Mayo 2026: conexión bancaria, cuenta de pérdidas y ganancias e informes multi-conjunto

Tras la segunda actualización de abril llega la primera actualización de mayo con funciones que cambian mucho en torno a las finanzas asociativas. En el centro están la conexión bancaria automática en el libro de caja, la cuenta de pérdidas y ganancias como nueva exportación, los informes sobre todos los conjuntos vinculados y una importación de miembros a proyectos desde toda la red de conjuntos. A esto se suman muchas mejoras de detalle en la web y la app.

Conexión bancaria automática en el libro de caja

El libro de caja se puede conectar a partir de ahora directamente con la cuenta bancaria de la asociación. En lugar de descargar mensualmente los movimientos desde la banca en línea y teclearlos a mano, Chorilo recoge los apuntes automáticamente y los deja como propuestas en el libro de caja. Los tesoreros ven cada nuevo movimiento, lo asignan a una categoría y a un miembro y lo aceptan con un solo clic. La conexión funciona a través de un proveedor de interfaz bancaria certificado y admite casi todos los bancos alemanes y muchas entidades europeas. A la cuenta de la asociación solo se le da acceso de lectura, y un procedimiento TAN propio cada 90 días mantiene válida la conexión (obligación legal por la PSD2). Dado que la interfaz conlleva costes de licencia recurrentes, la conexión bancaria está disponible como módulo adicional de pago por 2,50 € al mes o 25 € al año – según el intervalo de facturación de la suscripción principal. Todos los detalles, una guía paso a paso y respuestas sobre protección de datos y seguridad seguirán en una entrada propia en los próximos días.

Cuenta de pérdidas y ganancias en el libro de caja

Para la declaración fiscal anual de pequeñas asociaciones, la cuenta de pérdidas y ganancias (EÜR) está ahora disponible en el libro de caja. Chorilo suma todos los apuntes de un ejercicio según las cuatro esferas asociativas – ámbito ideal, gestión patrimonial, actividad de fines especiales y actividad económica – así como según las posiciones EÜR como cuotas de socio, donaciones, gastos de material o gastos de viaje. La evaluación se puede descargar como PDF o Excel y adjuntar directamente a la declaración fiscal. Requisito es que cada categoría y cada cuenta del plan contable se haya vinculado una vez con la posición EÜR y la esfera correspondientes – esto se hace en los datos maestros y se aplica luego a todos los apuntes futuros. Así la tesorería de la asociación se ahorra horas de clasificación en hojas de Excel a fin de año.

Informes sobre todos los conjuntos vinculados

Quien gestiona varios conjuntos bajo un mismo techo – por ejemplo un coro principal con un coro infantil, juvenil y de proyecto – puede generar a partir de ahora los informes más importantes entre conjuntos. En las modales de exportación para listas de miembros, estadísticas de asistencia, aniversarios y archivos de partituras hay una nueva opción «Todos los conjuntos». Con ella, Chorilo agrupa los datos de todos los conjuntos vinculados en un único informe, con asignación clara por línea indicando a qué conjunto pertenece la entrada. Útil para preparar asambleas generales, comunicaciones a la federación o homenajes conjuntos – sin tener que exportar cada coro por separado y unirlos a mano.

Importación de miembros en proyectos desde toda la red de conjuntos

Al crear un coro de proyecto, la plantilla puede tomarse ahora de todos los conjuntos vinculados, no solo del coro principal. Quien planifica un proyecto de verano con cantantes de varios coros o cuerdas elige a las personas deseadas directamente de una lista común, en lugar de invitarlas individualmente o crearlas duplicadas. Los miembros importados conservan sus datos maestros y se asignan adicionalmente al proyecto, sin desaparecer de su conjunto original.

Filtro «Solo sin respuesta» en eventos

Tanto en la web como en la app, los eventos se pueden filtrar a partir de ahora por aquellos en los que aún no se ha dado una respuesta. Con un clic aparecen en la lista exactamente los ensayos y actuaciones a los que aún les falta una confirmación o un rechazo. Esto ayuda a repasarlos rápidamente al inicio de la semana sin dejar nada pendiente.

Los filtros de eventos se guardan

Hasta ahora, al abrir la lista de eventos siempre se veían todos los eventos. A partir de ahora, Chorilo recuerda los últimos filtros elegidos por dispositivo – como «Solo eventos futuros», «Solo sin respuesta» o una categoría concreta. La próxima vez que se abra, se aterriza directamente en la vista habitual.

Número de partituras en los detalles del evento

En la vista de detalle del evento, la pestaña «Partituras» muestra ahora el número de piezas vinculadas. Así se ve de un vistazo cuán amplio es el repertorio de ensayo para un evento concreto, sin tener que abrir antes la pestaña. Web y app muestran la misma cifra.

Conteo y visualización directa de archivos

También la pestaña «Archivos» en la vista de detalle del evento muestra ahora el número de documentos adjuntos. Además, los archivos más importantes se muestran directamente desplegados en la vista de detalle, de modo que imágenes, PDFs y grabaciones de audio están accesibles sin un clic adicional. Quien quiera echar un vistazo rápido al plano de asientos o al guion poco antes del ensayo se ahorra un paso.

Pestaña de partituras y función de dibujo en la app

Los editores de eventos sin permisos completos sobre partituras también ven ahora en la app la pestaña de partituras de un evento, de modo que pueden seguir las piezas del plan de ensayo. Además, se ha corregido un error en la función de dibujo: trazos, marcas y notas hechos con el Apple Pencil o el dedo se guardan de nuevo de forma fiable y se muestran correctamente al volver a abrir la pieza.

Lista de partituras más rápida en la app

La lista de partituras en la app móvil se carga ahora notablemente más rápido. Sobre todo en dispositivos antiguos y en conjuntos con varios cientos de piezas se nota la diferencia al desplazar y al buscar. El motivo es una visualización de lista rediseñada que carga imágenes y metadatos solo cuando aparecen en el área visible.

App móvil en versión 2.0.0

La app móvil está disponible desde el 5 de mayo en la versión 2.0.0. El salto de versión marca la migración finalizada a la nueva arquitectura de React Native y las funciones anunciadas en la actualización de abril en torno al pedal Bluetooth, la trayectoria de canto y el área de federación. Las instalaciones existentes se actualizan automáticamente mediante la App Store y Google Play.

Edición más clara de asientos en el libro de caja

La vista de edición para un asiento individual del libro de caja se ha ordenado: los campos están agrupados con más claridad, las asignaciones a miembros, categorías y comprobantes se ven directamente y las acciones frecuentes como adjuntar comprobante, dividir asiento o crear una recurrencia están ahora destacadas en lugar de ocultas en submenús. El alcance funcional se mantiene, pero el camino para llegar es más corto.

Venta de entradas más directa en el sitio público

Quien gestiona su sitio asociativo con Chorilo puede mostrar a partir de ahora la venta de entradas directamente en el sitio. En cada evento con tienda de entradas activa aparece un aviso «Comprar entradas» con indicación de plazas restantes, que lleva directamente al proceso de reserva. Un clic adicional a una página de detalle ya no es necesario, lo que aumenta sensiblemente la conversión en conciertos y eventos, como muestra la experiencia.

Otras mejoras

A esto se suman muchas correcciones más pequeñas y mejoras de estabilidad: un filtro mejorado en la lista de eventos, menos tiempo de espera en importaciones grandes de miembros, notificaciones push más robustas, una serie de correcciones de seguridad así como textos revisados para la búsqueda asistida por IA y para los avisos legales.

Trabajamos continuamente para hacer Chorilo mejor. Si tiene ideas para nuevas funciones o se topa con problemas, nos alegrará saber de usted. Use para ello el chatbot de IA, la función de petición de funciones o escríbanos un correo electrónico.