Kinderen zonder eigen e-mailadres

Wat is dit?

Veel kinderen hebben geen eigen e-mailadres. Om ze toch als volwaardige, actieve leden te voeren, maak je ze aan met een familieadres: jonas:petra@example.com. Het deel voor de dubbele punt is alleen een naam, alle post komt terecht bij petra@example.com. Jonas ziet afspraken, krijgt herinneringen, telt mee in lijsten, en Petra antwoordt voor hem.

Zo maak je een kind aan

1. Leden > Lid toevoegen openen.
2. Voor- en achternaam van het kind invullen.
3. Onder "Ouder/verzorger van" de ouder kiezen, bijvoorbeeld Petra Müller. Zij moet al lid van het koor zijn.
4. Het adresveld wordt vooraf ingevuld met het familieadres, zoals jonas:petra@example.com. Je kunt het aanpassen.
5. Stem, rechtengroep en status zoals gewoonlijk kiezen en opslaan.

Jonas is daarmee actief lid, de ouderkoppeling met Petra is meteen actief, Petra krijgt een melding.

Wat bij de ouder aankomt

Alles wat Chorilo naar Jonas stuurt, komt bij Petra terecht:

• Inloggegevens en uitnodiging
• Herinneringen aan openstaande reacties
• Mededelingen van het koor

Petra krijgt deze post naast haar eigen post, omdat ze zelf lid is.

Waarom geen passief lid zonder adres?

Een lid "zonder e-mail" in de oude betekenis is een passief lid: het ziet geen afspraken, krijgt geen herinneringen en kan nergens op antwoorden, ook niet via de ouders. Voor kinderen voor wie ouders moeten toe- en afzeggen, is dat onbruikbaar. Het familieadres bereikt hetzelfde als een echt adres, zonder dat het kind een mailbox nodig heeft.

Later een eigen login

Jonas kan zich altijd zelf aanmelden met het familieadres en de inloggegevens die Petra heeft ontvangen. Zodra hij een eigen e-mailadres heeft, wijzigt hij dat in zijn profiel. De koppeling met Petra blijft daarbij onaangeroerd.

Voorwaarden

• De ouder heeft een echt e-mailadres nodig en moet lid van het koor zijn. Zet voor ouders die niet meezingen het vinkje Uitgezonderd van afspraken.
• Wijzigt de ouder zijn of haar adres, dan blijven de familieadressen van de kinderen ongewijzigd. Pas ze dan aan in de ledengegevens van de kinderen.
• Dezelfde voornamen bij hetzelfde ouderadres krijgen automatisch een cijfer erachter.