Koorleiding: ouders en kinderen koppelen

Wat is dit?

Als koorleiding koppel je kinderen en ouders rechtstreeks vanuit de ledenlijst, zonder dat een van beide kanten hoeft te bevestigen. Dit is de weg voor kinderen zonder eigen login zoals Jonas (9) en de snelste oplossing als je beiden toch net hebt aangemaakt.

Voorwaarde

Schakel eerst de ouderkoppeling in de koorinstellingen in. Pas dan verschijnen het veld "Ouder/verzorger van" bij het toevoegen en de koppelactie in de ledenlijst.

De ouder moet lid van het koor zijn. Nodig die dus eerst uit, los van het kind, zoals elk ander lid:

1. Leden > Lid toevoegen, gegevens van Petra invullen.
2. Vinkje "Uitgezonderd van afspraken" zetten als Petra niet meezingt. Dan verschijnt ze in geen enkele lijst met openstaande reacties en verstoort ze geen aanwezigheidsstatistiek, maar krijgt ze wel alle mededelingen en ziet ze alle afspraken.
3. Rechtengroep kiezen, zie de tip hieronder.

Een koppeling geeft nooit toegang tot een koor. Wie geen lid is, kan niet worden gekoppeld.

Zo koppel je

1. Open de ledenlijst en ga naar de regel van het kind, bijvoorbeeld Jonas.
2. Kies de actie "Ouder/verzorger koppelen".
3. Kies de ouder uit de leden van het koor, bijvoorbeeld Petra Müller.
4. Sla op. De koppeling is meteen actief.

Kind en ouder krijgen een melding. In de regel van het kind staat vanaf nu "Ouder/verzorger: Petra Müller". Er is geen symbool en geen filter, alleen deze vermelding.

Bij het aanmaken van een nieuw kind kun je de koppeling ook meteen in het venster Lid toevoegen onder "Ouder/verzorger van" instellen.

Verbreken

De koorleiding kan koppelingen niet verbreken. Dat kan alleen de ouder in het eigen profiel. Mag een ouder niet meer voor een kind antwoorden, dan heb je de vertrouwde weg: ouder uit het koor verwijderen. De koppeling blijft bestaan, maar werkt in jouw koor niet meer.

Wat ouders daarna zien en mogen

• toe- en afzeggen en stemmen voor het kind
• alle afspraken en mededelingen die het kind ziet, ook als ze beperkt zijn tot diens stemgroep, functie of rechtengroep
• in de aanwezigheidshistorie staat bij antwoorden van de ouder "gewijzigd door Petra Müller"

Chats, bestanden, bladmuziek en persoonlijke gegevens van het kind blijven onaangeroerd. Daarvoor gelden alleen de eigen rechten van de ouder.

Tips

• Eigen rechtengroep voor ouders zonder toegang tot bladmuziek. Zo gebruiken ouders geen licentieplaatsen voor gekochte bladmuziek en zien ze alleen wat ze nodig hebben.
• Beide ouders mogen gekoppeld zijn. Beiden antwoorden, de laatste wijziging telt.
• Bovengrens: maximaal 6 ouders/verzorgers per kind en 6 kinderen per ouder.
• Ouderlijke toestemming Community is iets anders: die regelt alleen of een minderjarig lid de Community mag gebruiken en heeft niets met deze koppeling te maken.