Chóry i zespoły

Lista chórów (wszystkie twoje chóry)

Zobacz wszystkie chóry, w których jesteś członkiem, z twoją rolą, liczbą członków i statusem subskrypcji. Stąd otwierasz członków lub ustawienia chóru.

Tworzenie nowego chóru

Załóż swój chór w Chorilo: wpisz nazwę, typ, kolor i adres, gotowe. Potem kreator konfiguracji poprowadzi cię przez dane bankowe, głosy i funkcje.

Edycja danych podstawowych chóru

Zmień nazwę, adres, strefę czasową, opis, kolor, logo, dane bankowe i ustawienia podstawowe swojego chóru. Po zapisaniu obowiązują dla wszystkich.

Usuwanie chóru

Usuń swój chór wraz ze wszystkimi danymi z Chorilo na stałe, gdy nie jest już potrzebny. Mogą to zrobić tylko administratorzy i jest to nieodwracalne.

Kreator konfiguracji (ustawianie chóru)

Kreator konfiguracji po utworzeniu chóru prowadzi cię przez ustawienia podstawowe, dane bankowe, grupy głosowe, funkcje w zespole i plan kont.

Przegląd chóru (panel „Chóry”)

Przez „Chóry” w menu bocznym dotrzesz do wszystkiego, co należy do twojego chóru: członków, kontaktów, książki kasowej i ustawień chóru, zależnie od uprawnień.

Powiązanie chóru ze związkiem chórów

Przypisz swój chór do związku chórów. Przy zarządzanych związkach składasz wniosek o członkostwo, związek go potwierdza i otrzymuje zbiorcze liczby.

Kod polecający (polecanie chórów)

Poleć Chorilo innym chórom za pomocą kodu lub linku polecającego. Gdy polecony chór wykupi subskrypcję, twój chór dostanie 50 % pierwszej płatności.

Lista członków

Zobacz wszystkich członków swojego chóru w tabeli z głosem i funkcją w zespole. Wyszukuj, filtruj i sortuj listę oraz otwieraj poszczególnych członków.

Filtrowanie członków (głos, funkcja w zespole, własne pola)

Znajdź konkretnych członków: filtruj według głosu, grupy uprawnień, funkcji w zespole, miesiąca urodzin, daty wstąpienia i własnych pól, także razem z wyszukiwaniem.

Bezpośrednie dodawanie członka

Utwórz nowego członka bezpośrednio w swoim chórze. Członkowie czynni dostają dane dostępu e-mailem, członkowie bierni nie potrzebują adresu.

Generowanie i udostępnianie linku z zaproszeniem

Utwórz link z zaproszeniem, przez który nowi członkowie sami dołączą do twojego chóru. W razie potrzeby zatwierdzasz każde zgłoszenie wcześniej.

Import członków z pliku CSV/Excel

Zaimportuj całe listy członków z plików CSV lub Excel. Idealne przy przejściu z innego rozwiązania albo gdy masz już listę członków stowarzyszenia.

Uzupełnianie brakujących wydarzeń

Dopisz członka do nadchodzących wydarzeń, w których go brakuje, na przykład po dołączeniu do chóru. Dostanie je z odpowiedzią „Oczekuje” albo od razu „Będę”.

Edycja członka (dane podstawowe, głos, rola)

Zmień imię i nazwisko, kontakt, głos, grupę uprawnień, status i własne pola członka w panelu bocznym listy członków. Zmiany obowiązują po zapisaniu.

Podgląd profilu członka

Otwórz członka z listy członków i zobacz dane podstawowe, funkcje w zespole, drogę śpiewaczą, udział w wydarzeniach i zapisane pliki.

Statystyki członka i PDF

Zobacz dla członka, jak często był na wydarzeniach, jak wcześnie odmawiał i z jakiego powodu, a wszystko pobierz jako PDF.

Usuwanie członka

Usuń członka z chóru na stałe i skasuj jego dane członkowskie. Jeśli członkostwo ma tylko zostać zawieszone, ustaw członka zamiast tego jako biernego.

Kopiowanie lub przenoszenie członka między chórami

Przejmij członka z chóru dziecięcego do chóru głównego lub między powiązanymi chórami. Adres, IBAN i dane podstawowe przechodzą, głos zostaje przypisany.

Zatwierdzanie nowych członków (prośby o dołączenie)

Zatwierdzaj nowych członków, którzy dołączyli przez link z zaproszeniem. Sam decydujesz, kto dostanie dostęp do twojego chóru, zanim ruszy współpraca.

Prowadzenie drogi śpiewaczej (dawne chóry)

Wpisz dawne chóry członka wraz z okresem. Chorilo wylicza z tego łączną liczbę lat śpiewania, podstawę jubileuszy członkostwa.

Eksport urodzin

Pobierz listę urodzin członków chóru za wybrany rok jako Excel, CSV lub PDF, z wiekiem, okrągłymi urodzinami i danymi kontaktowymi do życzeń.

Eksport jubileuszy i rocznic ślubu

Wyeksportuj jubileusze członkostwa i rocznice ślubu z wybranego roku jako Excel, CSV lub PDF. Podstawa do wyróżnień i życzeń w twoim chórze.

Eksport obecności

Pobierz raport obecności za wybrany rok jako Excel, CSV lub PDF: odpowiedzi „Będę”, „Nie będę” i brakujące odpowiedzi każdej osoby wraz ze wskaźnikiem udziału.

Zarządzanie głosami (sopran, alt, ...)

Ustal, jakie głosy są w twoim chórze: nazwy, skróty i kolejność. Głosy określają grupy w wydarzeniach, nutach i obecności.

Funkcje w chórze (dyrygent, archiwista nut, ...)

Korzystaj z funkcji w stowarzyszeniu, takich jak kierownictwo chóru, archiwista nut czy skarbnik, i twórz własne. Funkcje pokazują, kto za co odpowiada w chórze.

Tworzenie własnych pól członków

Dodaj własne pola do profilu członka, na przykład rozmiar stroju, klucz albo numer członkowski. Pojawiają się w profilu, w imporcie i jako filtry.

Zarządzanie grupami uprawnień

Twórz grupy uprawnień i decyduj, kto w twoim chórze co może: tworzyć wydarzenia, zarządzać nutami, prowadzić książkę kasową lub edytować członków.

Przegląd uprawnień

Jakie uprawnienia są w Chorilo i jak sprawdzić, co może dana grupa uprawnień? Przegląd wszystkich obszarów, od członków po zarząd.

Sekcja plików chóru

W sekcji Pliki twój chór gromadzi wspólne dokumenty, takie jak statut, protokoły i umowy, uporządkowane w folderach z uprawnieniami dla każdego folderu.

Tworzenie folderów

Twórz foldery i podfoldery w miejscu przechowywania plików chóru i porządkuj dokumenty, protokoły i materiały koncertowe, w razie potrzeby z własnymi uprawnieniami.

Przesyłanie plików

Prześlij dokumenty, pliki PDF, obrazy i filmy do miejsca przechowywania plików chóru przyciskiem Prześlij albo przeciągając je prosto do okna.

Wersje plików

Chorilo zapisuje wcześniejsze wersje plików twojego chóru przez 7 dni. Dzięki temu możesz cofnąć przypadkowe nadpisanie.

Kosz (przywracanie plików i folderów)

Usunięte pliki i foldery chóru leżą 7 dni w koszu. Stamtąd przywracasz je albo usuwasz na stałe.

Aktywacja strony publicznej chóru

Uruchom publiczną stronę swojego chóru: z własnym adresem, opisem, wydarzeniami i aktualnościami. Na życzenie pod waszą własną domeną.

Edycja treści strony publicznej

Uzupełniaj opis, logo, kolor motywu, aktualności i wyświetlane wydarzenia strony swojego chóru oraz osadź wasze wydarzenia na własnej stronie głównej.

Podłączanie własnej domeny (np. www.moj-chor.pl)

Podłącz własną domenę, na przykład www.moj-chor.pl, do strony internetowej twojego chóru w Chorilo. Po weryfikacji certyfikat SSL dostajesz automatycznie.

Przegląd subskrypcji

Sprawdź status subskrypcji swojego chóru, wykup subskrypcję, zamów połączenie z kontem bankowym, zarządzaj zespołami podrzędnymi i pobieraj faktury.

Zmiana planu (miesięczny ↔ roczny)

Przejdź z subskrypcji miesięcznej na roczną, zamów połączenie z kontem bankowym albo zespół podrzędny. Przejście na subskrypcję roczną załatwiasz sam.

Zmiana metody płatności

Zapisz lub zmień metodę płatności za subskrypcję Chorilo swojego chóru w portalu płatności Stripe, na przykład polecenie zapłaty SEPA lub kartę.

Przeglądanie i pobieranie faktur

Do każdej płatności online Chorilo wysyła e-fakturę e-mailem. Administratorzy znajdą ją na stronie subskrypcji, swoje własne faktury w Moje faktury.

Abonnement kündigen

Aktywacja dodatku bankowego

Zamów połączenie z kontem bankowym i połącz konto stowarzyszenia z książką kasową. Obroty trafiają do książki kasowej automatycznie jako propozycje.

Anulowanie dodatku bankowego

Anuluj połączenie z kontem bankowym na koniec okresu rozliczeniowego. Dotychczasowe księgowania zostają w książce kasowej, kończy się tylko automatyczne pobieranie obrotów.