Przegląd kontaktów
Książka adresowa twojego chóru dla organizatorów, sponsorów, banków, gości honorowych i muzyków gościnnych — z tagami, wyszukiwarką, archiwum i powiązaniami z dokumentami i wydarzeniami.
Chöre > Chor > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Dodawanie nowego kontaktu
Jak dodać kontakt zewnętrzny do książki adresowej: dane podstawowe, adres, dane bankowe, numery podatkowe, tagi i własne pola — albo przejąć członka.
Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt
Edytowanie kontaktu
Zaktualizuj dane kontaktu zewnętrznego — adres, dane bankowe, tagi, notatki i pola dotyczące ochrony danych. Istniejące dokumenty zachowują swoje dane.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen
Archiwizowanie i przywracanie kontaktu
Ukryj nieaktywne kontakty bez utraty danych. Powiązane faktury i księgowania pozostają ważne, a w każdej chwili możesz kontakt przywrócić.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren
Przejęcie kontaktu jako członka
Zrób z kontaktu członka — we własnym chórze lub w chórze podrzędnym: dane i własne pola o tej samej nazwie zostają przejęte, jako czynny lub bierny.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Als Mitglied übernehmen
Zarządzanie tagami
Twórz własne tagi do porządkowania kontaktów, zmieniaj ich nazwy lub je usuwaj. Dostarczanych tagów systemowych, takich jak bank czy sponsor, nie można zmieniać.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Import kontaktów (Excel/CSV)
Wgraj plik Excel lub CSV, przypisz kolumny i sprawdź podgląd. Istniejące kontakty Chorilo rozpoznaje po adresie e-mail lub numerze IBAN.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Eksport kontaktów do Excela
Pobierz książkę adresową z Ustawień chóru › Raporty jako plik Excel lub CSV — tylko aktywne, łącznie z zarchiwizowanymi albo tylko zarchiwizowane kontakty.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Potwierdzenie darowizny dla kontaktu
Utwórz z poziomu kontaktu potwierdzenie darowizny dla wpływu w książce kasowej. Imię, nazwisko i adres darczyńcy pochodzą z kontaktu.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Powiązanie kontaktów z książki adresowej z wydarzeniem
Powiąż sponsorów, gości honorowych, muzyków gościnnych lub inne kontakty z książki adresowej z wydarzeniem — z rolą i notatką. Widoczne na karcie „Kontakty” wydarzenia.
Termine > Termin öffnen > Kontakte
Informacja RODO i usunięcie danych kontaktu
Udziel kontaktowi informacji na podstawie art. 15 RODO jako pliku do pobrania albo usuń go bezpowrotnie na podstawie art. 17 RODO — dokumenty w książce kasowej zachowują swoje dane.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz