Odpoved pevske vaje: dogodek označite kot »Odpovedano«, namesto da ga izbrišete

Zborovodkinja leži v postelji z vročino, prostor za vaje je dvojno rezerviran ali pa poletno srečanje društva pade v vodo. Prej ali slej mora vsak zbor odpovedati vajo. Vprašanje je le, kako. Če želite v Chorilu odpovedati pevsko vajo, dogodka ne izbrišete, temveč ga označite kot »Odpovedano«. Dogodek ostane viden, vsi člani izvedo za odpoved in nič od tega, kar je že povezano z njim, se ne izgubi. Za dogodke, ki še niso dokončni, obstaja še oznaka »Še ni potrjeno«.

Zakaj brisanje ni pravi način za odpoved vaje

Izbrisan dogodek je preprosto izginil. Z njim izginejo vsi odgovori, komentarji, naloge in priložene datoteke, in to za vedno. Za člane je to zmedeno: včeraj je bila vaja še v koledarju, danes je brez pojasnila ni več. Kdor ni opazil, da je bila črtana, lahko v najslabšem primeru obstane pred zaklenjenimi vrati.

Odpoved pa je informacija, ki jo morajo videti vsi. Zato odpovedan dogodek v Chorilu ostane povsod, kjer je bil prej: na seznamu dogodkov, v koledarju in na začetni strani. Prečrtan je in označen kot »Odpovedano«. Na strani s podrobnostmi obvestilo čisto na vrhu pojasni, zakaj ne bo izveden, če ste navedli razlog. Odgovori, komentarji, naloge in datoteke ostanejo v celoti shranjeni.

Kako odpoveste pevsko vajo

Odprite dogodek in v meniju »···« izberite »Odpovej dogodek«. V brskalniku deluje enako kot v aplikaciji. Chorilo vas nato vpraša za razlog, na primer »Zborovodkinja je bolna« ali »Prostor za vaje ni na voljo«. Razlog ni obvezen, vendar vsem pomaga razumeti odpoved. Ko potrdite, je dogodek odpovedan.

Če je vaja del serije, določite, za kaj velja odpoved: samo za ta dogodek, za tega in vse prihodnje ali za vse dogodke v seriji. Tako lahko na primer v enem koraku odpoveste vse vaje med poletnimi počitnicami.

Kdo izve za odpoved?

Vsi, ki smejo videti dogodek, prejmejo e-poštno sporočilo in potisno obvestilo, vsak glede na svoje nastavitve obveščanja. Obveščeni so tudi povabljeni gostje z računom Chorilo. Če ste navedli razlog, je zapisan neposredno v sporočilu. Dodatno skupinsko e-poštno sporočilo ni potrebno in nikomur ni treba spraševati, kaj se dogaja.

Če hkrati odpoveste več dogodkov iz serije, je poslano le eno sporočilo s seznamom vseh prizadetih datumov. Deset e-poštnih sporočil za deset počitniških vaj bi bolj motilo kot obveščalo. Za dogodke, ki so že minili, ni poslano nobeno sporočilo. Kdor naknadno ureja in vajo, ki res ni bila izvedena, označi kot »Odpovedano«, s tem nikogar ne zmoti.

Kaj se zgodi z odpovedanim dogodkom

Takoj ko je dogodek odpovedan, so odgovori zaklenjeni. Že oddani odgovori ostanejo shranjeni, novih pa ni več mogoče oddati. Za dogodek se ne pošiljajo več nobeni opomniki, tudi tistim ne, ki še niso odgovorili.

Dogodek izgine iz osebne naročnine na koledar, da ne ostane več v koledarju na telefonih članov. V statistiki prisotnosti in izvozu prisotnosti se ne šteje. To je pomembno, saj ob odpovedani vaji ni nihče manjkal. Kdor prisotnost uporablja za priznanja ali letno poročilo društva, tako dobi poštene številke. Za odpovedan koncert pa se ne ustvari noben GEMA seznam skladb.

Odpoved koncerta: kaj vidijo obiskovalci in kupci vstopnic

Pri koncertih ne gre le za lastne člane. Če je dogodek objavljen na javni spletni strani vašega zbora, tam ostane z oznako »Odpovedano«, brez gumba za nakup vstopnic. Obiskovalci, ki preverijo, takoj vedo, pri čem so. Dogodek ostane tudi v javni naročnini na koledar spletne strani, z »[Odpovedano]« v naslovu.

Če za koncert obstajajo vstopnice, prodane ali brezplačno razdeljene, je dogodek mogoče odpovedati šele, ko so te vstopnice preklicane. To storite v zavihku »Vstopnice« pri dogodku. Vrstni red je nameren: nihče ne sme ostati s plačano vstopnico za koncert, ki ne bo izveden, in zaman čakati na svoj denar.

Preklic odpovedi

Včasih se stvari razjasnijo hitreje, kot je bilo pričakovati: zborovodkinja je spet zdrava, prostor je vendarle prost. Takrat odprite dogodek in izberite »Prekliči odpoved«. Dogodek bo spet izveden, odgovarjanje je spet mogoče in člani prejmejo sporočilo. Ker ob odpovedi ni bilo nič izbrisano, je vse spet tu: dosedanji odgovori, komentarji, naloge in datoteke.

Dogodki, ki še niso potrjeni: načrtovanje, preden je vse dorečeno

Ni vsak dogodek gotov, ko ga vnesete. Dodatna vaja pred koncertom je odvisna od tega, ali lahko pride dovolj pevk in pevcev. Nastop na mestnem prazniku še čaka na potrditev organizatorja. Za takšne primere ob ustvarjanju ali urejanju dogodka označite polje »Še ni potrjeno«.

Člani vidijo oznako in vedo, da dogodek še ni gotov. Kljub temu lahko odgovorijo z da, ne ali mogoče. Prav v tem je korist: zgodaj vidite, kdo bi imel čas, in se lahko na tej podlagi odločite. Sporočilo vsem je poslano samo, če označite »Pošlji obvestilo vsem članom«.

Ko je dogodek potrjen, oznako znova odstranite. Če ob tem pošljete obvestilo o spremembi, člani v njem vidijo »Še ni potrjeno → Bo izveden«. V osebni naročnini na koledar ima dogodek, ki še ni potrjen, v naslovu »[Še ni potrjeno]«, da je tudi v koledarju na telefonu jasno, da še ni gotov. Če dogodek na koncu vendarle ne bo izveden, ga preprosto odpoveste.

Kdo sme odpovedati dogodke?

Odpovedati, preklicati odpoved in dogodke označiti kot še ne potrjene sme vsak, ki sme urejati dogodke. Privzeto so to skrbniki in moderatorji. Posebna nastavitev zbora za to ni potrebna: funkcija je na voljo, ko jo potrebujete, zbori, ki je ne uporabljajo, pa ne opazijo ničesar. Dogodek, ki bo izveden kot običajno, tudi v prihodnje nima nobene oznake.

Navodila po korakih najdete v pomoči za odpoved dogodkov. Ko boste naslednjič morali odpovedati pevsko vajo, zadoščata en klik v meniju in kratek stavek o razlogu. Vaši člani za odpoved izvedo takoj, dogodek pa ostane tam, kjer ga vsi iščejo.