenement. Standaard gaan ze 24 uur voor de repetitie via push en e-mail naar iedereen die zich nog niet heeft aan- of afgemeld.
Kan ik de evenementen van het koor in mijn agenda zetten?
Ja. Met het iCal-abonnement krijg je alle evenementen van je ensemble automatisch in Google, Apple of Outlook. Bij elke wijziging (nieuw evenement, verplaatsing, afgelasting) werkt de agenda zichzelf bij.
Kan ik een repetitie alleen voor bepaalde stemgroepen inplannen?
Ja. Bij het aanmaken kies je de stemgroepen, bijvoorbeeld een groepsrepetitie alleen voor sopranen en alten. De andere leden zien dit evenement niet.