Le mois de mars apporte une vaste collection de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui font progresser Chorilo de manière notable dans de nombreux domaines. Du support tant attendu des fuseaux horaires à un album photo entièrement amélioré, en passant par la nouvelle recherche globale et d'importantes fonctions de livre de caisse – cette mise à jour rend le travail quotidien avec Chorilo encore plus confortable et performant.
Support des fuseaux horaires
Les chœurs avec des membres dans différents pays ou lors de tournées de concerts dans d'autres fuseaux horaires étaient confrontés au problème que toutes les heures étaient affichées sans référence claire au fuseau horaire. Cela entraînait régulièrement de la confusion, surtout lorsque les membres vivaient ou voyageaient dans différents fuseaux horaires. Avec le nouveau support des fuseaux horaires, chaque chœur peut désormais définir son propre fuseau horaire. Tous les événements et horaires sont alors affichés dans le fuseau horaire du chœur – aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile. Ainsi, tous les membres savent toujours à quel fuseau horaire les horaires se réfèrent, peu importe où ils se trouvent.
Album photo avec vidéos et téléchargements plus importants
L'album photo a reçu une mise à niveau complète. En plus des photos, des vidéos peuvent désormais être téléchargées et lues directement dans l'album. La prise en charge de formats d'image supplémentaires a également été étendue, de sorte que pratiquement tous les formats courants sont acceptés. La limite de téléchargement a été portée à 1 Go par fichier, ce qui est particulièrement pertinent pour les vidéos haute résolution et les fichiers photo volumineux. Ces améliorations font de l'album photo une véritable médiathèque où les chœurs peuvent rassembler centralement leurs enregistrements de concerts, vidéos de répétitions et photos d'événements et les partager avec tous les membres.
Recherche globale
Avec la nouvelle recherche globale, vous trouvez tout dans Chorilo en une seule frappe. En utilisant le raccourci clavier Cmd+K ou Ctrl+K, une fenêtre de recherche s'ouvre qui parcourt simultanément les partitions, événements, notifications, membres, chœurs et le livre de caisse. Les résultats sont affichés par catégorie et peuvent en outre être filtrés par chœur et catégorie. L'ensemble de l'opération fonctionne entièrement au clavier, ce qui rend la recherche particulièrement rapide et efficace. Nous avons présenté la recherche globale en détail dans un article de blog dédié.
Reconnaissance de reçus dans le livre de caisse
La gestion du livre de caisse est considérablement simplifiée par la nouvelle fonction de reconnaissance de reçus. Lorsque vous joignez un reçu sous forme d'image ou de PDF à une transaction, Chorilo reconnaît automatiquement les informations pertinentes telles que le montant, la date et la description et pré-remplit les champs correspondants. Cela fait gagner beaucoup de temps lors de la saisie des reçus et réduit les erreurs de saisie. La reconnaissance de reçus fonctionne avec les factures, quittances et autres types de documents courants. Nous avons également décrit cette fonctionnalité en détail dans un article de blog séparé.
Import du livre de caisse et export étendu
Pour les associations qui souhaitent migrer leur comptabilité d'un autre système vers Chorilo, il existe désormais une fonction d'import pour le livre de caisse. Les transactions existantes peuvent être importées via un fichier structuré, ce qui simplifie considérablement la transition. De plus, la fonction d'export a été étendue : tous les champs disponibles d'une transaction sont désormais inclus dans l'export, y compris les champs supplémentaires qui ont également été ajoutés dans cette mise à jour. Le livre de caisse offre désormais plus de champs de détail par transaction et permet un enregistrement plus différencié des recettes et dépenses.
Nouveau type d'événement : Événement interne
En plus des répétitions, concerts et autres événements, il existe désormais un nouveau type d'événement : l'événement interne. Les événements internes sont destinés aux occasions organisationnelles qui ne rentrent pas dans les catégories classiques, comme les réunions de conseil, les réunions de planification ou les inventaires. Le nouveau type aide à mieux structurer le calendrier et à distinguer les différents types d'événements d'un coup d'œil. L'événement interne est disponible aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile.
Groupes de chat comme option de visibilité
Le contrôle de visibilité des événements et notifications a été étendu avec une dimension supplémentaire : les groupes de chat. En plus des options existantes via les groupes de permissions, les fonctions d'ensemble et les voix, les événements et notifications peuvent désormais également être rendus visibles spécifiquement pour certains groupes de chat. C'est particulièrement pratique si vous utilisez déjà des groupes de chat pour certains sous-ensembles de votre ensemble, comme pour un chœur de projet ou un groupe de tournée de concerts. Vous atteignez ainsi exactement les bonnes personnes sans avoir à créer un groupe de permissions supplémentaire.
Fonction d'archivage pour les notifications
Les notifications qui ne sont plus d'actualité mais ne doivent pas être supprimées peuvent désormais être archivées. Les notifications archivées disparaissent de la vue active, offrant plus de clarté, mais restent accessibles à tout moment via l'archive. C'est particulièrement utile pour les ensembles avec un volume élevé de notifications, où la liste active deviendrait autrement rapidement encombrée.
Nouvel import de partitions
L'import de partitions a été entièrement repensé et offre désormais un flux de travail nettement amélioré. Le nouvel import vous guide pas à pas dans le processus et prend en charge plus de métadonnées et d'options de configuration qu'auparavant. Cela permet de transférer de grandes collections de partitions vers Chorilo plus rapidement et plus précisément.
De plus, un nouvel import PDF a été développé spécialement pour les partitions au format PDF. Lors du téléchargement, une IA scanne automatiquement la première page de chaque fichier et reconnaît les métadonnées de l'œuvre – comme le titre, le compositeur et l'instrumentation. Les données reconnues sont pré-remplies et peuvent être vérifiées avant de passer à la partition suivante. Cela accélère considérablement l'import de grandes collections.
Filtre de voix et gestion des membres
La liste des membres dans l'application web a reçu un nouveau filtre de voix. Vous pouvez désormais filtrer la liste par pupitres pour afficher rapidement toutes les sopranos, ténors ou autres groupes de voix. Cela simplifie considérablement la gestion, en particulier pour les ensembles plus importants. De plus, il existe une nouvelle option pour exclure des membres individuels des événements. Cela est utile, par exemple, pour les membres en pause ou les membres passifs qui ne doivent pas recevoir d'invitations aux événements.
Améliorations de l'application
L'application mobile a reçu plusieurs améliorations. Les tâches assignées sont désormais affichées directement dans le tableau de bord, de sorte que les membres peuvent immédiatement voir quelles tâches ouvertes les attendent. Les outils de dessin dans le visualiseur PDF sont désormais défilables, ce qui améliore considérablement l'utilisation sur les petits écrans car tous les outils sont accessibles sans que la vue ne paraisse surchargée. Pour les utilisateurs Android, le menu a été repensé et offre désormais une navigation plus claire et plus intuitive.
Nouvelles langues : Italien et Slovène
Chorilo est désormais disponible dans deux langues supplémentaires. L'application web et l'application mobile ont été entièrement traduites en italien et en slovène. Chorilo prend ainsi en charge huit langues : allemand, anglais, français, néerlandais, espagnol, suédois, italien et slovène. La sélection de la langue est automatique en fonction des paramètres du navigateur ou peut être modifiée manuellement dans les paramètres du profil.
Autres améliorations
La limite de téléchargement pour les fichiers audio a été augmentée de 50 Mo à 100 Mo, offrant plus de marge pour les enregistrements d'exercice plus longs. Il existe un nouveau paramètre pour les rappels d'événements qui vous permet de définir individuellement quand et comment vous souhaitez être rappelé des événements à venir. La boîte de dialogue de consentement aux cookies a été mise à jour et répond désormais aux dernières exigences en matière de protection des données. Des diapositives de présentation ont été ajoutées au site web, offrant un aperçu rapide des fonctionnalités de Chorilo. De nombreuses corrections de bugs mineures et améliorations de stabilité ont également été effectuées.
Nous travaillons continuellement pour améliorer Chorilo. Si vous avez des idées pour de nouvelles fonctionnalités ou rencontrez des problèmes, nous serions ravis de vous entendre. Utilisez le chatbot IA, la fonction de demande de fonctionnalité ou envoyez-nous un e-mail.
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