Mei 2026: bankkoppeling, inkomsten-uitgavenrekening en multi-ensemble-rapporten

Na de tweede april-update volgt de eerste mei-update met functies die juist rond de verenigingsfinanciën veel veranderen. Centraal staan de automatische bankkoppeling in het kasboek, de inkomsten-uitgavenrekening als nieuwe export, rapporten over alle gekoppelde ensembles en een ledenimport in projecten vanuit het hele ensemble-verbond. Daarbij komen veel detailverbeteringen in web en app.

Automatische bankkoppeling in het kasboek

Het kasboek kan vanaf nu rechtstreeks worden gekoppeld aan de bankrekening van de vereniging. In plaats van mutaties maandelijks vanuit de online-bankingomgeving te downloaden en handmatig in te tikken, haalt Chorilo de boekingen automatisch op en zet ze als voorstellen in het kasboek. Penningmeesters zien elke nieuwe transactie, wijzen die toe aan een categorie en een lid en nemen die met één klik over. De koppeling loopt via een gecertificeerde bankinterface-aanbieder en ondersteunt vrijwel alle Duitse banken en veel Europese instellingen. De verenigingsrekening krijgt uitsluitend leestoegang, en een eigen TAN-procedure elke 90 dagen houdt de verbinding geldig (wettelijk verplicht door PSD2). Omdat de interface doorlopende licentiekosten met zich meebrengt, is de bankkoppeling beschikbaar als betaalde add-on voor € 2,50 per maand of € 25 per jaar – afhankelijk van het facturatie-interval van het hoofdabonnement. Alle details, een stapsgewijze handleiding en antwoorden over privacy en veiligheid volgen in een eigen bericht in de komende dagen.

Inkomsten-uitgavenrekening in het kasboek

Voor de jaarlijkse belastingaangifte van kleine verenigingen is de inkomsten-uitgavenrekening (EÜR) nu beschikbaar in het kasboek. Chorilo telt alle boekingen van een boekjaar op naar de vier verenigingssferen – ideële sfeer, vermogensbeheer, doelactiviteit en commerciële activiteit – en naar EÜR-posten als contributies, donaties, materiaalkosten of reiskosten. De analyse kan als PDF of Excel-bestand worden gedownload en direct bij de belastingaangifte worden gevoegd. Voorwaarde is dat elke categorie en elk grootboekrekening eenmaal aan de bijbehorende EÜR-post en sfeer is gekoppeld – dat gebeurt in de stamgegevens en geldt vervolgens voor alle toekomstige boekingen. Daarmee bespaart de verenigingskas urenlang sorteren in Excel-tabellen aan het eind van het jaar.

Rapporten over alle gekoppelde ensembles

Wie meerdere ensembles onder één dak heeft – bijvoorbeeld een hoofdkoor met kinder-, jeugd- en projectkoor – kan de belangrijkste rapporten vanaf nu ensembleoverstijgend genereren. In de exportvensters voor ledenlijsten, aanwezigheidsstatistieken, jubilea en bladmuziekarchieven is een nieuwe optie „Alle ensembles". Daarmee voegt Chorilo de gegevens van alle gekoppelde ensembles samen tot één rapport, met per regel duidelijk vermeld bij welk ensemble de regel hoort. Praktisch ter voorbereiding van algemene ledenvergaderingen, verbondsmeldingen of gezamenlijke huldigingen – zonder dat elk koor afzonderlijk hoeft te worden geëxporteerd en handmatig samengevoegd.

Ledenimport in projecten vanuit het hele ensemble-verbond

Bij het aanmaken van een projectkoor kan de bezetting nu worden gehaald uit alle gekoppelde ensembles, niet alleen uit het hoofdkoor. Wie een zomerproject plant met zangers en zangeressen uit meerdere koren of stemgroepen kiest de gewenste personen direct uit een gezamenlijke lijst, in plaats van ze stuk voor stuk uit te nodigen of dubbel aan te maken. De overgenomen leden behouden hun stamgegevens en worden bovendien aan het project toegewezen, zonder uit hun oorspronkelijke ensemble te verdwijnen.

Filter „Alleen zonder antwoord" bij evenementen

Zowel in het web als in de app kunnen evenementen vanaf nu worden gefilterd op die waarvoor men zelf nog geen reactie heeft gegeven. Met één klik verschijnen precies de repetities en optredens in de lijst waarvoor nog een toe- of afzegging ontbreekt. Dat helpt om aan het begin van de week vlot door te gaan zonder iets te laten liggen.

Evenementenfilters worden bewaard

Tot nu toe waren bij het openen van de evenementenlijst altijd alle evenementen zichtbaar. Vanaf nu onthoudt Chorilo per apparaat de laatst gekozen filters – zoals „Alleen toekomstige evenementen", „Alleen zonder antwoord" of een bepaalde categorie. Bij de volgende keer openen kom je direct in de vertrouwde weergave terecht.

Aantal bladmuziek in evenementdetails

In de evenementdetailweergave toont het tabblad „Bladmuziek" nu het aantal gekoppelde stukken. Zo zie je in één oogopslag hoe omvangrijk de repetitieliteratuur voor een bepaald evenement is, zonder het tabblad eerst te hoeven openen. Web en app tonen hetzelfde aantal.

Bestanden tellen en direct weergeven

Ook het tabblad „Bestanden" in de evenementdetailweergave toont nu het aantal bijgevoegde documenten. Daarnaast worden de belangrijkste bestanden direct in de uitgeklapte detailweergave getoond, zodat afbeeldingen, PDF's en audio-opnames zonder extra klik beschikbaar zijn. Wie kort voor de repetitie snel even het stoelplan of het draaiboek wil bekijken, bespaart zo een stap.

Bladmuziektab en tekenfunctie in de app

Ook evenementbewerkers zonder volledige bladmuziekrechten zien in de app nu het bladmuziektabblad van een evenement, zodat zij de stukken van het repetitieplan kunnen volgen. Bovendien is een fout in de tekenfunctie verholpen: streken, markeringen en notities met de Apple Pencil of vinger worden weer betrouwbaar opgeslagen en bij het opnieuw openen van het stuk correct getoond.

Snellere bladmuzieklijst in de app

De lijst met bladmuziek in de mobiele app laadt nu merkbaar sneller. Vooral op oudere apparaten en bij ensembles met meerdere honderden stukken merk je het verschil bij scrollen en zoeken. De achtergrond is een herziene lijstweergave die afbeeldingen en metadata pas laadt zodra ze in het zichtbare gebied verschijnen.

Mobiele app in versie 2.0.0

De mobiele app is sinds 5 mei beschikbaar in versie 2.0.0. De versiesprong markeert de afgeronde overstap naar de nieuwe React Native-architectuur en de in de april-update aangekondigde functies rond Bluetooth-pedaal, zangloopbaan en verbond-gebied. Bestaande installaties worden via App Store en Google Play automatisch bijgewerkt.

Overzichtelijkere boekingsbewerking in het kasboek

De bewerkingsweergave voor een afzonderlijke kasboekboeking is opgeruimd: velden zijn duidelijker gegroepeerd, koppelingen aan leden, categorieën en bonnen zijn direct zichtbaar en veelgebruikte acties zoals een bon koppelen, een boeking splitsen of een herhaling aanmaken staan nu prominent in beeld in plaats van verstopt in submenu's. De functionaliteit blijft gelijk, alleen de weg ernaartoe wordt korter.

Ticketverkoop directer op de openbare website

Wie zijn verenigingswebsite met Chorilo beheert, kan vanaf nu de ticketverkoop direct op de website laten weergeven. Bij elk evenement met een actieve ticketshop verschijnt een „Tickets kopen"-melding met indicatie van de resterende plaatsen, die rechtstreeks naar het bestelproces leidt. Een extra klik naar een detailpagina is niet meer nodig, wat uit ervaring de conversie bij concerten en evenementen aanzienlijk verhoogt.

Verdere verbeteringen

Daarnaast zijn er veel kleinere correcties en stabiliteitsverbeteringen: een verbeterd filter in de evenementenlijst, minder wachttijd bij grote ledenimports, robuustere pushmeldingen, een reeks beveiligingscorrecties en herziene teksten voor de AI-ondersteunde zoekfunctie en juridische mededelingen.

We werken voortdurend aan het verbeteren van Chorilo. Heeft u ideeën voor nieuwe functies of stuit u op problemen, dan horen wij dat graag. Gebruik daarvoor de AI-chatbot, de feature-requestfunctie of stuur ons een e-mail.