Chorilo Files: La nuova app desktop per la sincronizzazione automatica dei file

Gestione dei file semplificata

Chi desidera sincronizzare file nel coro in modo semplice e sicuro, si trova spesso di fronte a sfide. Piani di prova, programmi di concerto, contratti, foto, registrazioni e numerosi altri documenti devono essere disponibili centralmente affinché tutti i membri possano accedervi in qualsiasi momento. Finora, questo spesso comportava compromessi: o si utilizzavano servizi cloud esterni come Dropbox o Google Drive, che però non erano integrati nella gestione del coro, oppure si inviavano file via email, il che diventava rapidamente confuso. Con la nuova funzione Files in Chorilo e l'app desktop che la accompagna, questi problemi appartengono al passato.

La funzione Files permette di caricare file direttamente in Chorilo e organizzarli in cartelle. Ogni ensemble riceve il proprio spazio file dove i documenti possono essere archiviati in modo strutturato. La struttura delle cartelle può essere progettata liberamente, così ogni coro può implementare la propria logica. Ordinato per anno, organizzato per progetto o classificato per tipo di documento - la flessibilità è nelle mani dell'utente.

L'app desktop Chorilo Files

La vera comodità, tuttavia, si manifesta solo con la nuova app desktop Chorilo Files. Questa applicazione, disponibile sia per Windows che per Mac, sincronizza automaticamente una cartella locale sul computer con il cloud Chorilo. Ciò significa: i file inseriti in questa cartella appaiono automaticamente in Chorilo. Viceversa, i file che altri membri caricano su Chorilo vengono automaticamente scaricati sul vostro computer.

L'installazione dell'app è estremamente semplice. Dopo il download dalla pagina di download, l'applicazione viene installata e collegata all'account Chorilo. Quindi si seleziona una cartella locale che fungerà da cartella di sincronizzazione. Da quel momento in poi, la sincronizzazione funziona completamente in automatico in background. L'app si avvia con il sistema operativo e garantisce che tutti i file siano sempre aggiornati.

Come funziona la sincronizzazione

La sincronizzazione funziona in modo bidirezionale. Quando un direttore di coro inserisce un nuovo file nella propria cartella locale Chorilo, questo viene automaticamente caricato nel cloud e diventa disponibile per tutti i membri autorizzati. Quando un altro membro carica un file tramite l'interfaccia web o l'app mobile, questo appare automaticamente nella cartella locale di tutti gli utenti che utilizzano l'app desktop. Questa integrazione seamless garantisce che nessuno debba scaricare o caricare file manualmente.

L'app rileva le modifiche in tempo reale. Non appena un nuovo file appare nella cartella locale o un file esistente viene modificato, inizia il processo di caricamento. Una piccola icona nell'area di sistema mostra lo stato di sincronizzazione corrente. Un segno di spunta verde significa: tutto è sincronizzato. Un simbolo rotante indica che i file sono attualmente in fase di trasferimento. In questo modo si mantiene sempre il controllo senza dover aprire attivamente l'app.

Versionamento e cestino: una rete di sicurezza di 7 giorni

La sincronizzazione funziona anche con la cancellazione e la sovrascrittura dei file — pratico, ma ovviamente comporta anche rischi. Per evitare che una svista si trasformi in perdita di dati, dall'aggiornamento di maggio 2026 Chorilo offre una doppia rete di sicurezza: versionamento per ogni modifica e un cestino per i file eliminati. Entrambi vengono conservati per 7 giorni prima che Chorilo pulisca automaticamente.

In concreto significa: quando un file viene sovrascritto localmente — ad esempio perché due persone modificano lo stesso piano di prova contemporaneamente o una versione più vecchia viene reintrodotta per errore — Chorilo crea automaticamente una nuova versione e mantiene la precedente. Nell'interfaccia web vedi per ogni file la cronologia delle versioni con data, ora e la persona che ha effettuato la modifica. Ripristinare una versione precedente come versione corrente è questione di un clic — e le versioni intermedie non vanno perse.

In caso di eliminazione, il file finisce prima nel cestino dell'ensemble. Lì rimane visibile e ricercabile per 7 giorni; una setlist eliminata per errore o una foto del concerto scomparsa tornano in pochi secondi. Solo dopo questo periodo un'attività notturna di pulizia rimuove definitivamente sia le versioni sia le voci del cestino. I backup esterni (Time Machine, Cronologia file di Windows, disco esterno) restano utili per le grandi catastrofi — ma per la vita quotidiana di un coro, la rete di sicurezza integrata basta nella stragrande maggioranza dei casi.

Permessi e struttura delle cartelle

La funzione Files è completamente integrata nel sistema di permessi di Chorilo. Gli amministratori possono determinare chi può caricare, modificare o eliminare file. Inoltre, permessi specifici possono essere assegnati a singole cartelle. Ad esempio, una cartella con documenti del consiglio può essere visibile solo ai membri del consiglio, mentre una cartella con foto di concerti è aperta a tutti i membri.

Le cartelle con permessi speciali sono contrassegnate con una piccola icona di lucchetto nell'interfaccia. Questo rende immediatamente chiaro quali cartelle hanno diritti di accesso limitati. I permessi possono essere gestiti sia tramite gruppi di permessi che funzioni dell'ensemble, consentendo la massima flessibilità nella configurazione.

Disponibilità e download

L'app desktop Chorilo Files è ora disponibile per il download. Sulla pagina di download troverete versioni per Windows e Mac. L'installazione richiede solo pochi minuti, e dopo la configurazione la sincronizzazione funziona completamente in automatico. Per gli utenti che preferiscono gestire i file manualmente, il caricamento tramite interfaccia web o app mobile rimane naturalmente possibile.

Fase beta e supporto

L'app desktop è attualmente ancora in fase beta. Ciò significa che lavoriamo continuamente ai miglioramenti e integriamo attivamente il feedback degli utenti nello sviluppo. Se riscontrate problemi o avete domande sull'utilizzo, contattate il nostro supporto all'indirizzo support@chorilo.com. Il nostro team è lieto di aiutarvi e accoglie i vostri suggerimenti.

Sicurezza dei dati in Germania

I vostri file sono in buone mani con noi. Tutti i dati sono archiviati su server in Germania presso un provider di hosting tedesco e vengono regolarmente sottoposti a backup. Questo garantisce non solo tempi di accesso rapidi per gli utenti europei, ma anche la conformità ai rigorosi standard tedeschi ed europei di protezione dei dati. I backup vengono eseguiti automaticamente e più volte al giorno, così i vostri dati sono protetti anche nell'improbabile caso di un problema tecnico.

Con l'introduzione della funzione Files e dell'app desktop, Chorilo compie un ulteriore passo verso una soluzione completa per la gestione corale. Spartiti, eventi, membri, comunicazione e ora anche file - tutto trova il suo posto in un'unica piattaforma. Attendiamo con interesse il vostro feedback e siamo curiosi di vedere come utilizzerete la nuova funzione nella vita quotidiana del vostro coro.