Licentiecode controleren

Wat is dit?

Met Licentiecode controleren kan iedereen openbaar verifiëren of een in Chorilo ingevoerde licentiecode geldig is. Handig voor:

• Uitgevers die willen controleren of een koor werkelijk een geldige licentie heeft
• Concertorganisatoren die uitvoeringsrechten willen verifiëren
• Buma-controleurs en andere collectieve beheerorganisaties
• Bonden en selectiecommissies die bewijzen willen inzien

De controle is zonder login mogelijk — je hebt geen Chorilo-account nodig.

Zo controleer je een licentie

1. Ga naar de Chorilo-pagina en scroll naar de footer.
2. Klik op Licentie controleren in het footer-menu.
3. Voer de licentiecode in (verkregen van het stuk of de licentiegever).
4. Klik op Controleren.
5. Je ziet meteen de status en de voor controle benodigde gegevens.

Wat de controle toont

• Status:
  • Geldig — de licentie is actief en in de geldigheidsperiode
  • Verlopen — de licentie was ooit geldig maar is dat nu niet meer
  • Ongeldig — de code bestaat niet of is ingetrokken
• Licentiegever (uitgever of platform)
• Stuktitel en componist — zodat je zeker bent dat het de juiste licentie is
• Geldig van en tot — periode van de geldigheid
• Soort licentie (uitvoering, vermenigvuldiging, bewerking)

Niet getoond worden: contracten, prijzen, interne notities, persoonlijke gegevens van de leden. Alleen de voor de controle benodigde basisgegevens zijn zichtbaar.

Rechten

Voor controle is geen recht en geen login nodig. De functie is bewust openbaar zodat externe controleurs zoals uitgevers of Buma altijd onomwonden kunnen controleren.

Wanneer de controle loont

• Vóór een concert: zijn alle beschermde stukken werkelijk gelicentieerd?
• Bij uitgeversaanvragen: stuur gewoon de licentiecode ter controle mee.
• Bij audits door collectieve beheerorganisaties: zij kunnen de codes zelf controleren.
• Bij uitwisseling tussen koren: een stuk wisselt van ensemble — past de licentiestatus?

Tips

• Schrijf de licentiecode groot en goed leesbaar op programmaboekjes, mocht uitgevers willen controleren.
• Vernieuw verlopen licenties tijdig — de controle toont het verloop aan, dat oogt onprofessioneel.
• Bij veel concerten kun je de controle-URL direct met de code als QR-code op het programmaboekje afdrukken — uitgevers controleren dan met een scan.
• Bewaar de licentiecode ook buiten Chorilo veilig — dan is hij ook bij de hand als je geen toegang tot het systeem hebt.