Licentie voor stuk uploaden

Wat is dit?

Met Licentie voor stuk uploaden voer je bij het stuk het bewijs in dat je het legaal mag uitvoeren of vermenigvuldigen. Dat is belangrijk bij:

• Auteursrechtelijk beschermde werken (componist leeft nog of overleed minder dan 70 jaar geleden)
• Pop-arrangementen en moderne composities
• Uitgevers met licentieplicht voor openbare uitvoering
• Vermenigvuldiging van bladmuziek (kopieën voor leden)

Zo heb je bij een uitgeversaanvraag of een Buma/Stemra-controle direct alle bewijzen bij de hand.

Zo upload je een licentie

1. Open het stuk via het bladmuziekoverzicht.
2. Scroll naar het onderdeel Licentie op de detailpagina.
3. Klik op Licentie uploaden.
4. Voer de licentiegegevens in:
   • Licentiegever (uitgever, componist, platform)
   • Licentienummer of code
   • Geldig van en tot (indien beperkt)
   • Soort licentie (uitvoeringsrecht, vermenigvuldiging, bewerking)
   • Aantal toegestane uitvoeringen (indien beperkt)
5. Upload het licentiedocument als PDF of afbeelding.
6. Sla de licentie op. Hij verschijnt direct in het stukdetail.

Wat je nog kunt invoeren

• Licentiecode voor externe controleerbaarheid (zie Licentiecode controleren)
• Notities over de licentiegever — bijv. contactpersoon, telefoon, e-mail
• Koppeling naar het online contract, als digitaal afgesloten
• Meerdere licenties voor verschillende toepassingen (uitvoering apart van vermenigvuldiging)

Rechten

Voor uploaden heb je het recht Bladmuziek aanmaken & bewerken nodig. Licentiedocumenten zelf zijn alleen voor bewerkers zichtbaar, zodat contractgegevens (prijzen, contractpartner) niet voor elk lid inzichtelijk zijn. Leden zien alleen de status "gelicentieerd".

Wanneer heb je een licentie nodig

• Bij openbare uitvoeringen van beschermde werken (concert met of zonder toegang)
• Bij geluidsopnames en video''s met het stuk (YouTube, streaming)
• Bij het vermenigvuldigen van bladmuziek (kopieën voor alle leden)
• Bij eigen arrangementen van beschermde werken (bewerkingsrecht nodig)

Bij rechtenvrije werken (Bach, Mozart, Schubert, traditionele volksliederen) heb je geen licentie nodig — ook niet voor uitvoeringen of kopieën. Let op: moderne bewerkingen van oude werken kunnen op hun beurt beschermd zijn.

Tips

• Voer licentiegegevens meteen bij het uploaden van het stuk in — later vergeet je het makkelijk.
• Voer altijd de vervaldatum in als de licentie tijdsgebonden is. Chorilo herinnert je automatisch vóór het verlopen.
• Gebruik sprekende licentienummers in de notitie — bijv. "Bosse-uitgeverij, contract 2024-117" — zodat je de licentie ook buiten Chorilo terugvindt.
• Controleer bij concerten tijdig of alle beschermde stukken een geldige licentie hebben.