Maggio 2026: connessione bancaria, conto entrate-uscite e report multi-ensemble

Dopo il secondo aggiornamento di aprile segue il primo aggiornamento di maggio con funzioni che cambiano molto proprio attorno alle finanze associative. Al centro ci sono la connessione bancaria automatica nella prima nota, il conto entrate-uscite come nuovo export, i report su tutti gli ensemble collegati e un import di membri nei progetti dall'intera rete di ensemble. A questo si aggiungono molti miglioramenti di dettaglio nel web e nell'app.

Connessione bancaria automatica nella prima nota

La prima nota può ora essere collegata direttamente al conto bancario dell'associazione. Invece di scaricare mensilmente i movimenti dall'home banking e digitarli a mano, Chorilo recupera automaticamente le registrazioni e le deposita come proposte nella prima nota. I tesorieri vedono ogni nuovo movimento, lo assegnano a una categoria e a un membro e lo acquisiscono con un solo clic. La connessione passa da un fornitore di interfaccia bancaria certificato e supporta quasi tutte le banche tedesche e molte istituzioni europee. Al conto associativo viene concesso solo l'accesso in lettura, e una procedura TAN propria ogni 90 giorni mantiene valida la connessione (obbligo di legge per la PSD2). Poiché l'interfaccia comporta costi di licenza ricorrenti, la connessione bancaria è disponibile come modulo aggiuntivo a pagamento per 2,50 € al mese o 25 € all'anno – a seconda dell'intervallo di fatturazione dell'abbonamento principale. Tutti i dettagli, una guida passo passo e le risposte su protezione dei dati e sicurezza seguiranno in un articolo dedicato nei prossimi giorni.

Conto di entrate e uscite nella prima nota

Per la dichiarazione fiscale annuale di piccole associazioni, nella prima nota è ora disponibile il conto entrate-uscite (EÜR). Chorilo somma tutte le registrazioni di un esercizio secondo le quattro sfere associative – sfera ideale, gestione patrimoniale, attività di pubblica utilità e attività commerciale – nonché secondo le voci EÜR come quote associative, donazioni, costi per materiali o spese di viaggio. La valutazione può essere scaricata come file PDF o Excel e allegata direttamente alla dichiarazione fiscale. Il presupposto è che ogni categoria e ogni conto nel piano dei conti sia stato collegato una volta alla rispettiva voce EÜR e sfera – ciò avviene nei dati anagrafici e si applica poi a tutte le registrazioni future. In questo modo la cassa associativa si risparmia ore di smistamento in fogli Excel a fine anno.

Report su tutti gli ensemble collegati

Chi gestisce più ensemble sotto lo stesso tetto – ad esempio un coro principale con coro di bambini, giovanile e di progetto – può ora generare i report più importanti tra ensemble. Nei modali di esportazione per liste membri, statistiche di presenza, anniversari e archivi spartiti c'è una nuova opzione «Tutti gli ensemble». Con essa, Chorilo riunisce i dati di tutti gli ensemble collegati in un unico report, con assegnazione chiara per riga che indica a quale ensemble appartiene la voce. Pratico per la preparazione di assemblee generali annuali, comunicazioni alla federazione o onorificenze comuni – senza dover esportare ogni coro singolarmente e unirli a mano.

Import di membri nei progetti dall'intera rete di ensemble

Quando si crea un coro di progetto, l'organico può ora essere attinto da tutti gli ensemble collegati, non solo dal coro principale. Chi pianifica un progetto estivo con cantanti provenienti da più cori o sezioni vocali sceglie le persone desiderate direttamente da una lista comune, invece di invitarle individualmente o crearle in doppio. I membri importati conservano i loro dati anagrafici e vengono inoltre assegnati al progetto, senza scomparire dal loro ensemble originario.

Filtro «Solo senza risposta» per gli eventi

Sia nel web sia nell'app gli eventi possono ora essere filtrati per quelli a cui non si è ancora risposto. Con un clic compaiono nella lista esattamente le prove e le esibizioni a cui manca ancora una conferma o un rifiuto. Questo aiuta a passarle rapidamente in rassegna a inizio settimana senza lasciare nulla in sospeso.

I filtri degli eventi vengono salvati

Finora, all'apertura della lista eventi erano sempre visibili tutti gli eventi. D'ora in poi Chorilo memorizza per dispositivo i filtri scelti per ultimi – come «Solo eventi futuri», «Solo senza risposta» o una categoria specifica. Alla successiva apertura ci si ritrova subito nella vista abituale.

Numero di spartiti nei dettagli dell'evento

Nella vista dettaglio dell'evento, la scheda «Spartiti» mostra ora il numero di brani collegati. Così si vede a colpo d'occhio quanto è ampio il repertorio di prova per un determinato evento, senza dover prima aprire la scheda. Web e app mostrano la stessa cifra.

Conteggio dei file e visualizzazione diretta

Anche la scheda «File» nella vista dettaglio dell'evento mostra ora il numero di documenti allegati. Inoltre, i file più importanti vengono visualizzati direttamente espansi nella vista dettaglio, in modo che immagini, PDF e registrazioni audio siano accessibili senza un clic aggiuntivo. Chi vuole dare un'occhiata rapida al piano dei posti o alla scaletta poco prima della prova si risparmia un passaggio.

Scheda spartiti e funzione disegno nell'app

Anche gli editor di evento senza pieni permessi sugli spartiti vedono ora nell'app la scheda spartiti di un evento, in modo da poter seguire i brani del piano di prove. Inoltre è stato corretto un errore nella funzione disegno: tratti, segni e annotazioni con Apple Pencil o dito vengono nuovamente salvati in modo affidabile e visualizzati correttamente alla riapertura del brano.

Lista spartiti più veloce nell'app

La lista degli spartiti nell'app mobile si carica ora notevolmente più velocemente. Soprattutto su dispositivi più datati e per ensemble con diverse centinaia di brani la differenza si nota nello scorrimento e nella ricerca. Il motivo è una visualizzazione di lista riprogettata che carica immagini e metadati solo quando compaiono nell'area visibile.

App mobile in versione 2.0.0

L'app mobile è disponibile dal 5 maggio in versione 2.0.0. Il salto di versione segna il completamento della migrazione alla nuova architettura React Native e le funzioni annunciate nell'aggiornamento di aprile attorno a pedale Bluetooth, carriera di canto e area federazione. Le installazioni esistenti vengono aggiornate automaticamente tramite App Store e Google Play.

Modifica più chiara delle registrazioni in prima nota

La vista di modifica per una singola registrazione in prima nota è stata riordinata: i campi sono raggruppati in modo più chiaro, le assegnazioni a membri, categorie e ricevute sono direttamente visibili, e le azioni frequenti come allegare ricevuta, dividere registrazione o creare una ricorrenza sono ora in evidenza invece che nascoste in sottomenu. La funzionalità rimane la stessa, ma il percorso per arrivarci si accorcia.

Vendita biglietti più diretta sul sito pubblico

Chi gestisce il proprio sito associativo con Chorilo può ora visualizzare la vendita di biglietti direttamente sul sito. Per ogni evento con biglietteria attiva compare un avviso «Acquista biglietti» con indicazione dei posti residui, che porta direttamente al processo di prenotazione. Un clic aggiuntivo verso una pagina di dettaglio non è più necessario, il che, come dimostra l'esperienza, aumenta sensibilmente la conversione a concerti ed eventi.

Ulteriori miglioramenti

A questo si aggiungono molte correzioni minori e miglioramenti di stabilità: un filtro migliorato nella lista eventi, meno tempo di attesa per import di membri di grandi dimensioni, notifiche push più robuste, una serie di correzioni di sicurezza nonché testi rivisti per la ricerca assistita da IA e per le note legali.

Lavoriamo continuamente per migliorare Chorilo. Se avete idee per nuove funzioni o incontrate problemi, saremo felici di sentirvi. Utilizzate il chatbot AI, la funzione di richiesta funzionalità o scriveteci un'email.