Gekoppelde afspraken bij een stuk weergeven

Wat is dit?

In het onderdeel Gekoppelde afspraken op de detailpagina van een stuk zie je alle repetities en optredens waarbij dit stuk wordt of werd gespeeld. Handig om het overzicht te bewaren:

• Wanneer werd het stuk voor het laatst gerepeteerd?
• Bij welk volgend optreden heb ik het nodig?
• Hoe vaak komt het in het huidige repetitieplan voor?

De lijst helpt leden bij de eigen voorbereiding — en koorleiders bij de programmaplanning.

Zo vind je de gekoppelde afspraken

1. Open het stuk via het bladmuziekoverzicht.
2. Scroll naar beneden op de detailpagina. In het onderdeel Gekoppelde afspraken zie je alle relevante afspraken.
3. Tik op een afspraak om direct naar de afspraak-detailpagina te springen — met aanwezigheidsoverzicht, locatie en alle andere gekoppelde stukken.

Wat in de lijst staat

• Datum en tijd van de afspraak
• Titel (repetitie, generale, concert, ...)
• Locatie
• Status (aanstaand, voorbij)
• Eigen aanwezigheidsantwoord (toegezegd, afgezegd, open)

Zo koppel je stukken aan afspraken

Een koppeling ontstaat bij het aanmaken of bewerken van een afspraak:

1. Open de afspraak in het onderdeel Afspraken.
2. Klik op Bewerken.
3. In het gedeelte Bladmuziek kies je uit je bibliotheek de stukken die daar worden gespeeld.
4. Sla de afspraak op. De koppeling verschijnt direct op de detailpagina van het stuk.

Dat werkt alleen voor leden met het recht Evenementen aanmaken & bewerken.

Rechten

Voor het zien van de koppelingen heb je Bladmuziek bekijken nodig en toegang tot de betreffende afspraak. Stukken zonder koppeling tonen kortweg "Geen afspraken" — dat is normaal bij nieuwe stukken of als een stuk alleen voor zelfoefenen is geüpload.

Tips

• Koppel stukken consequent aan elke afspraak waarin ze worden gerepeteerd — dan heb je een volledige repetitiegeschiedenis per stuk.
• Gebruik de lijst vóór belangrijke optredens: zoek het stuk, bekijk de laatste repetitiedata en schat in hoe goed het zit.
• Bij concerten meteen vooraf alle programmapunten koppelen — leden kunnen dan direct vanuit de afspraak-detailpagina alle relevante stukken openen en oefenen.