Электронная кассовая книга для хоров и объединений
Доходы, расходы и остатки всегда перед глазами: подключение банка, автоматическое распознавание чеков, счета и экспорт для бухгалтера. Попробуй бесплатно 60 дней.
Что такое электронная кассовая книга для хоров и объединений?
Электронная кассовая книга — это учёт финансов твоего объединения в цифровом виде: вместо таблицы Excel или бумажной тетради ты записываешь все доходы и расходы в одной программе, распределяешь их по счетам и категориям и сразу видишь остатки. В Chorilo правление ведёт кассовую книгу с подключением банка, автоматическим распознаванием чеков, учётом пожертвований и экспортом для бухгалтера: всё, что нужно казначею и бухгалтеру, на одной платформе.
Что умеет кассовая книга в Chorilo?
Счета и остатки: банковские счета, касса и другие счета с текущим остатком; остатки обновляются автоматически после каждой проводки и каждой синхронизации с банком.
Подключение банка через PSD2: операции загружаются автоматически каждый день, только для чтения и без того, чтобы твои данные для входа когда-либо попали в Chorilo. Более 4000 банков из Германии, Австрии, Швейцарии и других стран Европы.
Распознавание чеков: OCR считывает дату, сумму и отправителя с фото или из PDF (точность около 95 процентов); структурированные электронные счета (например, ZUGFeRD/Factur-X) считываются на 100 процентов.
Пожертвования: записывай пожертвования отдельной проводкой со своей категорией, чтобы всегда знать, сколько поступило от жертвователей. Для некоммерческих объединений в Германии Chorilo также создаёт официальную немецкую справку о пожертвовании в PDF.
Счета на оплату: создавай счета со своей нумерацией, утверждай их и отправляй в PDF.
Экспорт передаёт бухгалтеру или ревизорам твои проводки за любой период в файле CSV.
Прозрачность: сверка открытых банковских операций, закрытие периода и журнал изменений, где видно, кто, что и когда изменил.
Шаблон кассовой книги или электронная кассовая книга?
Многие объединения начинают с шаблона кассовой книги в Excel или на бумаге. Для первых записей этого хватает, но вскоре появляются ограничения: остатки приходится считать вручную, чеки лежат отдельно от цифр, а когда приходит ежегодная ревизия, не хватает порядка. Электронная кассовая книга считает за тебя, связывает каждый чек с его проводкой и с первой записи ведёт полный и прозрачный учёт.
Как вести кассовую книгу: шаг за шагом
- 1В кассовой книге в разделе Счета в учёте создай счёт (банковский счёт, касса или другой счёт).
- 2При желании подключи банковский счёт через PSD2. После этого операции будут загружаться автоматически каждый день.
- 3Загрузи чек; распознавание заранее заполнит дату, сумму и отправителя.
- 4Проверь данные, выбери категорию и сохрани проводку.
- 5Сопоставь открытые банковские операции со своими проводками в разделе Сверка с банком.
- 6При необходимости создай экспорт для бухгалтера или ревизоров.
Частые вопросы о кассовой книге объединения
- Можно ли передать учёт бухгалтеру?
- Да. Chorilo экспортирует твои проводки за любой период в файл CSV, готовый для бухгалтера или ревизоров. Журнал изменений фиксирует каждое изменение, так что всё можно проследить.
- Можно ли подключить банковский счёт?
- Да, через европейский интерфейс PSD2. Chorilo только читает операции: переводы или изменения на счёте невозможны, а твои данные для входа в интернет-банк никогда не попадают в Chorilo. Поддерживается более 4000 банков из Германии, Австрии, Швейцарии и других европейских стран.
- Можно ли учитывать пожертвования?
- Да. Пожертвования получают отдельную проводку и категорию, поэтому ты в любой момент видишь, сколько поступило от жертвователей. Справки о пожертвованиях для печати соответствуют официальному немецкому образцу и предназначены для некоммерческих объединений в Германии.
- Действительно ли распознавание чеков экономит время?
- Да. В структурированных электронных счетах (например, ZUGFeRD/Factur-X) Chorilo считывает данные на 100 процентов. В отсканированных или сфотографированных чеках OCR распознаёт дату и сумму с точностью около 95 процентов и заранее заполняет форму проводки. Тебе остаётся только проверить.
- Кто в объединении видит кассовую книгу?
- Только участники с правом «Просмотр кассовой книги», по умолчанию правление и казначей. Остальные участники не имеют доступа к финансам объединения.
Управляй финансами объединения в Chorilo
Кассовая книга — часть полноценной платформы для хоров и связана с участниками, взносами и концертами. Все данные хранятся в Германии в соответствии с GDPR. Доступ к кассовой книге есть только у участников с нужным правом, по умолчанию у правления и казначея.
- Банковские операции автоматически через PSD2
- Распознавание чеков, счетов и электронных счетов
- Счета на оплату со своей нумерацией
- Экспорт для бухгалтера
- Журнал изменений и закрытие периода
Больше для всего правления: Chorilo для правления и казначея.