Mai 2026: Bankanbindung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Multi-Ensemble-Berichte

Nach dem zweiten April-Update folgt das erste Mai-Update mit Funktionen, die gerade rund um die Vereinsfinanzen viel verändern. Im Mittelpunkt stehen die automatische Bankanbindung im Kassenbuch, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als neuer Export, Berichte über alle verknüpften Ensembles hinweg und ein Mitglieder-Import in Projekte aus dem ganzen Ensemble-Verbund. Dazu kommen viele Detailverbesserungen in Web und App.

Automatische Bankanbindung im Kassenbuch

Das Kassenbuch lässt sich ab sofort direkt mit dem Bankkonto des Vereins verbinden. Statt Umsätze monatlich aus der Online-Banking-Oberfläche herunterzuladen und manuell einzutippen, holt Chorilo die Buchungen automatisch ab und legt sie als Vorschläge im Kassenbuch ab. Kassenwarte sehen jeden neuen Umsatz, ordnen ihn einer Kategorie und einem Mitglied zu und übernehmen ihn mit einem Klick. Die Anbindung läuft über einen geprüften Bank-Schnittstellen-Anbieter und unterstützt nahezu alle deutschen Banken sowie viele europäische Institute. Dem Vereinskonto wird ausschließlich Lesezugriff gegeben, ein eigener TAN-Vorgang pro 90 Tage hält die Verbindung gültig (gesetzlich vorgeschrieben durch PSD2). Da die Schnittstelle laufende Lizenzkosten verursacht, ist die Bankanbindung als kostenpflichtiges Zusatzmodul für 2,50 € im Monat oder 25 € im Jahr buchbar – abhängig vom Abrechnungsintervall des Hauptabos. Alle Details, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Antworten zu Datenschutz und Sicherheit folgen in einem eigenen Beitrag in den nächsten Tagen.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung im Kassenbuch

Für die jährliche Steuererklärung kleiner Vereine steht im Kassenbuch jetzt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Verfügung. Chorilo summiert alle Buchungen eines Geschäftsjahres nach den vier Vereinssphären – ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb – sowie nach EÜR-Positionen wie Mitgliedsbeiträge, Spenden, Materialaufwand oder Reisekosten. Die Auswertung kann als PDF oder als Excel-Datei heruntergeladen und direkt der Steuererklärung beigefügt werden. Voraussetzung ist, dass jede Kategorie und jedes Konto im Kontenrahmen einmal mit der zugehörigen EÜR-Position und Sphäre versehen wurde – das geschieht in den Stammdaten und gilt dann für alle künftigen Buchungen. Damit erspart sich die Vereinskasse stundenlanges Sortieren in Excel-Tabellen am Jahresende.

Berichte über alle verknüpften Ensembles

Wer mehrere Ensembles unter einem Dach betreibt – etwa einen Hauptchor mit Kinder-, Jugend- und Projektchor – kann die wichtigsten Berichte ab sofort ensemble-übergreifend erzeugen. In den Export-Modalen für Mitgliederlisten, Anwesenheitsstatistiken, Jubiläen und Notenarchive gibt es eine neue Option „Alle Ensembles". Damit fasst Chorilo die Daten aller verbundenen Ensembles in einem einzigen Bericht zusammen, mit klarer Zuordnung pro Zeile, in welchem Ensemble der Eintrag hängt. Praktisch zur Vorbereitung von Jahreshauptversammlungen, Verbandsmeldungen oder gemeinsamen Ehrungen – ohne dass jeder Chor einzeln exportiert und händisch zusammengefügt werden muss.

Mitglieder-Import in Projekte aus dem ganzen Ensemble-Verbund

Beim Anlegen eines Projektchors lässt sich die Besetzung jetzt aus allen verknüpften Ensembles ziehen, nicht nur aus dem Hauptchor. Wer ein Sommerprojekt mit Sängerinnen und Sängern aus mehreren Chören oder Stimmgruppen plant, wählt die gewünschten Personen direkt aus einer gemeinsamen Liste aus, statt sie einzeln einzuladen oder doppelt anzulegen. Die übernommenen Mitglieder behalten ihre Stammdaten und werden dem Projekt zusätzlich zugeordnet, ohne aus ihrem ursprünglichen Ensemble zu verschwinden.

Filter „Nur ohne Antwort" bei Terminen

Sowohl im Web als auch in der App lassen sich Termine ab sofort danach filtern, bei welchen man selbst noch keine Rückmeldung gegeben hat. Mit einem Klick erscheinen genau die Proben und Auftritte in der Liste, für die noch eine Zu- oder Absage fehlt. Das hilft, am Anfang der Woche zügig durchzugehen und nichts liegen zu lassen.

Termin-Filter werden gespeichert

Bisher waren beim Öffnen der Terminliste immer alle Termine zu sehen. Ab sofort merkt sich Chorilo die zuletzt gewählten Filter pro Gerät – also etwa „Nur künftige Termine", „Nur ohne Antwort" oder eine bestimmte Kategorie. Beim nächsten Aufruf landet man direkt in der gewohnten Ansicht.

Notenanzahl im Termindetail

Im Termin-Detail wird im Tab „Noten" jetzt die Anzahl der verknüpften Stücke angezeigt. So lässt sich auf einen Blick erkennen, wie umfangreich die Probenliteratur für einen bestimmten Termin ist, ohne den Tab erst öffnen zu müssen. Web und App zeigen dieselbe Zahl.

Dateien zählen und direkt anzeigen

Auch der Tab „Dateien" im Termindetail zeigt jetzt die Anzahl der angehängten Dokumente an. Zusätzlich werden die wichtigsten Dateien direkt in der Termindetailansicht ausgeklappt dargestellt, sodass Bilder, PDFs und Audioaufnahmen ohne weiteren Klick erreichbar sind. Wer sich etwa kurz vor der Probe schnell die Sitzordnung oder die Ablaufplanung ansehen will, spart sich einen Schritt.

Notentab und Zeichenfunktion in der App

Auch Termin-Bearbeiter ohne volle Noten-Berechtigung sehen in der App jetzt den Noten-Tab eines Termins, sodass sie die Stücke des Probenplans nachvollziehen können. Außerdem wurde ein Fehler in der Zeichenfunktion behoben: Striche, Markierungen und Notizen mit Apple Pencil oder Finger werden wieder zuverlässig gespeichert und beim erneuten Öffnen des Stücks korrekt angezeigt.

Mehr Tempo in der Notenliste der App

Die Liste der Noten in der mobilen App lädt nun spürbar schneller. Vor allem auf älteren Geräten und bei Ensembles mit mehreren hundert Stücken merkt man den Unterschied beim Scrollen und Suchen. Hintergrund ist eine umgebaute Listenanzeige, die Bilder und Metadaten erst beim Erscheinen im sichtbaren Bereich nachlädt.

Mobile App in Version 2.0.0

Die mobile App ist seit dem 5. Mai in Version 2.0.0 verfügbar. Der Versionssprung markiert den abgeschlossenen Umbau auf die neue React-Native-Architektur und die schon im April-Update angekündigten Funktionen rund um Bluetooth-Pedal, Sängerlaufbahn und Verband-Bereich. Bestehende Installationen werden über App Store und Google Play automatisch aktualisiert.

Übersichtlichere Buchungs-Bearbeitung im Kassenbuch

Die Bearbeitungsansicht für eine einzelne Kassenbuch-Buchung wurde aufgeräumt: Felder sind klarer gruppiert, Zuordnungen zu Mitgliedern, Kategorien und Belegen sind direkt sichtbar, und häufige Aktionen wie Beleg anhängen, Buchung splitten oder Wiederholung anlegen liegen jetzt prominent statt in versteckten Untermenüs. Der Funktionsumfang bleibt gleich, der Weg dorthin wird kürzer.

Ticketverkäufe direkter auf der öffentlichen Webseite

Wer mit Chorilo seine Vereinswebseite betreibt, kann ab sofort den Ticketverkauf direkt auf der Webseite anzeigen lassen. Bei jedem Termin mit aktivem Ticketshop erscheint ein „Tickets kaufen"-Hinweis samt Restplatzanzeige, der direkt in den Buchungsprozess führt. Ein zusätzlicher Klick auf eine Detailseite ist nicht mehr nötig, was die Conversion bei Konzerten und Veranstaltungen erfahrungsgemäß deutlich erhöht.

Weitere Verbesserungen

Hinzu kommen viele kleinere Korrekturen und Stabilitätsverbesserungen: ein verbesserter Filter in der Terminliste, weniger Wartezeit bei großen Mitgliederimporten, robustere Push-Benachrichtigungen, eine Reihe von Sicherheits-Korrekturen sowie überarbeitete Texte für die KI-gestützte Suche und für rechtliche Hinweise.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, Chorilo besser zu machen. Wenn Sie Ideen für neue Funktionen haben oder auf Probleme stoßen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung. Nutzen Sie dafür den KI-Chatbot, die Feature-Request-Funktion oder schreiben Sie uns eine E-Mail.