Chorilo Files : La nouvelle application de bureau pour la synchronisation automatique des fichiers

La gestion des fichiers simplifiee

L'organisation des fichiers au sein d'un choeur presente des defis pour de nombreux ensembles. Les plannings de repetition, les programmes de concert, les contrats, les photos, les enregistrements et de nombreux autres documents doivent etre disponibles de maniere centralisee afin que tous les membres y aient acces a tout moment. Jusqu'a present, cela impliquait souvent des compromis : soit on utilisait des services cloud externes comme Dropbox ou Google Drive, qui n'etaient cependant pas integres a la gestion du choeur, soit on envoyait des fichiers par e-mail, ce qui devenait rapidement confus. Avec la nouvelle fonctionnalite Files dans Chorilo et l'application de bureau qui l'accompagne, ces problemes appartiennent au passe.

La fonctionnalite Files vous permet de telecharger des fichiers directement dans Chorilo et de les organiser dans des dossiers. Chaque ensemble recoit son propre espace de fichiers ou les documents peuvent etre stockes de maniere structuree. La structure des dossiers peut etre concue librement, de sorte que chaque choeur peut mettre en oeuvre sa propre logique. Que ce soit trie par annee, organise par projet ou classe par type de document - la flexibilite appartient a l'utilisateur.

L'application de bureau Chorilo Files

Le veritable confort, cependant, ne se deploie qu'avec la nouvelle application de bureau Chorilo Files. Cette application, disponible pour Windows et Mac, synchronise automatiquement un dossier local sur l'ordinateur avec le cloud Chorilo. Cela signifie : les fichiers places dans ce dossier apparaissent automatiquement dans Chorilo. Inversement, les fichiers que d'autres membres televersent dans Chorilo sont automatiquement telecharges sur votre propre ordinateur.

L'installation de l'application est remarquablement simple. Apres le telechargement depuis la page de telechargement, l'application est installee et connectee au compte Chorilo. Ensuite, vous selectionnez un dossier local pour servir de dossier de synchronisation. A partir de ce moment, la synchronisation s'execute completement automatiquement en arriere-plan. L'application demarre avec le systeme d'exploitation et garantit que tous les fichiers sont toujours a jour.

Comment fonctionne la synchronisation

La synchronisation fonctionne de maniere bidirectionnelle. Lorsqu'un chef de choeur place un nouveau fichier dans son dossier Chorilo local, il est automatiquement televerse dans le cloud et devient disponible pour tous les membres autorises. Lorsqu'un autre membre televerse un fichier via l'interface web ou l'application mobile, il apparait automatiquement dans le dossier local de tous les utilisateurs qui utilisent l'application de bureau. Cette integration transparente garantit que personne n'a a telecharger ou televerser manuellement des fichiers.

L'application detecte les changements en temps reel. Des qu'un nouveau fichier apparait dans le dossier local ou qu'un fichier existant est modifie, le processus de televersement commence. Une petite icone dans la barre systeme affiche l'etat de synchronisation actuel. Une coche verte signifie : tout est synchronise. Un symbole rotatif indique que des fichiers sont en cours de transfert. De cette facon, vous gardez toujours une vue d'ensemble sans avoir a ouvrir activement l'application.

Note importante sur la suppression de fichiers

Un aspect merite une attention particuliere : la synchronisation fonctionne egalement lors de la suppression de fichiers. Lorsqu'un fichier est supprime du dossier local, il est egalement supprime du cloud Chorilo. C'est un principe de conception delibere pour assurer la coherence entre le dossier local et le cloud. Cependant, cela signifie egalement que les fichiers accidentellement supprimes ne peuvent pas etre automatiquement restaures.

Pour cette raison, nous recommandons fortement de creer des sauvegardes regulieres des fichiers importants. De nombreux systemes d'exploitation offrent des solutions de sauvegarde integrees telles que Time Machine sur Mac ou l'Historique des fichiers sur Windows. Alternativement, les documents importants peuvent etre enregistres dans un autre emplacement. Cette precaution protege non seulement contre la suppression accidentelle, mais aussi contre d'autres evenements imprevus tels que les pannes materielles.

Permissions et structure des dossiers

La fonctionnalite Files est entierement integree au systeme de permissions de Chorilo. Les administrateurs peuvent determiner qui peut telecharger, modifier ou supprimer des fichiers. De plus, des permissions specifiques peuvent etre attribuees a des dossiers individuels. Par exemple, un dossier contenant des documents du conseil peut etre visible uniquement pour les membres du conseil, tandis qu'un dossier contenant des photos de concert est ouvert a tous les membres.

Les dossiers avec des permissions speciales sont marques d'une petite icone de cadenas dans l'interface. Cela rend immediatement clair quels dossiers ont des droits d'acces restreints. Les permissions peuvent etre controlees a la fois par des groupes de permissions et des fonctions d'ensemble, permettant une flexibilite maximale dans la configuration.

Disponibilite et telechargement

L'application de bureau Chorilo Files est maintenant disponible au telechargement. Sur la page de telechargement, vous trouverez des versions pour Windows et Mac. L'installation ne prend que quelques minutes, et apres la configuration, la synchronisation s'execute completement automatiquement. Pour les utilisateurs qui preferent gerer leurs fichiers manuellement, le televersement via l'interface web ou l'application mobile reste naturellement possible.

Phase beta et support

L'application de bureau est actuellement encore en phase beta. Cela signifie que nous travaillons continuellement sur des ameliorations et integrons activement les retours des utilisateurs dans le developpement. Si vous rencontrez des problemes ou avez des questions sur l'utilisation, veuillez contacter notre support a support@chorilo.com. Notre equipe est heureuse de vous aider et accueille vos suggestions.

Securite des donnees en Allemagne

Vos fichiers sont entre de bonnes mains chez nous. Toutes les donnees sont stockees sur des serveurs en Allemagne chez un hebergeur allemand et sauvegardees regulierement. Cela garantit non seulement des temps d'acces rapides pour les utilisateurs europeens, mais aussi le respect des normes strictes de protection des donnees allemandes et europeennes. Les sauvegardes sont effectuees automatiquement et plusieurs fois par jour, de sorte que vos donnees sont protegees meme en cas de probleme technique improbable.

Avec l'introduction de la fonctionnalite Files et de l'application de bureau, Chorilo fait un pas de plus vers une solution complete pour la gestion chorale. Partitions, evenements, membres, communication et maintenant fichiers - tout trouve sa place dans une seule plateforme. Nous attendons vos retours avec impatience et sommes curieux de voir comment vous utiliserez la nouvelle fonctionnalite dans la vie quotidienne de votre choeur.