Digitaal kasboek voor koren en verenigingen
Inkomsten, uitgaven en saldi altijd in beeld, met bankkoppeling, automatische bonherkenning, facturen en export voor je boekhouder. Probeer het 60 dagen gratis.
Wat is een digitaal kasboek voor koren en verenigingen?
Een digitaal kasboek is de boekhouding van je vereniging in elektronische vorm: in plaats van een spreadsheet of een papieren kasboek leg je alle inkomsten en uitgaven vast in één programma, deel je ze in bij rekeningen en categorieën en zie je de saldi direct. In Chorilo houdt het bestuur het kasboek bij met bankkoppeling, automatische bonherkenning, giftenregistratie en export voor de boekhouder: alles wat penningmeester en boekhouder nodig hebben, op één platform.
Wat kan het kasboek in Chorilo?
Rekeningen en saldi: bankrekeningen, kas en andere rekeningen met hun actuele stand; saldi worden na elke boeking en elke banksynchronisatie automatisch bijgewerkt.
Bankkoppeling via PSD2: transacties worden elke dag automatisch opgehaald, alleen-lezen en zonder dat je inloggegevens ooit bij Chorilo terechtkomen. Meer dan 4000 banken uit Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en de rest van Europa.
Bonherkenning: OCR leest datum, bedrag en afzender uit een foto of pdf (ongeveer 95 procent trefkans); gestructureerde e-facturen (zoals ZUGFeRD/Factur-X) worden voor 100 procent uitgelezen.
Giften: leg giften vast met een eigen boeking en categorie, zodat je altijd weet wat er van donateurs is binnengekomen. Voor verenigingen zonder winstoogmerk in Duitsland maakt Chorilo ook de officiële Duitse giftverklaring als pdf.
Facturen: maak facturen met je eigen nummering, rond ze af en verstuur ze als pdf.
De export geeft je boekhouder of kascommissie je boekingen over elke gewenste periode als CSV-bestand.
Controleerbaarheid: afstemming van openstaande banktransacties, periodeafsluiting en een wijzigingslog dat vastlegt wie wat wanneer heeft veranderd.
Kasboek-sjabloon of digitaal kasboek?
Veel verenigingen beginnen met een Excel- of papieren sjabloon voor het kasboek. Dat werkt voor de eerste boekingen, maar loopt al snel tegen grenzen aan: saldi moet je met de hand uitrekenen, bonnetjes liggen los van de cijfers, en als de kascommissie komt, ontbreekt de structuur. Een digitaal kasboek doet het rekenwerk, koppelt elke bon aan zijn boeking en houdt vanaf de eerste boeking alles volledig en controleerbaar bij.
Het kasboek bijhouden: stap voor stap
- 1Maak in het kasboek onder Rekeningen een rekening aan (bankrekening, kas of andere rekening).
- 2Koppel eventueel de bankrekening via PSD2. Transacties worden daarna elke dag automatisch opgehaald.
- 3Upload een bon; de bonherkenning vult datum, bedrag en afzender vooraf in.
- 4Controleer de gegevens, kies een categorie en sla de boeking op.
- 5Stem openstaande banktransacties onder Bankafstemming af met je boekingen.
- 6Maak indien nodig de export voor je boekhouder of de kascommissie.
Veelgestelde vragen over het verenigingskasboek
- Kan ik de boekhouding aan mijn boekhouder geven?
- Ja. Chorilo exporteert je boekingen over elke gewenste periode als CSV-bestand, klaar voor je boekhouder of de kascommissie. Een wijzigingslog legt elke aanpassing controleerbaar vast.
- Kan ik mijn bankrekening koppelen?
- Ja, via de Europese PSD2-koppeling. Chorilo leest de transacties alleen: overboekingen of wijzigingen aan de rekening zijn niet mogelijk, en je inloggegevens voor internetbankieren komen nooit bij Chorilo terecht. Meer dan 4000 banken uit Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en andere Europese landen worden ondersteund.
- Kan ik giften vastleggen?
- Ja. Giften krijgen een eigen boeking en categorie, zodat je altijd ziet wat er van donateurs is binnengekomen. De afdrukbare giftverklaringen volgen het officiële Duitse model en zijn bedoeld voor verenigingen zonder winstoogmerk in Duitsland.
- Bespaart de bonherkenning echt tijd?
- Ja. Bij gestructureerde e-facturen (zoals ZUGFeRD/Factur-X) leest Chorilo de gegevens voor 100 procent uit. Bij gescande of gefotografeerde bonnen herkent de OCR datum en bedrag met ongeveer 95 procent trefkans en vult het boekingsformulier vooraf in. Jij controleert alleen nog.
- Wie in de vereniging ziet het kasboek?
- Alleen leden met het recht ‘Kasboek bekijken’, standaard het bestuur en de penningmeester. Gewone leden hebben geen toegang tot de financiën van de vereniging.
De financiën van je vereniging beheren met Chorilo
Het kasboek hoort bij het complete koorplatform en is verbonden met leden, contributies en concerten. Alle gegevens staan in Duitsland en voldoen aan de AVG. Alleen leden met de juiste rechten hebben toegang tot het kasboek, standaard het bestuur en de penningmeester.
- Banktransacties automatisch via PSD2
- Herkenning van bonnen, facturen en e-facturen
- Facturen met je eigen nummering
- Export voor je boekhouder
- Wijzigingslog en periodeafsluiting
Meer voor het hele bestuur: Chorilo voor bestuur en penningmeester.