Marzo porta un'ampia raccolta di nuove funzionalità e miglioramenti che fanno progredire notevolmente Chorilo in molti ambiti. Dal tanto atteso supporto ai fusi orari a un album fotografico completamente migliorato, la nuova ricerca globale e importanti funzioni del libro cassa – questo aggiornamento rende il lavoro quotidiano con Chorilo ancora più confortevole e potente.
Supporto ai fusi orari
I cori con membri in diversi paesi o durante tournée di concerti in altri fusi orari si trovavano in precedenza di fronte al problema che tutti gli orari venivano visualizzati senza un chiaro riferimento al fuso orario. Questo causava regolarmente confusione, soprattutto quando i membri vivevano o viaggiavano in fusi orari diversi. Con il nuovo supporto ai fusi orari, ogni coro può ora impostare il proprio fuso orario. Tutti gli eventi e gli orari vengono quindi visualizzati nel fuso orario del coro – sia nell'applicazione web che nell'app mobile. In questo modo tutti i membri sanno sempre a quale fuso orario si riferiscono gli orari, indipendentemente da dove si trovano.
Album fotografico con video e upload più grandi
L'album fotografico ha ricevuto un aggiornamento completo. Oltre alle foto, ora possono essere caricati anche video e riprodotti direttamente nell'album. Il supporto per formati di immagine aggiuntivi è stato ampliato, cosicché praticamente ogni formato comune viene accettato. Il limite di upload è stato alzato a 1 GB per file, il che è particolarmente rilevante per video ad alta risoluzione e file fotografici di grandi dimensioni. Questi miglioramenti rendono l'album fotografico un archivio multimediale a tutti gli effetti, dove i cori possono raccogliere centralmente le loro registrazioni di concerti, video di prove e foto di eventi e condividerli con tutti i membri.
Ricerca globale
Con la nuova ricerca globale, potete trovare tutto in Chorilo con un solo tasto. Utilizzando la scorciatoia da tastiera Cmd+K o Ctrl+K, si apre una finestra di ricerca che cerca contemporaneamente spartiti, eventi, notifiche, membri, cori e il libro cassa. I risultati vengono visualizzati organizzati per categoria e possono inoltre essere filtrati per coro e categoria. L'intera operazione funziona completamente tramite tastiera, rendendo la ricerca particolarmente rapida ed efficiente. Abbiamo presentato la ricerca globale in dettaglio in un articolo del blog dedicato.
Riconoscimento ricevute nel libro cassa
La gestione del libro cassa è notevolmente semplificata dalla nuova funzione di riconoscimento ricevute. Quando allegate una ricevuta come immagine o PDF a una transazione, Chorilo riconosce automaticamente le informazioni rilevanti come importo, data e descrizione e precompila i campi corrispondenti. Questo fa risparmiare molto tempo nella registrazione delle ricevute e riduce gli errori di inserimento. Il riconoscimento ricevute funziona con fatture, scontrini e altri tipi di documenti comuni. Abbiamo descritto anche questa funzione in dettaglio in un articolo del blog separato.
Importazione del libro cassa e esportazione estesa
Per le associazioni che desiderano migrare la propria contabilità da un altro sistema a Chorilo, esiste ora una funzione di importazione per il libro cassa. Le transazioni esistenti possono essere importate tramite un file strutturato, il che semplifica notevolmente la transizione. Inoltre, la funzione di esportazione è stata ampliata: nell'esportazione vengono ora inclusi tutti i campi disponibili di una transazione, compresi i campi aggiuntivi che sono stati anch'essi aggiunti in questo aggiornamento. Il libro cassa offre ora più campi di dettaglio per transazione e consente una registrazione più differenziata di entrate e uscite.
Nuovo tipo di evento: Evento interno
Oltre a prove, concerti e altri eventi, esiste ora un nuovo tipo di evento: l'evento interno. Gli eventi interni sono pensati per occasioni organizzative che non rientrano nelle categorie classiche, come riunioni del consiglio, riunioni di pianificazione o inventari. Il nuovo tipo aiuta a strutturare meglio il calendario e a distinguere diversi tipi di eventi a colpo d'occhio. L'evento interno è disponibile sia nell'applicazione web che nell'app mobile.
Gruppi chat come opzione di visibilità
Il controllo della visibilità per eventi e notifiche è stato ampliato con una dimensione aggiuntiva: i gruppi chat. Oltre alle opzioni esistenti tramite gruppi di permessi, funzioni dell'ensemble e voci, gli eventi e le notifiche possono ora anche essere resi visibili specificamente per determinati gruppi chat. Questo è particolarmente pratico se utilizzate già gruppi chat per determinati sottogruppi del vostro ensemble, come per un coro di progetto o un gruppo di tournée di concerti. In questo modo raggiungete esattamente le persone giuste senza dover creare un ulteriore gruppo di permessi.
Funzione di archiviazione per le notifiche
Le notifiche che non sono più attuali ma non devono essere eliminate possono ora essere archiviate. Le notifiche archiviate scompaiono dalla vista attiva, fornendo maggiore chiarezza, ma rimangono accessibili in qualsiasi momento tramite l'archivio. Questo è particolarmente utile per gli ensemble con un alto volume di notifiche, dove la lista attiva diventerebbe altrimenti rapidamente disordinata.
Nuova importazione spartiti
L'importazione degli spartiti è stata completamente ridisegnata e offre ora un flusso di lavoro significativamente migliorato. La nuova importazione vi guida passo dopo passo attraverso il processo e supporta più metadati e opzioni di configurazione rispetto a prima. Questo consente di trasferire grandi collezioni di spartiti a Chorilo in modo più rapido e preciso.
Inoltre, è disponibile una nuova importazione PDF progettata specificamente per spartiti in formato PDF. Durante il caricamento, un'IA scansiona automaticamente la prima pagina di ogni file e riconosce i metadati del brano – come titolo, compositore e organico. I dati riconosciuti vengono precompilati e possono essere verificati prima di passare allo spartito successivo. Questo accelera notevolmente l'importazione di grandi collezioni.
Filtro voci e gestione membri
La lista dei membri nell'applicazione web ha ricevuto un nuovo filtro voci. Ora potete filtrare la lista per gruppi vocali per visualizzare rapidamente tutti i soprani, tenori o altri gruppi vocali. Questo semplifica notevolmente la gestione, specialmente per ensemble più grandi. Inoltre, esiste una nuova opzione per escludere singoli membri dagli eventi. Questo è utile, ad esempio, per membri in pausa o membri passivi che non devono ricevere inviti agli eventi.
Miglioramenti dell'app
L'app mobile ha ricevuto diversi miglioramenti. I compiti assegnati vengono ora visualizzati direttamente nella dashboard, così i membri possono vedere immediatamente quali compiti aperti li attendono. Gli strumenti di disegno nel visualizzatore PDF sono ora scorrevoli, il che migliora significativamente l'usabilità su schermi più piccoli poiché tutti gli strumenti sono accessibili senza che la vista appaia sovraccaricata. Per gli utenti Android, il menu è stato ridisegnato e offre ora una navigazione più chiara e intuitiva.
Nuove lingue: Italiano e Sloveno
Chorilo è ora disponibile in due lingue aggiuntive. Sia l'applicazione web che l'app mobile sono state completamente tradotte in italiano e sloveno. Questo significa che Chorilo supporta ora otto lingue: tedesco, inglese, francese, olandese, spagnolo, svedese, italiano e sloveno. La selezione della lingua avviene automaticamente in base alle impostazioni del browser o può essere modificata manualmente nelle impostazioni del profilo.
Ulteriori miglioramenti
Il limite di upload per i file audio è stato aumentato da 50 MB a 100 MB, offrendo più spazio per registrazioni di esercitazione più lunghe. C'è una nuova impostazione per i promemoria degli eventi che vi permette di specificare individualmente quando e come desiderate essere ricordati degli eventi imminenti. La finestra di dialogo per il consenso ai cookie è stata aggiornata e ora soddisfa i più recenti requisiti di protezione dei dati. Al sito web sono state aggiunte diapositive di presentazione che offrono una rapida panoramica delle funzionalità di Chorilo. Sono state effettuate anche numerose correzioni di bug minori e miglioramenti della stabilità.
Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo felici di sentirvi. Utilizzate il chatbot AI, la funzione di richiesta funzionalità o scriveteci un'email.
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