Upravljanje sodelavcev zveze

Kaj je to?

Sodelavci zveze so osebe, ki smejo delati v portalu zveze — torej preverjati prošnje za včlanitev, objavljati obvestila zveze, vpogledati v poročila o stanju in urejati nastavitve zveze. Na tej strani upravljaš, kdo ima te pravice.

Brez vpisa kot sodelavec dostopa do portala zveze nima niti vodstvo vašega članskega zbora.

Kako dodaš sodelavca

1. V meniju zveze odpri vnos »Sodelavci«.
2. Klikni »Dodaj sodelavca«.
3. Vnesi e-poštni naslov osebe. Že mora imeti račun Chorilo ali pa se mora prej registrirati.
4. Izberi vlogo — npr. polni administrator ali omejen urednik (odvisno od strukture zveze).
5. Shrani. Oseba odtlej vidi meni zveze v glavi in lahko vstopi v portal.

Kako odstraniš sodelavca

1. Poišči osebo v seznamu sodelavcev.
2. Klikni meni dejanj desno od vnosa.
3. Izberi »Odstrani« in potrdi.
4. Dostop do portala zveze je takoj odvzet.

Dovoljenje

Tudi sam potrebuješ dovoljenje Upravljanje zveze, da upravljaš sodelavce. Drugače povedano: samo obstoječi sodelavci zveze lahko imenujejo ali odstranijo nove sodelavce.

Nasveti

• Seznam sodelavcev ohrani majhen — več kot ljudi ima polni dostop, večje je tveganje nenamernih sprememb podatkov zveze.
• Vloge dokumentiraj v zvezi (npr. »vodstvo«, »tajništvo«, »uredništvo obvestil«), da je jasno, kdo je za kaj odgovoren.
• Ob menjavi vodstva: najprej vpiši nove sodelavce, preveri njihov dostop, nato odstrani odhajajoče — tako preprečiš vrzeli.