Gérer les collaborateurs de la fédération

De quoi s'agit-il ?

Les collaborateurs de la fédération sont les personnes autorisées à travailler dans le portail fédération — c'est-à-dire à examiner les demandes d'adhésion, publier des annonces, consulter les déclarations d'effectifs et modifier les réglages. Sur cette page, tu administres qui dispose de ces droits.

Sans inscription comme collaborateur, même le bureau de votre chœur membre n'a aucun accès au portail fédération.

Comment ajouter un collaborateur

1. Ouvre l'entrée « Collaborateurs » dans le menu fédération.
2. Clique sur « Ajouter un collaborateur ».
3. Saisis l'adresse e-mail de la personne. Elle doit déjà avoir un compte Chorilo ou s'inscrire au préalable.
4. Choisis le rôle — par exemple administrateur complet ou rédacteur restreint (selon la structure de la fédération).
5. Enregistre. La personne voit immédiatement le menu fédération dans l'en-tête et peut basculer dans le portail.

Comment retirer un collaborateur

1. Trouve la personne dans la liste des collaborateurs.
2. Clique sur le menu d'actions à droite de l'entrée.
3. Choisis « Retirer » et confirme.
4. L'accès au portail fédération est révoqué immédiatement.

Permission

Tu as toi-même besoin de la permission Gérer l'association pour gérer les collaborateurs. Autrement dit : seuls les collaborateurs existants peuvent nommer ou retirer de nouveaux collaborateurs.

Conseils

• Garde la liste des collaborateurs courte — plus il y a de personnes en accès complet, plus le risque de modifications accidentelles est élevé.
• Documente les rôles dans la fédération (par exemple « bureau », « secrétariat », « rédaction d'annonces »), pour que chacun sache de quoi il est responsable.
• En cas de changement de bureau : inscris d'abord les nouveaux collaborateurs, vérifie leur accès, puis retire les sortants — tu évites ainsi les périodes sans accès.