Chorilo Files: La nueva aplicación de escritorio para sincronización automática de archivos

Gestion de archivos simplificada

La organizacion de archivos dentro de un coro presenta desafios para muchos conjuntos. Horarios de ensayo, programas de concierto, contratos, fotos, grabaciones y numerosos otros documentos deben estar disponibles de forma centralizada para que todos los miembros tengan acceso en cualquier momento. Hasta ahora, esto a menudo implicaba compromisos: o se utilizaban servicios de nube externos como Dropbox o Google Drive, que sin embargo no estaban integrados en la gestion del coro, o se enviaban archivos por correo electronico, lo que rapidamente se volvia confuso. Con la nueva funcion Files en Chorilo y la aplicacion de escritorio que la acompana, estos problemas son cosa del pasado.

La funcion Files le permite cargar archivos directamente en Chorilo y organizarlos en carpetas. Cada conjunto recibe su propio espacio de archivos donde los documentos pueden almacenarse de manera estructurada. La estructura de carpetas puede disenarse libremente, de modo que cada coro puede implementar su propia logica. Ya sea ordenado por ano, organizado por proyecto o clasificado por tipo de documento - la flexibilidad esta en manos del usuario.

La aplicacion de escritorio Chorilo Files

La verdadera comodidad, sin embargo, solo se despliega con la nueva aplicacion de escritorio Chorilo Files. Esta aplicacion, disponible tanto para Windows como para Mac, sincroniza automaticamente una carpeta local en la computadora con la nube de Chorilo. Esto significa: los archivos colocados en esta carpeta aparecen automaticamente en Chorilo. A la inversa, los archivos que otros miembros cargan en Chorilo se descargan automaticamente en su propia computadora.

Instalar la aplicacion es notablemente sencillo. Despues de descargar desde la pagina de descarga, la aplicacion se instala y se conecta a la cuenta de Chorilo. Luego selecciona una carpeta local para que sirva como carpeta de sincronizacion. A partir de este momento, la sincronizacion se ejecuta completamente automatica en segundo plano. La aplicacion se inicia con el sistema operativo y garantiza que todos los archivos esten siempre actualizados.

Como funciona la sincronizacion

La sincronizacion funciona bidireccionalmente. Cuando un director de coro coloca un nuevo archivo en su carpeta local de Chorilo, se carga automaticamente en la nube y queda disponible para todos los miembros autorizados. Cuando otro miembro carga un archivo a traves de la interfaz web o la aplicacion movil, aparece automaticamente en la carpeta local de todos los usuarios que usan la aplicacion de escritorio. Esta integracion perfecta garantiza que nadie tenga que descargar o cargar archivos manualmente.

La aplicacion detecta cambios en tiempo real. Tan pronto como aparece un nuevo archivo en la carpeta local o se modifica un archivo existente, comienza el proceso de carga. Un pequeno icono en la bandeja del sistema muestra el estado de sincronizacion actual. Una marca de verificacion verde significa: todo esta sincronizado. Un simbolo giratorio indica que actualmente se estan transfiriendo archivos. De esta manera, siempre mantiene una vision general sin tener que abrir activamente la aplicacion.

Nota importante sobre la eliminacion de archivos

Un aspecto merece especial atencion: la sincronizacion tambien funciona al eliminar archivos. Cuando se elimina un archivo de la carpeta local, tambien se elimina de la nube de Chorilo. Este es un principio de diseno deliberado para garantizar la consistencia entre la carpeta local y la nube. Sin embargo, tambien significa que los archivos eliminados accidentalmente no pueden restaurarse automaticamente.

Por esta razon, recomendamos encarecidamente crear copias de seguridad regulares de los archivos importantes. Muchos sistemas operativos ofrecen soluciones de copia de seguridad integradas como Time Machine en Mac o Historial de archivos en Windows. Alternativamente, los documentos importantes pueden guardarse en otra ubicacion. Esta precaucion protege no solo contra la eliminacion accidental, sino tambien contra otros eventos imprevistos como fallos de hardware.

Permisos y estructura de carpetas

La funcion Files esta completamente integrada en el sistema de permisos de Chorilo. Los administradores pueden determinar quien puede cargar, editar o eliminar archivos. Ademas, se pueden asignar permisos especificos a carpetas individuales. Por ejemplo, una carpeta con documentos de la junta puede ser visible solo para los miembros de la junta, mientras que una carpeta con fotos de conciertos esta abierta a todos los miembros.

Las carpetas con permisos especiales estan marcadas con un pequeno icono de candado en la interfaz. Esto deja inmediatamente claro cuales carpetas tienen derechos de acceso restringidos. Los permisos pueden controlarse tanto a traves de grupos de permisos como de funciones del conjunto, lo que permite la maxima flexibilidad en la configuracion.

Disponibilidad y descarga

La aplicacion de escritorio Chorilo Files ya esta disponible para descargar. En la pagina de descarga, encontrara versiones para Windows y Mac. La instalacion toma solo unos minutos, y despues de la configuracion, la sincronizacion se ejecuta completamente automatica. Para los usuarios que prefieren gestionar sus archivos manualmente, cargar a traves de la interfaz web o la aplicacion movil sigue siendo naturalmente posible.

Fase beta y soporte

La aplicacion de escritorio se encuentra actualmente en fase beta. Esto significa que estamos trabajando continuamente en mejoras e incorporando activamente los comentarios de los usuarios en el desarrollo. Si encuentra algun problema o tiene preguntas sobre el uso, contacte a nuestro soporte en support@chorilo.com. Nuestro equipo estara encantado de ayudarle y recibe sus sugerencias.

Seguridad de datos en Alemania

Sus archivos estan en buenas manos con nosotros. Todos los datos se almacenan en servidores en Alemania con un proveedor de hosting aleman y se respaldan regularmente. Esto garantiza no solo tiempos de acceso rapidos para usuarios europeos, sino tambien el cumplimiento de los estrictos estandares de proteccion de datos alemanes y europeos. Las copias de seguridad se realizan automaticamente y varias veces al dia, por lo que sus datos estan protegidos incluso en el improbable caso de un problema tecnico.

Con la introduccion de la funcion Files y la aplicacion de escritorio, Chorilo da otro paso hacia una solucion integral para la gestion coral. Partituras, eventos, miembros, comunicacion y ahora archivos - todo encuentra su lugar en una sola plataforma. Esperamos sus comentarios con interes y estamos emocionados de ver como utilizara la nueva funcion en la vida diaria de su coro.